行政管理制度(复件)

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1、(一)员工守则    第一条遵法制    学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章行政管理制度,争当一名好公民,好市民、好职员。    第二条爱集体    和集团荣辱与共,关心集团的经营管理和效益,学习经济及管理知识,提高工作能力,多提合理化建议,牢固树立“人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效”的企业形象。    第三条听指挥    服从领导听指挥,全面优质完成行政管理制度本职工作和领导交办的一切任务。要按照民主集中制原则,坚决支持、热情协助领导开展工作。    第四条严纪律    不迟到,不早退,出满勤,干满点。工作时间不串岗,不办私事,不

2、饮酒,不在禁烟区吸烟,不私拿或损坏公物,不做有损团结之事。    第五条重仪表    保持衣冠、头发整洁。男员工不准留长发、留胡须,女员工要淡妆上岗,打扮适度。    第六条讲礼貌    使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。与客人相遇要主动相让,与客人同行时,应礼让客人先行。    第七条讲卫生    常剪指甲,注意卫生,无汗味,异味,工作前不得饮酒、吃蒜等异味食品,保持口腔卫生。    第八条敬客户    1、接待客人时面带微笑,与宾客谈话时应站立端正,讲究礼貌,用心聆听,不抢话,插话,争辩,讲话时声音适度,有分寸,语气温和文雅,不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解

3、、冷静对待,及时上报。    2、遇到服务对象询问,做到有问必答。不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的态度待客。    3、尊重服务对象风俗习惯,不议论、指点,不讥笑有生理缺陷的客人。    4、接转电话时,要先说“您好,XXX部门XXX”,然后仔细聆听,声调温和,勿忘使用本岗位礼貌用语。    第九条守机密    不向客户或外部人员谈论集团的一切事内部务。一切内部文件、资料、报表、总结等,都应做到先收锁再离人,保证桌上无泄密。    第十条保廉洁    不以拉关系图私利。不贪污、不受贿、不挪用公款,不以权谋私。勇于揭发问题,敢于同

4、不良的现象作斗争,要打击歪风,树立正气。    第十一条勤节约    消灭长明灯,长流水,节约使用文具和器材,爱惜各种设备和物品。  (二)办公环境管理规定    1、凡本公司正式员工上班需坚守行政管理制度工作岗位,不要串岗。    2、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情,办公室内不要大声喧哗,注意保持办公室的安静    3、办公桌上应保持整洁,不得摆放与办公无关的物品  4、不要因私事长期占用电话。    5、不准在办公室吸烟,如有需要请至吸烟处,否则将被罚款。    6、不得将集团烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。    7

5、、无工作需要不要进入经理办公室、财务部、以及会议室、接待室。  (三)考勤管理制度    1、凡公司正式员工都必须严格执行公司的考勤行政管理制度。  2、不要迟到早退。    3、请假须经总经理书面批准,到办公室备案。如假条未在办公室备案,以旷工论处,扣减工资。    4、平时加班必须经公司总经理批准,事后备案不发加班费。    5、在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不予补签。6、请病假如无假条,一律认同为事假。    7、请假条应于事前交办公室,否则将视为旷工。    8、因故临时外出,必须请示部门经理,。  9、公司在每月5日前,统计考勤情况并如实上报总经理

6、办公室(考勤表由行政部统一制作)备查。    10、有以下情况之一者视为旷工:①未办理请假手续擅自离开工作岗位者;②要求请假,未经批准而擅自离开工作岗位者;③准假期满(包括事、病、探亲、产育、婚、丧假等),未经续假或申请续假未经批准而又无正当理由,未按时到岗者;④请假理由经查明是编造假情况者;⑤经教育仍不服从分配调动,拒不到新岗位工作者或无故拖延超过报到日期者。    11、旷工期间工资按公司有关规定执行。    12、当月累计旷工五天以上(含五天)或连续矿工三天以上(含三天)的,由公司总经理决定去留。    13、员工的出勤、考勤情况将与员工的年终考核和考评挂钩 

7、   14、对严格执行考勤行政管理制度及自觉出满勤、办事效率高的个人,结合年度考核给予表扬;对经常迟到早退、办公时间干私事或擅离职守的应及时给予批评教育;对教育不改者,应将其缺勤累计时间做旷工处理。  (四)办公物品管理规定    1、行政部负责集团办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备的采购、保管与发放。    2、各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室、由办公室列表报总经理批准,统一购买。    3、各部门需设立耐用办公用品档案,由办公室定期检查使用情况,如非正常损坏或丢失由当事人赔偿。    4、行政办公室负责收回公司调离人员移交的办公用品和物品。  

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