集团视频会议方案

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1、哈尔滨物业供热集团建设视频会议系统实施方案按照集团信息化建设总体安排，为加快信息化工作进程，提高工作效率，节约管理成本，集团决定建设视频会议系统，特制定本方案。一、建设视频会议系统目的随着全球步入信息化时代，通过声光电信号准确、快捷、丰富传递交换信息方式正日益普及。建设集团视频会议系统，可在集团范围内召开远程会议、部分单位或部门参会的分组会议，借助视频会议平台可及时处置突发事件、实施网络视频监控、进行业务培训和技能培训等。是提高工作效率，加快沟通速度，增强信息化意识，降低交通费用，节约开会时间的有效途径。二、建设视频会议系统原则按照“统

2、一标准、整合资源、共同建设、共享使用”原则，采用H.323/SIP国际通用标准，使用标清会议终端，利用集团现有专用网络基础，最大限度发挥和使用现有资源，避免重复建设。系统硬件费用由集团本部和各二级公司共同承担（硬件设备包括各单位使用的设备和集团本部系统中心点设备），硬件设备由集团统一采购。三、建设视频会议系统目标4建设覆盖集团本部、二级公司、三级公司的视频信号传输网络。集团本部为主会场，二级公司为分会场；二级公司为主会场，三级公司为分会场。各二级公司视频会议系统可独立使用。四、视频会议系统建设方式利用集团现有计算机专网，采取硬终端（标清

3、）和软终端共用方式，构建集团视频会议系统。集团本部和二级公司会场采用硬终端视频会议系统，三级公司采用软终端视频会议系统。集团本部中心点配备1台MCU（多点会议调度系统），一1台视频服务器、1台视频矩阵、1台多业务路由器（8用户电话会议设备）、1套视频会议终端设备；二级公司各配备1套视频会议终端设备，每套设备包括1台视频会议终端机、1台视频会议专用摄像头和1支有线话筒。五、建设视频会议系统硬件费用建设集团视频会议系统硬件费用估算约170万元。各二级公司每家建设费用8万元,包括1套视频会议终端设备、设备调试、人员培训、软件授权、部分中心点设

4、备等费用，由各二级公司承担。集团本部承担建设费用约15万元,包括1套视频会议终端设备、设备调试、人员培训、软件授权、部分系统硬件中心点设备费用、中心机房网络设备升级等费用，由集团本部承担。以上不包括视频会议室建设改造费用，各二级公司可根据本单位实际情况，参照集团视频会议室建设标准，自行改造建设4，费用自行解决。六、工作步骤和时间安排（一）集团信息中心制定视频会议系统建设技术方案，各二级公司将本单位承担的系统建设费用缴纳集团财务部，集团本部签订采购协议统一采购设备，2011年2月1日前完成。（二）承建厂商进行系统设备安装调试，集团汇同设备

5、厂家共同组织进行培训,指导系统管理员掌握设备使用方法，2011年2月28日前完成。（三）各二级公司参照集团视频会议室建设标准，制定本单位视频会议室建设方案，上报集团信息中心同意后，进行装修改造，装修改造后由集团验收，并对视频会议系统设施进行试运行，2011年3月30日前完成。（四）自2011年4月1日前全面启用集团视频会议系统。七、相关要求（一）高度重视视频会议系统建设。建设视频会议系统是集团为强化企业管理、提高工作效率、加快沟通速度、增强信息化意识、减低管理成本做出的重要举措，各单位要高度重视，加强领导，精心组织，支持配合集团完成视频

6、会议系统建设。（二）确保建设资金及时到位。根据集团统一部署，各单位要保证系统硬件资金和视频会议室改造费用的落实，按照集团规定的时限及时交纳，便于集团统一采购设备。4（三）认真做好分会场建设。因地制宜对现有会场进行适当装修改造，改善采光、通风、紧急疏散通道、会场整体视觉效果等条件。根据视频会议室大小，相应配备大尺寸液晶电视机1-2台或投影仪。单位名称牌和背景幕由集团统一设计，单位名称牌放置于会议室前排桌上、摄像头前方，背景幕挂于参会人员后面。（四）指定专人负责。各二级公司指定1-2名熟悉计算机、年轻、责任心强、政治素治较好的同志为视频系统

7、管理员，负责系统建设、管理和应用操作。系统管理员名单请与2011年1月30日前上报集团信息中心备案。八、组织机构为保证集团视频会议系统建设工作顺利推进，集团成立视频会议系统建设工作领导小组。组长：赵玉甫成员：李宝成、翟敩昉、各子公司主管信息化经理领导小组下设办公室，设在集团信息中心。主任：李宝成副主任：翟敩昉成员：张长波、各子公司视频系统管理员4