Word2007初中级教程

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1、Word2007初中级教程美的学院OFFICE系列课程之Word篇二〇一〇年九月二十日黎金旭目录认识Word20071文档编辑2图文混排3表格应用4认识Word2007Word2007的新增功能1、更轻松的创建精美文档方便格式设置添加预设格式更多图形效果应用文档外观全新拼写检查避免拼写错误2、更放心的共享文档比较文档版本删除个人信息添加数字签名转换文档格式检测嵌入的宏标记最终版本3、其它方面缩小文件大小动态智能文档管理文档属性加强诊断恢复认识Word2007启动和退出启动1、开始—程序—进行启动2、桌面快捷方式3、直接双击Word文档退出1、双击图标2、单击图标,在下拉菜单中选择“退出”

2、3、直接单击关闭按钮4、快捷方式Alt+F4(和Word2003有何不同)认识Word2007“关闭”和“退出”有什么区别?认识Word2007用户界面介绍Word2007拥有新的外观,新的用户界面用简单明了的单一机制取代了Word早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格。新的用户界面旨在帮助用户在Word中更高效、更容易地找到完成各种任务的合适功能,发现新功能,并提高效率。功能区Office按钮快速访问工具栏选项卡上下文选项卡集组任务窗格迷你工具栏上下文菜单状态栏认识Word2007用户界面介绍当用户切换到某些创作模式或视图(包括打印预览、普通视图)时,程序选项卡会替换标准选项卡集认识

3、Word2007文档的视图Word2007中提供了普通视图、大纲视图、Web版式视图、阅读版式视图、页面视图5种视图方式。使用这些视图方式就可以方便地对文档进行浏览和相应的操作,不同的视图方式之间可以切换。认识Word2007文档的视图显示/隐藏指定内容标尺、网格线、文档结构图、缩略图按比例显示页面窗口管理新建、重排、拆分、并排比较(同步滚动)、切换窗口认识Word2007小结新功能启动退出界面介绍视图模式文档编辑文档的基本操作新建文档单击“Office”按钮,然后在弹出的菜单中选择“新建”命令,弹出“新建文档”对话框文档编辑文档的基本操作新建文档空白文档和最近使用的文档已安装的模板我

4、的模板根据现有内容新建MicrosoftOfficeOnline快捷键Ctrl+N仍然可以用哦文档编辑文档的基本操作打开文档单击“Office”按钮,然后在弹出的菜单中选择“打开”命令,弹出“打开”对话框快捷键Ctrl+O仍然可以用哦文档编辑文档的基本操作打开文档这可是咱的新功能哦文档编辑文档的基本操作打开文档Word2007具有强大的记忆功能,它可以记忆最近几次使用的文档。单击“Office”按钮,然后在弹出的菜单右侧列出的最近使用的文档中单击需要打开的文档即可。文档编辑文档的基本操作打开文档在Word2007中默认显示最近使用的10个文档。如果用户需要修改记录文档的数目,单击“O

5、ffice”按钮,然后在弹出的菜单中选择“Word选项”命令,弹出“Word选项”对话框,选择“高级”选项,在该对话框右侧的“显示”选项区中的“显示此数目的‘最近使用的文档’”微调框中输入需要文件的个数,单击“确定”按钮即可。文档编辑文档的基本操作保存文档保存文档另存文档Word2007终于可以“另存为”PDF文档了。文档编辑文档编辑选择文档选择单字选择词语选择一行选择一段选择全文选择格式相同(似)文本选择任意矩形区域快捷键选择文本直接选择词语中双击鼠标选择区单击鼠标三击鼠标或选择区双击鼠标选择区三击鼠标开始选择选择相似文本按住Alt键进行选择Ctrl+A等文档编辑文档编辑选择文档

6、文档编辑文档复制(1)选定要复制的文本。(2)在功能区用户界面中的“开始”选项卡中,单击“剪贴板”组中的“复制”按钮。(3)将光标定位在目标位置,在功能区用户界面中的“开始”选项卡中,单击“剪贴板”组中的“粘贴”选项。 技巧:按快捷键“Ctrl+C”可复制文本,按快捷键“Ctrl+V”可粘贴文本。文档编辑文档移动(1)选定要复制的文本。(2)移动鼠标到选定的文本上,按住鼠标左键,并将该文本块拖到目标位置,然后释放鼠标。如果按住“Ctrl”键拖动可实现复制操作。如果按住的是鼠标右键,会有什么不同?文档编辑剪贴板的使用使用剪贴板可以对按期复制过的文本快速地进行粘贴。不需要连续重复复制

7、动作。文档编辑粘贴链接粘贴链接是指在进行粘贴的过程中,建立与粘贴源的链接,粘贴链接后的文档将与源文档同时发生变化。文档编辑删除文本在编辑文本的过程中,有时会输入多余或错误的内容,就要对其进行删除操作。(1)按“BackSpace”键删除光标左边的一个字符。(2)按“Delete”键删除光标右边的一个字符。(3)如果要删除一段文本,可选定要删除的文本,按“Delete”键。文档编辑撤销和恢复如果用户不小心删除了不该删除的内容,可直接单

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