展会后总结报告范文.doc

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1、展会后总结报告范文随着年底的临近，各种各样的展览即将到来。公司还被邀请参加“东盟博览会”、“2011年全国秋季糖酒会”、“2011年西部国际博览会”以及即将到来的“山东济南糖酒会”等展览活动。我从自己的参与中学到了一点东西，希望与所有同事分享。展会后总结报告范文随着年底的临近，各种各样的展览即将到来。公司还被邀请参加“东盟博览会”、“2011年全国秋季糖酒会”、“2011年西部国际博览会”以及即将到来的“山东济南糖酒会”等展览活动。我从自己的参与中学到了一点东西，希望与所有同事分享。1、展前准备:精心策划第一个承包商在收到

2、公司参与的通知后，开始准备展览的前期工作。是为展览准备的样品和各种材料。1。样品、样品必须经过全面检验，如:产品规格、包装、检验食品的种类、质量和口味等。2。企业画册、产品画册、宣传单页、易拉宝或X展台、广告光盘、展览背景图片及其他宣传材料3。名片:每人200张，卡片上有展位号-顾客可以稍后更好地找到我们，并提醒顾客记住我们作为供应商联系的时间和地点。(供参考)4。准备客户登记表。展会现场的许多顾客没有准备或使用他们的名片。做好客户信息的现场登记工作尤为重要。5。其他用品:计算器、笔、胶带、订书机、照相机、笔记本电脑、产品

3、投资推广价格表、销售合同、财务收据等。6。此外，在客户的邀请摊位最终确定后，最重要的任务之一是发出所有的英雄帖子，并邀请客户届时参观您的摊位。邀请函应注明公司名称、时间、展位号、参展商和联系方式，以及最新产品。的邀请时间通常在展会前半个月左右有许多优点。首先，当你告诉你的顾客你正在参加展览，你是在传达你有力量参加展览的信息。第二，参展商从被动等待客户转变为主动邀请客户，效果更加明显。此外，图像和产品的整体展示，加上现场气氛的影响，客户很容易在现场进行实际的合同和订单付款。2，展览细节:保持战斗精神，大胆小心展会前的所有详细

4、准备工作都是为展会铺平道路，展会期间与客户的沟通非常重要。的细节决定成败。应注意参与度的一些细节:1。保持士气:参展商必须注意自己在展会上的形象，站起来迎接客人，要有活力，要有良好的精神面貌，这不仅体现了公司的活力和朝气蓬勃的氛围，也能向客户展示自己的良好品质，增强他们与我们合作的信心。2。大胆谨慎:不要害怕面对光顾展位的顾客。主动迎接他们，看着他们进来参观。但是很多同事会参加专业展览，所以我们应该对与竞争对手的交流有所保留，但是我们需要互相交流，尽力从对方的话语中了解行业信息。了解敌人和自己，以便战斗因此，参加本次展览也

5、是同行全面了解和定位的关键时刻。3。顾客接待:知道对方做什么渠道是一个流通或商业超级，什么产品代表和什么产品对公司感兴趣将由于展会期间的大量参观者而无法长时间交流。因此提出了有针对性的建议，并陈述了公司的优惠政策，以吸引对方的注意和关注。将留下对方的联系方式。如果访客不是主要负责人，请推荐并询问负责人或其领导的详细联系方式，以便后续联系。4。资源收集:销售人员的信息渠道非常重要。因此，在难得的参展机会中，应建立后续行业信息源的渠道。与媒体或客户相互留下产品宣传材料，要求样品具有互补资源共享的效果。5。当心间谍:同行的间谍经

6、常在展览中遇到。他们会伪装成顾客来设定我们的价格、我们的产品宣传材料、技术甚至顾客信息。因此，我们的参展商应该保持高度警惕。对于询问我们信息的人，我们需要详细询问他的需求和他们的公司，并根据判断分析是否需要进一步联系。3、展后总结:整理数据并及时跟进199展览结束后，只能说工作才进行了一半。真正有效的是在展览结束后及时跟进我们现在需要做的是:1.顾客分类:根据展会上与顾客的谈判过程和结果，顾客分为正式顾客、潜在顾客和无效顾客这里的官方客户是指普通客户和现场签约客户潜在客户是指对我们的产品有明确订购意向的客户，只有在进一步跟

7、进并确认一些细节后才能订购。无效客户是指在展会上只留下名片，不互相沟通，只收集一些信息的客户。将整理展会期间的客户记录，与客户沟通，然后进一步沟通和联系。2。与客户联系:展会结束后，立即致电所有潜在客户进行回访。回访反映了展会期间的交流内容，捕捉了客户的顾虑和问题，并逐一回答。不应该让顾客不喜欢太匆忙。要重点联系重点客户，先联系重点客户，区分主次3。及时跟进:如果客户对我们的产品和价格满意，我们会指导他下订单、签订合同并及时付款根据公司的销售程序进行初步合作。如果我们通过电话联系后客户没有回复，我们将再次询问结果或一周后再

8、打电话。，以便我们能够确定与该客户进一步合作的可能性家参加专业行业展会的公司，不仅可以展示自己在同行业的产品实力，更紧密地为客户服务，还可以从同一个参展客户身上看到自己的不足，不断完善自己。可能无法看到某个展览的即时效果，也无法收到许多订单。，但可用于行业曝光和交易商信息交换。展后总结报告范文[2]6年