服装岗位说明书.pdf

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1、服装公司岗位说明书部门职位总经理助理总经办秘书司机人事行政经理人事行政部人事专员行政专员会计财务部出纳服装设计师尊典服装设计部设计助理打版师采购经理采购部采购专员生产主管高级裁缝师生产部裁缝师生产文员跟单员品管经理品管部质检员1/50市场经理市场部市场专员平面设计师招标经理招标部招标员销售经理业务部销售主管销售客服主管客服部客服人员仓库主管仓储配送部仓管员(略,可再细分)一、组织架构表二、各部门基本职能(一)总经理职能1、对董事长负责。2、执行董事长决议,努力完成董事长下达的经济指标和年度目标任务。3、组织制定分公司战略目标

2、、经营计划,强化执行力度,并付诸实施。4、组织拟定内部管理机构设置方案和基本管理制度,检查、督促和协调各部门工作。5、负责分公司日常经营管理工作,在授权范围内代表公司签署有关协议、合同和处理相关事宜。6、提出职能部门和下属高级职员的聘任、薪酬、奖惩意见,对下属分公司经理、主管级职员具有任免的建议权。7、负责召集、主持总经理办公会议,主持召开分公司全体人员会议及其他类型的会议。2/50(二)总经办职能1、坚决服从总经理的统一指导,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责。2、协助总经理做好综合、协调各部门工作,处理公司日常

3、事务。3、负责组织公司规章制度的拟定、修改和编写工作。4、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作。5、负责行政文书的处理,协助总经理处理相关行政工作。6、协助参与公司发展规划的拟定,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。7、负责公司宣传报导工作及领导交办的其它事宜。(三)人事行政部职能1、编写制定公司人事行政管理制度。2、组织统筹公司人力资源开发及聘用工作。3、组织统筹并管理,监督公司行政管理工作。4、协调并支持配合公司各部对人力计划,行政开支的管理工作。5、协调配合各部对人事、行政方面工作的支持。6

4、、组织、统筹配合公司各部对员工进行培训及考核工作。7、组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力,员工归宿感。8、依时计划统计向公司呈报各项人事、行政工作,月、季、年报表给公司决策参考。9、制订公司办公费用总开支的计划,并加以调控。10、配合支持公司对外人事、行政事务工作。11、做好员工到任、离职的交接工作,保证各个岗位的工作衔接正常。12、公司的各项规章制度的落实和执行。13、整理建立公司的档案,统一公司的公文格式。14、对外协调好政府劳动管理部门的关系。(四)财务部职能3/501、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。

5、2、根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。3、搜集公司经营活动情况,资金动态,营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议,定期向总经理报告。4、组织给部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。5、严格财务管理;加强财务监督;督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。6、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。7、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。(五)设计部职能1、根据公司总体战略规划及年度经营目标,围绕公

6、司制订的产品计划,制订公司各品牌服装的年度产品开发计划(款式开发计划、打板计划等),并按计划完成设计、打板任务。2、对公司现有产品与营销中心沟通,进行销售跟踪,根据市场反馈情报资料,及时在设计上进行改良,调整不理想因素,使产品适应市场需求,增加竞争力。3、负责产品设计过程中的设计评审,设计验证和设计确认。4、负责相关技术、工艺文件、标准样板的制定、审批、归档和保管。5、建立健全技术档案管理制度。6、负责与设计开发有关的新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料的收集、整理、归档。(六)采购部职能1、及时准确、保质保量地完成采购

7、计划,及时编制采购单,并传递给相关部门。2、妥善处理各供方的不合格品,保证生产正常运行。3、在保证产品质量的前提下,充分利用库存。4、一切从公司利益出发,对采购材料的价格、质量要多方咨询确定价廉物美的供方。5、严格执行财务制度,及时结清相关帐务。4/506、做好受控文件发放记录。7、做好物料、色卡、绣花稿、印花稿等确认稿,客供原稿的资料归档管理工作。8、严格按照公司制定的采购控制程序要求和采购流程规定执行采购出入库手续。9、负责新产品的开发、发展工作。(七)生产部职能1、根据销售部销售计划和下达的订单及自接生产订单,拟定年度

8、、月度生产计划。2、并依订单情况作出生产计划和核定订单交货期,下达生产命令,控制生产进度,保证按时交货。3、协调销售部、仓库等有关部门,负责所有的商品调配、分配、调节。4、根据公司的整体销售目标,制定各季度订货及补货计划。监督实施加盟客户补货过程,以完成销售目标任务。5、负责跟厂家沟通、订

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