项目时间管理26761

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1、项目时间管理项目时间管理的基本概念项目计划是指导项目实施和控制的一系列纲领性文件,是经高层管理批准的项目正式文档。项目进度计划制定是根据项目的目标,在项目确定的范围内、依据确定的需求和质量标准、并在项目成本预算许可下,制定出一个周密的项目活动安排的过程。项目时间管理是在项目的执行和实施过程中,经常检查实际进度是否按计划要求进行,若出现偏差,便要及时找出原因,采取必要的补救措施或调整、修改原计划,直至项目完成的过程。项目经理的时间管理进度延误是项目的最主要问题项目进度计划是项目最基本的控制工具时间是最主要的成本依据项目经理最主要的工作,就是制定项目计划,并根据项目计划,安排工作、监督

2、实施、考察进度,识别项目进度方面存在的风险与偏差。对不适应计划进度要求的情况,及时进行调整。项目计划是组织考核项目经理工作的主要依据。计划既是组织对项目组和项目经理实行目标管理和目标考核依据,也是过程控制的依据。显然,项目阶段里程碑的达到与否,是最简单、最直接的考核标准。为什么要制定一份项目计划?(1)通过制定计划,使得项目组和有关管理人员,对项目有关事项,如资源配备、风险化解、人员安排、时间进度、内外接口等形成共识,形成事先约定,避免事后争吵不清;(2)通过计划,可以使得一些支持性工作以及并行工作及时得到安排,避免因计划不周造成各子流程之间的相互牵掣。比如测试工具的研发,人员的培

3、训都是需要及早计划和安排的。(3)可以使项目实施人员明确自己的职责,便于自我管理和自我激励;(4)计划可以有效的支持管理,作为项目经理、业务经理、技术经理、QA经理、测试经理、配置经理们对开发工作跟踪和检查的依据;(5)做好事先计划,就可以使注意力专心于解决问题,而不会去想下一步做什么?(6)计划是项目总结的依据之一,项目总结其实就是把实际运行情况与项目计划不断比较以提炼经验教训的过程。通过计划和总结,项目过程中的经验和教训会获得很好的记录和升华,成为“组织的财富”。谁来制定、何时制定项目计划?在项目进入到合同签订,正式展开需求获取和分析阶段以后,项目的具体目标和要求将开始逐步了解

4、清楚,在开始建立项目的详细计划(WBS)前,可以先建立项目的里程碑计划。里程碑计划一般由项目经理来制定。里程碑计划是非常粗的WBS计划。在后续阶段,项目经理应细化里程碑计划,形成WBS计划。如果项目的规模较大(例如项目组成员超过50人),那么项目经理将工作任务分解到合适的“粒度”并分发给相应的小组,再由小组制订自己的详细计划,项目经理汇总所有小组的详细计划,形成项目的整体WBS计划。里程碑里程碑最初指设于道路旁边用以记载里数的标志,现在被用来比喻在历史发展过程中可以作为标志的大事。在日常工作中也可以使用里程碑,它体现了分段实现目标的思想。分段实现大目标,这是日本马拉松选手山田本一给

5、人的启示。在1984年的东京国际马拉松邀请赛和1986年意大利国际马拉松邀请赛中,日本选手山田本一均夺得世界冠军。当记者请他谈谈经验时,性情木讷、不善言谈的山田本一的回答像谜:用智慧战胜对手。10年后,这个谜才被揭开。项目管理中,里程碑尤其重要。项目管理中的里程碑一般是项目中完成阶段性工作的标志,标志着上一个阶段结束、下一个阶段开始,明确任务的起止点,可以引导整个项目进展。     在指定项目进度计划时,可以在进度表上设立一些重要的时间检查点,这样一来,就可以在项目执行过程中利用这些重要的时间检查点来对项目的进程进行检查和控制。这种方法在做高层计划及想干系人汇报时用得最多,主要是列

6、出项目的关键节点以及这些节点完成或开始的日期。编制进度以前,根据项目特点编制里程碑计划,并以该里程碑计划作为编制项目进度计划的依据,像写文章一样所谓纲举目张。编制项目进度计划后,根据项目特点及里程碑计划,并以此作为项目进度计划的主要依据。编制里程碑计划最好是由项目的关键管理者和关键项目干系人召开项目启动专题会议共同讨论和制定,并不是由一个或者少数几个人拍脑袋来确定,里程碑目标一定要明确。通过这种集体参与的方式比项目经理独自制定里程碑计划并强行要求项目组执行要好得多,它可以使里程碑计划获得更大范围的支持。一般启动专题会议参会人数不应超过6人,人太多了不利于意见的统一。编制里程碑计划的

7、具体步骤一般如下:①认可最终的里程碑:要求参会人员一致认可最终的里程碑,并取得共识。这项工作在准备项目定义报告时就应完成。②集体讨论所有可能的里程碑:集体讨论所有可能的里程碑,与会成员通过头脑风暴法,把这些观点一一记录在活动挂图上,以便选择最终的里程碑。③审核备选里程碑:得到的所有备选里程碑,它们中有的是另一个里程碑的一部分;有的则是活动,不能算是里程碑,但这些活动可以帮助我们明确认识一些里程碑。当整理这些里程碑之间的关系时,应该记录下您的判断,尤其是判定那些具有包含

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