晚会工作筹备时间安排及准备材料.doc

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1、前期准备工作1，策划活动方案（提前2个月）2，拉赞助（提前2个月）3，报名（提前1个月）4，歌手培训、服装、道具、歌曲选定、化妆（提前1个月）5，舞台（幕布设计和尺寸）、音响（伴奏）、灯光（是否可调控）、投影6，主持人培训、主持稿，串词（半个月）7，摄影师、录像师（半个月）8，评委的名单确定，打分标准（一个星期）9，一个星期制作好晚会宣传海报并在校园里粘贴，制作好奖状。10，晚会发送邀请函（名单）前三天11，节目抽签（前一天）12，制作好节目单并下发到各班级（前一天）13，晚会彩排工作（前一天）14，会场

2、布置（气球、彩带、彩灯）（晚会当天中午）晚会期间工作：1，晚会前一个小时所有演员后场准备，所有工作人员（主持人、摄影师、录像师、灯光师）2，晚会开始前半个小时音乐响起来，嘉宾入席就坐晚会开始（19：00-21：30）1、背景音乐响起，主持人上台宣布“2015元旦晚会”开始。2、主持人上场致开场词，主持人介绍来宾及本次晚会相关事宜，宣布晚会正式开始3、大型开场舞4、晚会节目正式开始5、主持人宣布获奖名单并请获奖的同学上台领奖，领导、嘉宾给获奖同学颁奖6、背景音乐响起、所有工作人员、演员、到场佳宾合影留念。主

3、持人宣布晚会闭幕、晚会结束1，所有工作人员清理会场，将相关物品交给办公室人员，做好晚会的收尾工作；注意事项：1、事前一定要有人负责跟各部门，从流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方式，对白，不能马虎。2、要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作，知道需要注意的地方。更重要的是及时更新信息。（如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等）3、各部门要明确分工，及时更新晚会变动信息。要做好两手准备.4、场景设计。观众区域布置，进退场的秩序维持。5、展板的设计和布置（主题展板/副题展板/赞助商展

4、板/其它展板等）6、音乐的配置。7、彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决应急预案1，如若遇到下雨等客观不可改变的因素，应马上停止演出，安排学生有序回到教室上课。班主任，值日领导和老师到各楼梯口和相关路段进行维持纪律。需要准备的东西：1，音响一套2，幕布一块（尺寸）3，手提电脑一台（李副）4，气球300个5，奖状：校园十大歌手荣誉证书10本，优秀校园歌手荣誉证书10本，专业组一等奖2名，二等奖3名，三等奖5名6，奖品若干7，主持稿（串词）8，领

5、导讲话稿9，化妆品10，照相机，录像机，三脚架11，