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    5-3图纸资料控制程序

    • 资源ID:18760145       资源大小:132.50KB        全文页数:8页
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    5-3图纸资料控制程序

    fdc.21ask.com 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业房地产资料库,月更新房地产资料 近千个。最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料。 fdc.21ask.com 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业房地产资料库,月更新房地产资料 近千个。最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料。 图纸资料控制程序 1.目的 规范图纸资料收发、借阅、保管制度,保证作废图纸资料不被误用。 2.适用范围 本程序适用于公司工程项目开发施工期间的图纸资料管理。 3.引用文件 无。 4.定义 本程序所述“图纸资料”是指工程项目开发施工期间的各类设计图纸(含电子文 件、效果图等)、设计变更通知及其它有关工程项目方面的文件资料。 5.职责 5.1 主管副总经理负责审批机密图纸资料的借阅; 5.2 工程部经理负责签发施工图及变更通知,并对常规文件拟定发放清单。 5.3 工程部资料员负责图纸资料的收发、编号、登记、复印、盖章、归档保存和 借阅管理,并负责定期清理工程档案,按要求及时移交公司总部档案室存档。 6.资格或培训 资料员须经过档案管理基础知识培训。 7.程序 7.1 图纸资料的发送、登记、归档 7.1.1 工程部资料员调查地产口各部门所需图纸资料的数量,填写图纸资料发 放清单(见 GFP5-3-F5),交工程部经理审核签字。 7.1.2 工程部资料员将图纸资料按审核后的图纸资料发放清单及规定的工 程设计变更图纸编号表(由工程部资料员制定)编号、盖出图章、复印后发放,同 时填好发文记录表(见 GFP5-3-F2)。 7.1.3 凡是工程部资料员发送的图纸资料,必须留一份连同图纸资料发放清单 原件存档。 7.1.4 工程部资料员至少每六个月清理一次工程档案,对已竣工项目的工程档案, fdc.21ask.com 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业房地产资料库,月更新房地产资料 近千个。最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料。 fdc.21ask.com 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业房地产资料库,月更新房地产资料 近千个。最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料。 填写文件移交单(见 GFP5-3-F3)移交公司总部档案室档案员归档。 7.1.5 工程部资料员在进行图纸资料管理时,应按工程所在区域分类,如“金地 海景花园 A 区”,再于同一地域的图纸资料中按建筑、结构、电气等专业分类集中保存。 7.1.6 工程部资料员对库存的有关资料进行编目,填写工程资料一览表见 GFP5-3-F6,以便进行统一的归档管理。 7.1.7 工程部所存资料以简单、易查为原则进行有关资料的标识登录,以方便查 询资料达到快捷目的。 7.2 图纸资料密级的确定 7.2.1 图纸资料密级由工程部经理确定,并在图纸资料发放清单中注明。 7.2.2 密级分机密和非机密两类。 7.3 图纸资料的借阅 7.3.1 相关部门借阅非机密图纸资料时,由工程部资料员填写图纸资料借阅登 记表(见 GFP5-3-F4),并须由借阅人签名。到期归还时,资料员须签名确认。 7.3.2 借阅时间超过三十天者,须由部门负责人在图纸资料借阅登记表上签 署意见,方可办理借阅手续。 7.3.3 机密资料通常不予借阅,如确因工作需要,须由借阅人填写工作传签单 (见 GFP11-1-F3)报主管副总经理审批同意,再按 7.3.1~7.3.2 办理借阅手续。 8.记录 图纸发送登记表、发文记录表、文件移交单、图纸资料发放清单 、工程资料一览表和图纸资料借阅登记表由工程部资料员保存三年。 9.附件 9.1 GFP5-3-F1图纸发送登记表 9.2 GFP5-3-F2发文记录表 9.3 GFP5-3-F3文件移交单 9.4GFP5-3-F4图纸资料借阅登记表 9.5GFP5-3-F5图纸资料发放清单 9.6GFP5-3-F6工程资料一览表 GFP5-3-F1.1 图 纸 发 送 登 记 表 序 号 项目名称接收 份数 专业页数出图 日期 图纸 版别 密级项目负责人部门负责人发送人发送 份数 发图 日期 接收人 GFP5-3-F2.1 发 文 记 录 表 序号 文 件 名编 号发文日期 发送人 接收人备注 GFP5-3-F3.1 文件移交单 移交人接收人移交时间 移交资料清单 GFP5-3-F4.1 图纸资料借阅登记表 姓 名部 门资料名称密级借阅 时间 借阅人 签名 归还 时间 资料员 签名 备注 备注 GFP5-3-F5.2 图纸资料发放清单 序号图 纸 资 料 名 称发放部门 发放 数量 版别密级 工程部经理 审核签字 日 期备 注 GFP5-3-F6.2 工程资料一览表 序号内 容库存份量属类备注 制表 日期

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