展会招展策划书.docx

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1、展会招展策划书一、产业发布特点二、展区和展位划分三、招展价格四、招展分工五、招展代理六、招展宣传推广七、编制展会招展函八、展位营销办法九、招展预算十、招展进度计划一、产业发布特点可以说明“户外”的将来发展形势。国家统计局，旅游局资料：2000年5月第一个“五一”黄金周至2020年10月第六个黄金周出游3.8亿人／次，收入是1525亿元，平均每次不足7千万人／每黄金周，收入不足2.6亿／次。到了2020年黄金周五一和十一出游人次分别是1.04亿和1.14亿，收入分别为390亿和398亿，增长速度之

2、快那人非常欣喜。“户外”这个体育用品行业目前在国内运动用品里面，它仅仅是很小很下的一部分，我们国内的“户外”只占整个体育用品市场的千分之一，这是一个很可怕、很可悲的数字。从我们了解的欧洲或者美国甚至我们隔壁的韩国和日本来看，“户外用品”竟占了运动用品15－20％。通过十几年的发展直到今天，国内“户外”体育用品在北京、成都、深圳、长春、广州、昆明、杭州、西安甚至包括桂林这种小地方，每个城市都已经超过了30家店。现在,在中国市场上国际国内“户外”品牌一共约有120个，这些品牌中能够在商场，尤其在大型

3、商场设立专柜能够生存下来的不足十个品牌，可以说是寥寥无几。以业绩排大约是：奥索卡、TheNORTHFACE、哥伦比亚、CONNA、日高、生活无限.探路者等。而且各个国内品牌的知名度并不高。人们对旅游用品的认识并不深，本次展会加深人们对旅游用品的认识，促进参展商与采购商对接。旅游用品与当地经济和旅游的程度有很大的相关性，在经济越发达的地方人们越有出门旅游的心里需要。而旅游风景区需要旅游用品。旅游用品大部分是在经济发达的或者旅游较多的地方。海峡两岸的气候、风景、人文景观不同也早就了旅游用品的需求上不

4、同，这也造成了本次展览会的展区划分按地域。海峡两岸的浙江、江西、福建、台湾是旅游大省也是经济发达的地带。福建主要集中在闽南地区，主要在泉州厦门等地。二、划分展区和展位本次展会展区和展位的划分根据展会的展览题材和展会定位。根据交通与方便，本次展会选择在A层展览，本次展会要划分6个展区，展位320个，展区分别为福建省旅游服务展区、福建省旅游产品展区、台湾省旅游服务展区、台湾省旅游产品展区、邻省旅游服务展区、邻省旅游产品展区。其中福建省旅游服务展区70个、福建省旅游产品展区100个、台湾省旅游服务展区

5、40个、台湾省旅游产品展区50个、邻省旅游服务展区20个、邻省旅游用品展区40个。三、招展分工本次招展代理划分7个代理商，根据代理商的划分，办展机构成立7个区域在招展机构，分别是闽南、闽北、闽西、台湾、广东、浙江、江西。招展机构设立主任1人、副主任2人、

6、协助本办展机构招展，招展人员之间的分工要注意发挥各自的特长，统筹协调。招展人员的任务：闽南机构：1、服务旅游展区30个展位2、旅游产品展区50个展位闽北机构：1、服务旅游展区20个展位2、旅游产品展区30个展位I闽西机构：1、服务旅游展区20个

7、展位2、旅游产品展区20个展位台湾机构：1、服务旅游展区40个展位2、旅游产品展区50个展位广东机构：1、服务旅游展区8个展位2、旅游产品展区20个展位江西机构：1、服务旅游展区5个展位2、旅游产品展区10个展位浙江机构：1、服务旅游展区7个展位2、旅游产品展区10个展位招展机构要求：1、必须共同遵守招展原则；不得跨区域招展；不得乱改展位费的收取。不得竞相压价。2、要加强招展机构的沟通，促进信息的沟通。不得争抢同一家目标参展商。四、招展代理为了增加招展的业务网络，扩大业务规模，提高经济效益，本届

8、展会设立7个排他代理，分别为闽南、闽北、闽西、台湾、广东、浙江、江西。代理商的资格：1、是从事代理招展的公司。2、过去有良好的代理业绩，熟悉旅游用品行业。3、有一定的数量的人员，代理的范围能够覆盖我们展会所设立的代理的范围。代理的聘用程序：1、取得必要的证明资料，对代理商进行资质验证，确定代理上的资质可靠。2、展会项目经理初步与代理商议定代理条件，项目总监审查代理条件。3、公司负责人批准代理条件，签订代理合同。本届招展代理商的代理期限是一届，期满后视代理的业绩和信誉等情况再决定是否继续聘用为代理

9、商。代理商的权利与责任：权利：1、按合同规定收取佣金2、从办展机构获取招展必需的完整资料3、按合同享受办展机构对展会及代理商的宣传推广支持4、在规定的时间内预订的展位能得到保证责任：1、按合同规定的代理形式和条件切实履行职责依法经营2、有责任对所代理的展览项目进行宣传推广3、定期向办展机构有关负责人汇报情况4、对办展机构划定的展位不得有异议5、按办展机构规定的价格（价格范围）招展，按时收取和缴纳参展款（含订金）6、不得对办展机构制定的参展条件作私自改动代理商佣金：本次展会各个代理的佣金为20%，