《办公室和外事礼仪》PPT课件

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1、办公室礼仪崔海燕终于毕业了，找到了第一份工作，陌生的环境，陌生的人，如何使自己迅速融入环境呢？我们今天就来学习一下办公室礼仪吧。…好消息学礼仪就是为了更好地与人打交道，要给他人留下好印象。首先，很重要的是——微笑无论什么原因，迟到或让别人等待都是不良的表现，你会因此被认为是不讲原则、不守信用的人。微笑是最完美的礼仪自信的微笑：这种微笑充满着自信和力量，一个人即使在遇到困难或危险时，若以微笑以待，那一定能冲破难关。礼貌的微笑：这种微笑像春风化雨，滋润人的心田。一个懂得礼貌的人，会将微笑当作礼物，慷慨地赠予他人

2、。真诚的微笑：表现对别人的尊重、理解和同情。不要等着别人向你表示善意，你应该主动向身边的人愉快地道声早安，轻松开始新的一天。人人都需要赞美，你我都不例外。——林肯养成使用“日常备忘录”的习惯，能让你花最少的时间，以充沛的精力去提高工作效率。当你发觉自己在拖延一项重要工作时，就应该尽量把它分成许多小而易于完成的工作，这样你就不会无从下手了。出自真诚，源自真心。知己知彼，投其所好。从小处着眼，无“微”不至。忌讳：太夸张、陈词滥调、冲撞别人的忌讳。真诚地赞美他人良好的人际关系是事业成功的关键要素。成功学家卡耐基告诉

3、我们，与人相处的大诀窍是给予真诚的赞美。可以说，赞美别人加上你聪明的脑袋和实干的精神，你的事业就成功了一半。但是如何来赞美别人呢尽量不要对别人说NO刺耳不舒服厌恶那如何使自己尽量少说NO，或者避免说NO呢即使一项必须做的工作令人不愉快，也要立刻去做，并把它办好，好早一点忘掉这种不快。同时在叙述问题的时候，也尽量不要用“我认为”、“我觉得”、“可能”这样的主观词汇。试着用肯定的语气表达否定的意思这个问题我不懂。这件事情我不明确。这个问题蛮难懂。我帮你确认一下再告诉你。工作时一定要用大脑去做充分、客观的、理智的思

4、考和分析，试着找些证据来支持或驳斥自己的感受，而不是把直觉当作行动指南。白金法则美国亚历山大德拉博士和奥康纳博士：人际交往要取得成功，就要做到交往对象要什么，我们就要在合法的条件下满足对方什么。1、现代交往行为要合法2、以对方为中心（1）互动，要换位司考（2）有效沟通穿着仪态介绍礼仪握手礼仪名片礼仪电话礼仪办公好习惯接下来我们一起来点击下面的基本礼仪吧一般来说，黑西装、白衬衫，应选灰、蓝、绿色领带；灰西装、白衬衫，宜选灰、绿、黄色领带；深蓝色西装，白色或明亮的蓝色衬衫，可以选择蓝色、灰色、黄色领带。西装袖子长

5、度到手腕为宜，衬衫的袖长应比西装的袖子长出1-2cm。男士每天应该擦亮皮鞋，站立起来，裤脚前面能碰到鞋面，后面能垂直遮住1cm的鞋帮就可以了。穿西装和皮鞋选袜子时，可以选择黑色、棕色或藏青色。白色或淡色系袜子适合运动休闲时配运动鞋、休闲鞋一起穿。颜色蓝、灰、黄白、亮蓝深蓝灰、绿、黄白灰灰、蓝、绿白黑领带衬衫西装穿着一个书桌上堆满了文件的人，若能把他的办公桌清理一下，留下手边待处理的一些，就会发现他的工作更容易些。西装的肩要平直、对称。胸围和腰身都不要有紧绷感。收腰时看起来要漂亮。穿裙子应配以长筒丝袜或连裤袜，

6、以肉色、黑色最为常用。在办公室预备一两双袜子，以备袜子被钩破时急用。高跟鞋的鞋跟不宜太高太细，以免走路摇摆不稳，影响形象。穿着返回在办公室内保持适度的紧张，这是一种积极的精神状态，可以把你内心的斗志激发出来，有效工作。两脚分开点距离，不应超过肩宽，双手自然下垂或放在身后。双手掌心向下，自然放在膝上，两膝距离以一掌为宜。双膝要靠紧，双脚位置可成V字型或丁字型，右手搭在左手上，贴在腹部。可将右手握在左手上。轻放于腿面，并将两腿自然收拢。仪态坐坐立立习惯于“等待命令”你就会养成“有所为而为”的工作态度，或是只做你喜

7、欢的工作，那么，你就别指望公司会分派给你具有挑战性的工作，让你担当重任。返回介绍礼仪自我介绍：先向他人点头致意，得到回应后再向对方介绍自己，再递上事先准备好的名片。他人介绍：介绍他人应遵循“尊者居后”的原则。先将身份低者介绍给身份高者。集体介绍：应按职务自高而低依次介绍。在工作中时刻力求上进，你就能凡事以积极的态度处之。只有具备高度责任心的人，才能在公司更有所发展。返回握手礼仪握手的原则：遵循“尊者优先、女士优先”的原则。尊者先伸手，才可握手。男女会面，女士先伸手，男士才可回应。握手时：双方距离1米左右，站立

8、。力度适中，上下晃动三四次然后松开，时间大约1至3秒，切忌用左手握手。趁着年轻，有斗志，应该积极地向不同类型的工作挑战，甭管它是你喜欢的还是讨厌的，以拓宽你的视野、锻炼你的能力。返回名片礼仪递交名片：名片要事先准备好。递名片时身体稍向前躬，双手奉上，并用真诚的语调说：“这是我的名片，请多关照。”索要名片：向对方索要名片时，应以请求的口吻说：“如果方便的话，能否给我一张你的名片以便联系？”接受名片：接