事务管理制度

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1、文具用品管理办法1．总则1.1.制定目的将本公司内各种办公文具用品管理制度化、合理化，使文具用品的使用不产生浪费。1.2.适用范围隶属本公司内各部门职工领用之文具用品。1.3.权责单位（1）管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。（2）总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。（3）总务部为本办法之管理单位。2．文具用品管理2.1.文具用品分类本公司文具用品的分为消耗品、管制消耗品、管制品等三种。（1）消耗品刀片、胶水、胶带、大头针、回型针、橡皮盘、笔记本、复写纸、标贴、便用笺、各类印刷表单、橡皮擦、铅笔、圆珠笔、

2、钉书针、直尺等称之。（2）管制消耗品名片、签字笔、钢笔、白板笔、荧光笔、修正液、电池、印泥、卷宗夹、文件夹、美工刀、邮票、笔筒等称之。（3）管制品钉书机、打孔机、打码机、会计章、日期戳、职章、公司章、计算机、卷尺等称之。2.2.文具用品领用区分文具用品之领用区分为个人领用及单位领用两种。（1）个人领用系个人使用保管之用品，如圆珠笔、橡皮檫、直尺等。（2）单位领用系单位内部共同使用之用品，如打孔机、大型钉书机、打码机等。2.3.管理原则2.3.1．管理原则依文具用品之分类不同而异（1）消耗品消耗品可依据历史记录（如过去

3、半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定领用管制基准（如圆珠笔每人每月发一支）。（2）管制消耗品管制消耗品得限定人员使用，必要时可依部门或人员之工作状况调整发放。（3）管制品管制性文具应列入移交项目，如自然损坏无法修复时，应以旧品换新品，如遗失或使用不当则须由个人或单位赔偿。2.4.领用申请2.4.1．一般文具文具申请应于每月二十五日前，由各部门填写《文具领用申请单》，交总务部统一采购，次月五日放（新进人员或特殊用途文具之请领不受此限）。2.4.2．名片名片之申请须因公务实际需要并应填写《领用申请表》，注明印刷

4、内容，经部门主管签认后，于需要日前七天送交总务部申购。2.4.3．印章公务用之各种人员、单位、公司印章均须事先提出申请单，经部门主管及管理部经理审核后，交总务部采购并登记、管理。2.4.4．到职离职人员新进人员到职时由该部门提出文具申请单，向总务部请领文具。人员离职时，应将剩余文具一并缴交所属部门交接人，总务部督办。2.5.文具采购原则文具用品由总务部统一向文具批发商采购，其必需品或采购不易或耗用量较大者，得酌予库存；特殊文具紧急需用时，可经总务部同意授权各部门自行采购。2.6.印刷品领用（1）一般印刷品（如名片、信

5、封、便用笺、表格）的印刷、申购、保管均由总务部负责，各部门特殊用途之表单之印刷品则自行保管。（2）请领印刷品如属部门特殊专用表单，应填写《领用申请表》，在需求日前两周交总务部统一采购，如属代用，应填写《领用单》向总务部领取。3．附件【附件】BC01-1《文具领用申请单》　　　【附件】BC01-2《领用申请表》【附件】BC01-1文具领用申请单部门：年月日类别项目合计上月库存采购数量单价金额合计金额合计管制品类剪刀美工刀钉书机打孔机米达尺管制消耗品类白板笔萤光笔补充液印台印泥右上弹簧夹中间弹簧夹右上强力夹中间强力夹消耗

6、品类圆珠笔（蓝）圆珠笔（红）笔记本复写纸标签胶水胶带（厚）胶带（薄）大头针回文针订书针橡皮筋橡皮擦其他类总务部：部门主管：单位主管：制表人：【附件】BC01-2领用申请表□印章□名片□印刷品□其他年月日申请单位申请人品名：（印章、名片、印刷品附样本）申请数量前次申请数量需要日期前次申请日期部门主管单位日期申请人总务部主管供应商总务课经办人单价交货日印章管理办法1．总则1.1.制定目的（1）有效管理公司之各种印章，并保护公司法定权益。（2）促使公司内各部门印章管理工作统一化、制度化。1.2.适用范围隶属本公司内各种印章

7、之雕刻、申请、使用、保管、销毁等，悉依本办法所规范的体制管理。1.3.权责单位（1）管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。（2）总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。1.4.印章的种类（1）公章：公司面向主管机关的公司印章或指定业务专用的公司印章、财务专用印章、发票专用印章。（2）职章：刻有公司董事长或总经理职称的印章。（3）部门章：刻有公司部门名称的印章。（4）职衔签字章：刻有公司经理及总经理职衔及签名的印章。2．管理办法2.1.印章雕刻2.1.1．公章发包雕刻，凡本公司所属各部门对内对外需使用具代表性之印

8、章，均统一由总公司总务部门发包雕刻（公司公章、财务专用章、发票专用章均须由公安局指定的刻印处雕刻）。2.1.2．印章之形式、字样、材质各部门印章之形式、字样、材质等，由总务部门统一规定办理。2.1.3．雕刻之规定总务部门雕刻之中文印章，依下列规定办理：（1）印章之雕刻字体应明显易辨，且应以考证之字体方可使用。（2）公司公章、财务专用章、发票专用