大学生活动中心多功能厅使用申请表

大学生活动中心多功能厅使用申请表

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时间:2018-09-22

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1、大学生活动中心多功能厅使用申请表申请单位活动内容活动时间活动规模活动负责人联系方式卫生负责人联系方式是否阅读并同意遵守《多功能厅使用管理规定》(见附页)活动情况(活动目的、流程安全措施等)第一负责人签字(活动分管老师)签字年月日申请单位意见签章年月日校团委意见签章年月日注:借用前请仔细阅读《多功能厅使用管理规定》、《多功能厅使用申请须知》。本表一式两份,申请单位提前两周向校团委提交申请。办理时间:周二16:00-18:00周四10:00-12:00;周五10:00-12:00;地点:大学生活动中心304联系人:田瑶178-6542-2076多功能厅

2、负责人联系方式:侯佳超156-8996-8802附:大学生活动中心多功能厅安全逃生图多功能厅使用管理规定唐岛湾俱乐部多功能厅、大学生活动中心多功能厅是学校举办文艺演出,举行会议、报告的重要场所。为加强多功能厅的管理,提高使用效率,确保正常运行,以便更好地为校园文化建设服务,特制定本管理规定。一、多功能厅由校团委负责协调管理,多功能厅的使用安排遵循校级活动优先,兼顾其他各单位和学生社团的原则。任何单位和组织使用多功能厅需提前向校团委提出申请,经审批同意后方可使用,具体申请事宜请参照《多功能厅使用申请须知》。二、多功能厅可借用时间范围为1—16周,考试

3、周(17周)不外借使用。使用当天需上交押金,场地使用结束经值班人员检查合格后隔日返还,索要押金时上交活动材料和记录(包括策划、现场记录内容等)。三、多功能厅的设备、灯光、灯具、音响、门窗、座椅等均由专职人员负责,做到安全有效运行,使用单位不得擅动设备。未经多功能厅管理人员同意,不得在楼梯墙壁及室内墙壁上乱贴乱画及乱挂广告标语。违者处相应罚款。四、使用单位须自觉遵守管理规定,服从工作人员管理,活动期间需安排人员提前与管理人员进行协调,专门负责活动秩序维护、服务引导和场地设施的维护。活动安排集中时,为避免活动之间的时间冲突,规定活动之间须隔一小时。另外

4、,活动当天主办方超过申请时间半小时未到场,默认活动取消。五、使用单位负责活动期间的设施安全管理,须自觉爱护厅内各种设施和物品,如有损坏或丢失将扣除押金,且需照价赔偿。活动结束后负责及时做好场地清扫工作,恢复厅内设施原貌。未按规定时间做好清扫工作,每拖延半小时处以50元罚款(清扫时间包含于申请时间之内)。大学生活动中心活动在22:00前结束,每拖延半小时处以50元罚款。需要提前开门的活动,请在团委提前申请时间,否则临时通知开门布置会场可依照实际情况不予答应。六、晚会结束后的清洁工作包括:大厅(包括窗台和主控室),舞台,化妆间,控制室,拖把使用后应当清

5、洗干净,清洁工具应当摆放整齐。七、禁止在场内和舞台上燃放各种烟火,未经允许,不得私自乱接电线,乱动消防设施。舞台上接乐器和话筒的插孔,插拔线之前应提前通知主控台。八、多功能厅所有通道在活动期间需保持同时开放,活动组织者应提前了解、制定安全预案及应急疏散工作。九、禁止在室内吸烟、随地吐痰、乱扔瓜果皮及纸屑、饮用含糖饮料、大声喧哗和打架斗殴。将饮料洒在大厅或舞台地面者,晚会结束后活动单位应安排学生清理干净。禁止在多功能厅进行可能损坏公物的体育活动。十、禁止在舞台上使用任何胶布,包括使用胶布粘贴气球和进行点位的确定。违者将把舞台上胶带印记全部清理干净,并

6、处理罚款。十一、如果晚会中有B-box等对话筒损伤较严重的节目,负责人应提前告知,且买海绵套对话筒进行保护。十二、校级及以上的活动才能使用地毯和桌布。十三、申请表所有内容必须打印,借用时间需写清楚具体时间。(例如:2017年9月5日16:00-21:00)十四、对违反本规定人员,将视其情节轻重,给予批评教育、赔偿损失或报学校有关部门处理,使用单位不服从管理规定,将禁止该单位使用多功能厅一学期。十五、本规定由校团委办公室负责解释,自发布之日起施行。共青团中国石油大学(华东)委员会2017年9月5日负责人签字:

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