安徽中医学院文件材料归档范围与保管期限表

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1、安徽中医学院文件材料归档范围与保管期限表序号职能部门归档范围保管期限1办公室1.1.1上级党组织针对本校党的建设的文件材料1.1.2本校党代会文件材料（①大会计划、请示、批复、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、贺词、题词、照片、录音；大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果、上级批复和会议讨论通过的文件等。②提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录、典型材料记录、交流材料等。③参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样）1.1.3本校党委会、党委扩大会、党政联席会、

2、书记校长碰头会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论通过的文件1.1.4党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）1.1.5党委发布的决定、办法、指示、批转、通知和通报1.1.6以党委名义召开的工作会议材料1.1.7校党委和上级党委调研、检查、巡视、学校工作形成的文件材料1.1.8党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开的会议发言稿1.1.9党委工作简报、大事记、党群系统重要统计材料1.1.10党群系统启用和作废印章的文件和印模1.1.11反映本校党委领导任职期间重要活动的有关材料1.1.12上级针对本校有关行政管理的综合性文件材料1

3、.1.13全校管理工作规章制度1.1.14学校年度计划、总结、报告、批复1.1.15本校教育事业规划、计划及上级批复1.1.16校长书记碰头会、行政常务会、专题会会议记录、纪要1.1.17校务委员会委员名单、会议记录、纪要1.1.18学校评估材料1.1.19有关全校性工作的调查材料和经验总结1.1.20年度报表及综合统计1.1.21本校简报、信息、动态1.1.22本校与有关单位签订的重要合同、协议、意向书等材料1.1.2320年（含）以上有效的许可证、执照、资质证等的审批、管理文件材料1.1.24启用和作废印章的文件及印模1.1.25学校通报及情况介绍1.1.26重大

4、校庆活动的日程及文件材料1.1.27表彰奖励有关材料[县级（含）以上]1.1.28有领导重要批示和处理结果的人民来信来访材料1.1.29上级针对本校外事管理工作的文件材料1.1.30外事年度统计报表1.1.31中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录1.1.32授予外籍人员名誉称号的材料1.1.33外国留学生录取审批、学籍管理等材料永久121办公室1.1.34档案统计年报1.1.35档案室全宗介绍、室藏目录1.1.36年度档案归档、移交、移出、销毁清册及有关材料1.1.37学校大事记、校史沿革、机构沿革及其它编研材料1.1.38校史工作材料1.1.39档案室达

5、标、升级有关文件材料1.1.40其他重要材料永久121办公室1.2.1需要长期贯彻执行的上级、本校党委工作的文件材料1.2.2分党委、总支、直属支部报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复1.2.3党委保密、秘书工作的有关文件1.2.4分党委、总支、直属支部重要执行经验介绍、调查材料、会议记录和统计表1.2.5分党委、总支、直属支部人员奖励及处分有关材料1.2.6需要长期贯彻执行的上级、本校有关行政管理的综合性文件1.2.7全校性的工作会议、座谈会文件1.2.8校领导参加校内外会议的发言稿及相关材料1.2.9教职工代表大会文件材料1.2.10一般性的校庆活动材料1.2

6、.11本校重要接待工作的计划、方案1.2.12表彰奖励有关材料（县级以下）1.2.13一般的有处理结果的人民来信来访处理材料1.2.14需要长期贯彻执行的上级、本校外事管理工作的文件材料1.1.15外事工作规章制度1.1.16外事工作计划、总结、报告、批复1.2.17外事工作会议材料1.2.18参加国际学术会议论文等材料1.2.19出国人员考察、访问材料1.2.20出国讲学、研究、进修等材料1.2.21本校选派出国与回国留学人员情况统计表及调查表1.2.22本校参加国际比赛、竞赛材料1.2.23邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件1.2.24外国党政官员、各界人士

7、来校参观访问的文件材料1.2.25外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的材料1.2.26需要长期贯彻执行的上级、本校有关档案工作的文件材料1.2.27学校档案工作规章制度1.2.28档案工作计划、总结、报告、批复1.2.29本校档案室与外校交流的论文及有关材料1.2.30其他需要长期贯彻执行材料30年1.3.1需要短期贯彻执行的上级、本校党委工作的文件材料1.3.2党委与有关单位联系、协调工作的有关文件1.3.3一般业务性的文件材料1.3.4需要短期贯彻执行的上级、本校有关行政管理的综合性文件1.3.5普选工作材料1.3.6一般的接待工作的计划、方