如何组织会议

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1、如何组织会议课程大纲高效会议的特征高效会议的重要环节SPACER会议工具什么样的会议是有效的会议能力是现代人必备的团队工作能力一夫当关的英雄时代已经过去,我们必须与他人愉快的合作才能顺利成事会议正是团队合作最常用的沟通协调方式什么样的会议是有效的高效省时集思广义结论明确共同学习实施有效会议的四个环节1计划2准备4记录3主持计划是否真的需要开这个会以书面形式确定会议的目的和议题尽可能降低参加的人数尽可能不讨论少数人相关的事情准备事先发给与会者详细的议程确定议题顺序及每个

2、议题所需要的时间附上所有必须事先阅读的资料必要时可以采用“会前会”一盎司的预防措施等值于一磅的干涉准备–会议准备工作单目标参与人士形式时间地点准备工作主要议题最后成果反馈准备–会议议程时间（分）题目希望达到的成果1.前言1.清楚知道我们今天尝试达到的成果和2.跟进上一次会议的决议/行动我们如何做到.103.行动状况报告2.了解我们直到目前为止的业绩，让我104.为下星期/月作出计划们可在中途进行修订.5.里程碑3.了解每项活动根据计划进行的状况，506.后续步骤列出问题和得出建议.主持需要一个

3、良好的主持人控制会议方向，避免脱离主题控制时间，保证议程和顺利进行让每个人都参与会议讨论尽可能使议题得出明确结论不要让个别人发言时间过长主持-SPACER会议工具SafetypurposeAgendaCodeofconductExpectationRole主持–呈现的目的研究结果费用预算解说问题提供对方所需信息，加强你的工作绩效沟通信息销售统计项目进展提供建议主持–有效的呈现了解听众需求熟悉所讲材料了解上司需求把握自己主持–有效的呈现了解上司需了解听众需求求你的上司想知道什么从听众的角度来

4、考虑准备材料你想让你的上司知道什么不要重复上司已经知道的事情主持–组织语言•写下要点•想让老板知道•将要点分成大类•老板想知道•将每一类的重点排序•将无谓的信息除去•数据扶持论点，在论点下附以数字、例子、各类参考资料•准备总结重申要点附加总结性发言，总结问题、解决方法、研究、下一•准备好笔记本、步计划、项目数据等相关文件、材料主持–预防措施争取对以下各项的理解和寻求协议研讨会开始时--目标成果--议程--流程--角色--决策方式--基本规则--参与人士希望进行的活动察看大家是否理解，并争取大家对使用

5、流程上的协议每一新节开始时聆听：尝试理解研讨会期间鼓励有建设性的参与避免评估式的意见争取协议，让大家可向前推进主持–处理纠分•退一步•验证基本的假设•列出有共识和意见不一致的观点•根据可取和不可取的地方进行辩论•找出调解纠纷所需的事实•把重点放在什么解决方案是不行的•把问题重新交予小组处理记录事先安排专人进行会议记录详细记录议题的讨论过程及结论结论要清楚，并注明执行项目、时限、责任人等明确会议结论的跟踪确认方式及时完成会议纪要，请与会者会签