佛山市顺德区建设工程交易中心进场工作指南

佛山市顺德区建设工程交易中心进场工作指南

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1、佛山市顺德区公共资源交易中心进场工作指南(2017年)一、相关简称1.顺德区公共资源交易中心简称“交易中心”。2.顺德区公共资源交易中心网简称“交易中心网站”。3.顺德区公共资源交易管理委员会办公室简称“资管办”。4.佛山市公共资源交易中心简称“佛山市中心”。5.佛山市公共资源交易中心网简称“佛山市中心网站”。6.佛山市公共资源交易一体化服务平台简称“一体化服务平台”。二、需要做的基础准备工作1.我区使用一体化服务平台办理建设工程招标投标相关业务,若招标代理单位还没有开通一体化服务平台账号,请到佛山市交易中心办理开通事宜,具体流程详见佛山市中心网站。2.在交易中心进行招标代理机构及从

2、业人员登记,所需资料:(1)填写并加盖单位印章的《招标代理机构拟进场从业人员备案表》及《招标代理机构备案登记表》及电子文档;(2)营业执照副本复印件一份;(3)企业资质等级证书副本复印件一份;(4)招标代理机构拟进场工作人员的劳动合同、身份证、技术职称证书、执业资格证书、社保证明材料复印件一份(原件查验后退还)、近期免冠1寸蓝底彩照2张及相底光盘。14三、招标项目备案工作联系部门:资管办联系电话:22832231、22836713具体流程详见交易中心网站“办事指南”栏目。四、办理进场招标登记、发布招标公告1.工作联系部门:交易中心窗口,电话:22836750、22836751。2.所

3、需资料:(1)广东省公共资源交易申请表(一式两份,招标人盖章);(2)广东省公共资源交易时间场地安排/表更表(一式三份);(3)发布招标公告委托书;(4)招标申请备案表;(5)按规定格式编制的招标公告/投标邀请函(招标人盖章)(6)招标文件(招标人盖章);(7)招标控制价及造价管理部门审核备案意见;(8)评标定标办法及合同条款(综合评分项目需提交);(9)资格审查申请文件(资格预审项目需提交)(10)代收代退保证金委托书(委托交易中心需提交);(11)邀请单位名单(邀请招标项目需提交);(12)珠江商报登报通知书(1000万以上项目需提交)。3.办事流程:招标人(或其代理)提供上述办

4、事资料给交易中心窗口,同时在一体化服务平台提交项目登记,所提交资料应与一体化服务14平台上传资料一致。交易中心在0.5个工作日内完成招标公告的网上发布,在招标公告的制作及发布过程中,若发现公告内容或一体化平台信息与招标申请备案不相符的情况,将退回给招标人进行整改并通报相关部门。五、预约交易场地1.工作联系部门:交易中心交易部,电话:22836776、228367732.所需资料:《广东省公共资源交易时间场地安排/变更表》3.办事流程:招标人(或代理)向交易中心提出交易场地预约,交易中心结合会议场地安排预留会议室。4.注意事项:(1)在场地预约时,招标人留给投标人的标书编制时限不得违反

5、相关规定(采用信用优先随机定标项目具体时限详见顺府办发[2016]94号),并不得少于招标项目备案表中的标书编制时限;(2)发标后提前收标的场地预约:若招标工程由于特殊原因,需要提前收标,需要招标代理收齐所有投标人确认的承诺函(承诺提前收标不影响其编制投标文件),连同《建设工程招标时间缩短申请表》送资管办备案,备案后向交易中心预约交易场地,预约时需提供经审核的《建设工程招标时间缩短申请表》;(3)预定交易场地后收标时间变更的处理:当由于客观原因而不能按原定计划收标,招标代理应及时向我中心交易部重新预约交易场地,并发布修改通知,修改通知经资管办备案后发给所有的投标人,并送交易中心存档。

6、六、接收资格预审资料(适用于资格预审项目)141.工作联系部门:交易中心窗口、交易部电话:22836750、228367762.办事流程:招标代理工作人员按招标公告约定时间(提前15分钟)到交易中心窗口报到,领取报名资料,进入资料接收窗口接收资格预审资料,资格预审资料接收完成后,移交给交易中心交易部封存,资格预审资料严禁带离交易中心。3.注意事项:(1)接收资格预审资料应自备接收回执;(2)接收预审资料时可做初步符合性检查,对于一些明显的资料缺失问题可做温馨提醒,但不得以此拒收投标人的资格预审文件;(3)若在接收资格预审资料的时候发现明显缺陷,例如:需核对业绩原件而投标单位不能提供、

7、资格预审资料内容缺失,需在接收回执上注明。七、组织资格预审(适用于资格预审项目)1.工作联系部门:招标人、资管办、交易中心交易部2.办事流程:接收完资格预审资料后,应在2个工作日内组织审查。资格审查需在交易中心进行,资管办跟进监督。在召开资格预审会议之前,需先向交易中心预约资格审查场地,通知资管办参加。3.注意事项:招标代理会同招标人按约定时间到达交易中心,领取封存的资格预审文件,进行审查,得出审查结果后,由招标人现场签字确认,资格预审文件由交易中心保管,

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