东北水电开发公司干部档案工作八项制度

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1、一、干部档案材料的收集、补充制度（一）干部档案材料收集范围和途径1、通过组织、干部人事部门收集干部工作中形成的干部档案材料：（1）吸收、聘用、续聘审批表、聘用合同书及解聘、辞退材料。（2）调配、转业安置、任免、考察、考核等工作中形成的履历表（书）、简历表、履历（简历）材料、各种任免呈报表（包括同时上报的考察材料）、考核登记表、民主评议和组织考察综合材料、鉴定材料、自传、退（离）休审批表和军队转业干部审批表等材料。（3）办理出国、出境人员审批工作中形成的审批表、登记表及在国外、境外表现情况的鉴定材料。（4）办理工资、待遇工作中形成的登记表、审批表和解决待

2、遇问题的批复材料。（5）政审工作中形成的调查报告、审查结论、上级批复、个人对结论的意见、检查交待说明及作为依据的调查证明材料；甄别复查结论（意见、决定）、复查报告、批复及主要依据材料；更改民族、出生年月、参加工作时间、国籍的个人申请、组织审批意见及作为依据的证明材料。2、通过筹备党代会、人代会、政协会、工会、共青团、妇联等代表会议的部门或临时机构，收集民主党派代表会等会议形成的代表登记表和委员的简历、政绩材料。3、通过干部受教育的院校、党校、培训部门收集学生（学员）报考登记表、毕业生登记表、学习成绩表、学位审批材料、学历证明书、培训结业成绩、鉴定等材料

3、。4、通过评定专业技术资格部门，收集评聘专业技术职务（职称）工作中形成的专业技术任职资格申报表、专业技术职务考绩材料、聘任专业职务的审批表、套改和晋升专业职务（职称）审批表。5、通过干部所在单位的党委组织部门收集在组织建设中形成的已批准转正的中国共产党入党志愿书、入党申请书和转正申请书、自传、政审材料、党员登记表、个人总结、整党中形成的不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料。民主评议党员中形成的组织意见、民主评议党员登记表、优秀党员和优秀党务工作者事迹及组织审批材料，退党材料，取消预备党员资格的组织意见等材料。6、通过单位共青团组织，收集团的建设中

4、形成的入团志愿书、申请团员登记表、优秀团员和优秀团的工作者事迹材料、退团材料。7、通过有关部门收集表彰奖励活动中形成的先进工作者、先进生产者的登记表、先进模范事迹材料、嘉奖通报材料。8、通过纪律检查、监察、司法及有关的行政部门，收集形成的处分决定、免于处分的处理意见、记过材料、查证报告、上级批复、个人对处分决定的意见、本人检查、交待材料、通报批语材料、法院的判决书、复查甄别报告、决定、上级批复材料。9、通过审计部门收集形成的对干部经济工作中的评价材料、有关问题的处理意见等材料。10、通过有关科技部门、本人和报刊杂志收集干部的发明、科研成果及有重大影响（

5、如获奖或在全国性报刊上发表）的论文、著作、译著等的目录。11、通过卫生部门收集工作人员因病、工伤、意外事故致残的体检表、鉴定等有关材料。12、通过离退休干部管理部门、办理干部丧事的部门或临时机构，收集死亡人员的悼词（生平）、公开报道、讣告、非正常死亡的调查报告等材料。（二）收集方法1、建立档案材料收集网络组织，由于部人事档案工作人员牵头，与产生档案材料部门的档案材料收集工作联络员共同组织档案材料，彼此沟通信息，保证收集渠道畅通，不失时机地将新形成的档案材料收集起来。2、形成干部档案材料的部门，应主动配合，积极支持，在形成材料后的一个月内，按要求将材料送

6、交主管干部人事档案部门归档。3、干部人事部门，应根据工作需要和档案中所缺材料的情况，适时安排填写干部履历表等材料。二、送交干部档案材料归档制度（一）主动送交干部档案材料归档是档案材料形成部门的职责和义务，是不可缺少的一道重要工作程序。任何个人都不得擅自保存档案材料更不得据为己有。（二）加强对干部档案材料收集归档工作的监督与检查，及时研究解决送交档案材料归档工作中的问题，建立送交档案材料网络体系，在干部人事、教育、科技、纪检、工作等有关部门确定一名兼职的干部档案信息采集员，及时采集、提供干部信息材料，保证送交文件工作的顺利进行。（三）送交范围（与收集范围

7、相同）。（四）送交时限。干部人事部门形成的档案材料，在形成后二十天内送交归档；（五）送交份数。一般干部的档案材料送交一份；局管干部档案材料送交两份，以备副本使用。（六）送交方式。形成档案材料有关部门的档案材料收集工作联络员，按照档案材料送交范围，详细填写《干部档案材料登记表》一式两份，派人送交范围，详细填写《干部档案材料登记表》一式两份，派人送往或通过机要交通转递。（七）接收方式。干部档案管理部门，应按照《干部档案材料登记表》的项目，逐份逐页地进行核对，检查无误后，签字盖章，一份留存备查、一份退回送交部门。（八）归档要求：1、归档材料必须是办理完毕的正

8、式文件材料，材料齐全完整（主件、附件齐全、请示、批复齐全）真实，文字清楚，对象明确，有承办单位