[计算机软件及应用]EXCEL的应用ppt课件.ppt

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1、Excel的应用1、基本概念2、函数及其应用3、数组公式4、数据分析与管理2021/9/1711、基本概念1.1、公式1.2、运算符1.3、单元格引用1.4、函数2021/9/1721.1、公式公式是Excel中对数据进行运算和判断的表达式。输入公式时，必须以等号（“=”）开头，其语法表示为：＝表达式其中表达式由运算数和运算符组成。运算数可以是常量、单元格或区域引用、名称或函数等。运算符包括算术运算符、比较运算符和文本运算符。运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。如果在输入表达式时需要加入函数，可以在编辑框左端的“函数”下拉列表框中选择函数。2021/9/1731

2、.2、运算符1．算术运算符算术运算符有：负号（“”）、百分数（“％”）、乘幂（“^”）、乘（“*”）和除（“/”）、加（“+”）和减（“”）。其运算顺序与数学中的相同。2．比较运算符Excel中的比较运算符有：等于（“=”）、小于（“<”）、大于（“>”）、小于等于（“<=”）、大于等于（“>=”）、不等于（“<>”）。3．字符运算符字符运算符只有一个，就是“&”。2021/9/1741.3、单元格引用单元格的引用分为相对引用、绝对引用和混合引用3种。1．相对引用相对引用的形式就是在公式中直接将单元格的地址写出来，例如公式：“=C4+D4+E4+F4”，就是一个

3、相对引用2021/9/1752．绝对引用如果在复制公式时不希望公式中的单元格地址随公式变化，那么可以使用绝对引用。绝对引用的方法是：在列标和行号前各加上一个美元符号（“$”），如C5单元格可以表示成$C$5，3．混合引用如果只对“列”或只对“行”进行绝对引用，如$A5或B$3，则称这种引用为混合引用。4．引用运算符使用引用运算符可以将单元格的数据区域合并进行计算，引用运算符有：冒号（“：”）、逗号（“，”）、空格和感叹号（“！”）。冒号（“：”）是区域运算符，对左右两个引用之间，包括两个引用在内的矩形区域内所有单元格进行引用。2021/9/177逗号（“，”）是联合

4、引用运算符，联合引用是将多个引用区域合并为一个区域进行引用。空格是交叉引用运算符，它取几个引用区域相交的公共部分（又称为“交”）。感叹号（“！”）是三维引用运算符，利用它可以引用另一张工作表中的数据，其表示形式为：“工作表名!单元格引用区域”。1.3、单元格引用2021/9/178函数是Excel中系统预定义的公式，如SUM、AVERAGE等。通常，函数通过引用参数接收数据，并返回计算结果。函数由函数名和参数构成。函数的格式为：函数名(参数,参数,…)其中函数名用英文字母表示，函数名后的括号是不可少的，参数在函数名后的括号内，参数可以是常量、单元格引用、公式或其他函

5、数，参数的个数和类别由该函数的性质决定。1.4、函数2021/9/1792.2函数及其应用2.2.1日期和时间函数2.2.2数值计算函数2.2.3统计函数2.2.4逻辑函数2.2.5文本函数2.2.6查找函数2.2.7财务函数2.2.8数据库函数2.2.9测试函数2021/9/17102.2.1日期和时间函数1．求当前系统日期函数TODAY格式：TODAY()功能：返回当前的系统日期。2．求当前系统日期和时间函数NOW格式：NOW（）功能：返回当前的系统日期和时间。3．年函数YEAR格式：YEAR(serial_number)功能：返回指定日期所对应的四位的年份。返

6、回值为1900到9999之间的整数。参数说明：serial_number为一个日期值，其中包含要查找的年份。2021/9/17114．小时函数HOUR格式：HOUR(serial_number)功能：返回指定时间值中的小时数。即一个介于0(12:00AM)到23(11:00PM)之间的一个整数值。参数说明：serial_number表示一个时间值，其中包含要查找的小时。2.2.1日期和时间函数2021/9/17122.2.2数值计算函数1．求和函数SUM格式：SUM(参数1,参数2,…)功能：求参数所对应数值的和。参数可以是常数或单元格引用。2．条件求和函数SUMI

7、F格式：SUMIF(range,criteria,sum_range)功能：根据指定条件对指定数值单元格求和。参数说明：range代表条件判断的单元格区域；criteria为指定条件表达式；sum_range代表需要求和的实际单元格区域。2021/9/17132.2.2数值计算函数3．取整函数INT格式：INT(number)功能：求number的最大整数部分。4．四舍五入函数ROUND格式：ROUND(number,num_digits)功能：对指定数据number，四舍五入保留num_digits位小数。5．求余数函数MOD格式：MOD(number,div