办公自动化实用教程第5章+Excel+2000

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1、第5章Excel20005.1Excel2000简介5.2表格的建立、编辑与格式化5.3基本操作5.4图表5.5打印5.6数据库5.1Excel2000简介5.1.1Excel2000的功能1．快捷的报表编辑能力2．分析能力3．图表能力4．连接和合并能力5．图像嵌入和链接能力6．数据库管理能力5.1.2启动和退出Excel20001．启动Excel20002．退出Excel2000的方法5.2表格的建立、编辑与格式化5.2.1Excel2000的工作界面5.2.2工作簿、工作表和单元格图5-1Excel2000窗口1．工作簿工作簿是Excel存储数据的基本单位。一个工作簿中

2、可以有多张不同类型的工作表。一个工作簿最多可以有255个工作表。系统默认每打开一个工作簿会同时打开3个工作表，分别为Sheet、Sheet2和Sheet3。2．工作表一张工作表是由65536个行（行号由上到下，从1到65536编号）、256个列（列号由左到右采用字母编号，从A到IV）组成的一个表格。行、列交叉位置称为单元格。3．单元格单元格是Excel的基本操作单位。每个单元格最多可存放32000个字符。一个工作表有65536×256个单元格。每个单元格都有固定地址。4．活动单元格当前正在操作的单元格称活动单元格。改变活动单元格的方法如下。（1）鼠标法（2）定位法（3）键盘

3、法5．单元格内容5.3基本操作5.3.1文件操作5.3.2创建工作表5.3.3使用工作表5.3.4编辑工作表5.3.5复制、移动和删除数据5.3.6格式化工作表5.3.7模板和样式5.3.8数据保护5.3.9公式与函数5.3.1文件操作1．新建工作簿其默认文件名为Book1.XLS。2．保存工作簿3．关闭工作簿4．打开工作簿执行“窗口”菜单中的“重排窗口”命令，选择排列方式，单击“确定”按钮可实现多个工作簿以不同的方式排列。5.3.2创建工作表5.3.2.1输入文本在单元格中，文本自动左对齐。要将数字作为文本输入，需要在输入的数字前加单引号（′）。5.3.2.2输入数字输入

4、负数，应在数字前面加上一个负号，数字自动右对齐。若输入数字超过当前单元格宽度，Excel2000会自动将其以科学计数法表示。若科学计数法仍然超出单元格的列宽时，屏幕上会出现“#####”的符号。输入真分数时，先输入0和空格再输入分数，；输入带分数时，整数与分数之间加一个空格；输入负数时，也可以用括号将数字括起。5.3.2.3输入日期和时间在输入日期时，用“—”或“/”连接年、月、日；在输入时间时，用“：”连接时、分、秒。若要输入当前的日期，按Ctrl+；键；若要输入当前的时间，按Ctrl+Shift+：键。5.3.2.4快速输入数据1．填充复制填充复制是指将已经有的数据复制

5、到周围的单元格中的方法。2．自动填充复制（1）使用自动填充复制（2）自定义序列5.3.3使用工作表1．选择工作表（1）选择多个相邻的工作表（2）选择多个不相邻的工作表2．添加工作表3．删除工作表4．移动和复制工作表（1）在工作簿内移动工作表（2）在工作簿之间移动工作表（3）在工作簿中复制工作表（4）将工作表复制到其他工作簿中去5．工作表重新命名6．分隔工作表5.3.4编辑工作表5.3.4.1选取操作范围1．选定行或列2．选取整个工作表3．选取一个区域（1）一个单元格（2）一个矩形区域（3）选取不连续区域（4）选取视图外的范围（5）条件选取5.3.4.2编辑数据5.3.4.3

6、查找与替换1．查找2．替换5.3.5复制、移动和删除数据1．复制数据2．有选择地复制数据3．转置复制4．移动数据5．删（清）除数据6．插入和删除单元格、行和列（1）插入单元格（2）删除单元格（3）插入行和列（4）删除行或列5.3.6格式化工作表1．改变行、列尺寸2．取消网格3．改变工作表的视图（1）放大和缩小工作表视图（2）冻结列和行标题4．改变数据的颜色和图案5．增加边框6．文本修饰7．标题居中8．对齐单元格中的文本9．调整数字格式（1）用菜单改变数字格式（2）利用格式化工具按钮改变格式（3）利用“条件格式”功能改变格式10．颜色的使用11．日期及时间格式的设定12．使用

7、自动套用格式Excel2000提供了16种预先设置的表格格式。5.3.7模板和样式1．使用模板模板是具有特定数据格式的工作簿文件，它的扩展名为.XLT。2．建立样式对于经常使用的格式，可以放在一起形成一组样式，这样可以节省编辑时间。5.3.8数据保护1．隐藏行或列2．隐藏工作表3．保护工作表4．保护单元格5.3.9公式与函数5.3.9.1用公式进行计算1．Excel的公式公式由一个或多个单元格地址、数据、算术运算符、函数及括号组成。必须以“＝”开头，然后是公式表达式。2．运算顺序3．输入公式（1）直接输入（2）通过