展览会组织与策划2

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1、第一部分国内外会展产业发展现状第二部分展览会的组织与策划第一节展览会的分类第二节会展市场中的利益主体第三节展览会立项策划第四节展览会招商与招展展览会组织展前阶段展中阶段展后阶段调研创意策划实施对展会项目进行现场管理1、与客户取得信息并反馈2、展后分析总结目标客户方面的信息分析研究：目标参展商的基本情况、潜在专业观众的基本情况、忠诚客户的经营动态、参展商的参展目的、参展商对展览会项目、服务、价格的意见和要求市场开发方面的分析研究：相关产业的发展现状及趋势、相关产业的产业机构、同类型展会的经营状况、本展览会的市场占有率、潜在竞争者的数量和规模会展技术方面的信

2、息分析研究：会展场馆的技术数据、设备状况、新的布展概念与工艺、更先进的会议和展览设备、其他相关技术等（一）市场调研展前阶段1、确定展览行业客观看待市场调研结果正确评价自身状况注重政策导向市场细分确定展览行业2、选择展览题材的方法新立、分列、拓展和合并题材（二）主题创意（题材的选择）所要进入行业的规模和发展潜力是否能够盈利在某行业举办展会的竞争因素办展机构的办展目标和资源新立题材：通过对信息的收集和整理，选定一个本展览机构从来没有涉及，或其他办展机构进入得少甚至没有办展机构进入的展览题材。分列题材：将办展机构已有的展览会的展览题材在做进一步细分，从原来的大

3、题材中分列出更小的题材，并将这些小题材办成独立的展览会的选题方式。拓展题材：将现有展览会所没有包含的、但与现有展览会的展览题材有密切关联的题材，或是将现有展览会展览大题材中还未包含的某一细分题材列入现有展览会展览题材的方法。合并题材：将两个或两个以上彼此相同或有一定关联的展览题材的现有展会合并为一个展览会，或将两个或多个展会中彼此相同或有一定关联的展览题材合并在一个展览会中展出（三）展览会的立项策划方案(策划书)展会立项策划：根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容。主要包括

4、：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划、现场管理计划、相关活动计划等。办展市场环境分析办展宗旨目的展会的基本框架展会价格及初步预算方案展会工作人员分工计划展会招展计划展会招商计划《展览会立项策划书》展会宣传推广计划展会筹备进度计划展会服务商安排计划展会开幕和现场管理计划展会期间举办的相关活动计划展会结算计划展会基本框架评估展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突办展时间、频率是否符合产业特征展览举办地点是否适合展会展品的范围所在产业是否能举办如此规模和定位的展会办展机构在计划

5、时间内能够完成工作办展机构对展会展品所在产业是否熟悉展会定位与展会规模是否有冲突（四）展览会的审批申请展中阶段开幕式专业观众注册布展和撤展管理现场广告和新闻管理突发事件管理展后阶段(1)跟踪服务致谢媒体报道(2)评估内容主要包括：展览工作评估：展出目标、展览效率、展览人员、设计工作、展品工作、宣传工作、管理工作、开支等展览质量：参展企业数量、质量、平均参观时间、平均参展时间、人流密度指数展览效果：效果优异、成本效益、成本利润、成交、接待客户12月与会展中心和酒店签订合同选择展览服务公司向预期参展商发出第一批邮件1月在行业刊物和其他合适的媒体上进行第一次新

6、闻发布2月向参展商发出第一次公告，实施激励措施加强展位销售3月继续招展并考虑组织专业观众事宜确定保安事宜4月进行第二次新闻发布最后确定特殊嘉宾或者进行展会促销活动研究其他展会，开发潜在参展商展会进度安排5月确定展会的交通安排列出专业观众名单6月招展，并再次发放邮件确认酒店安排准备展会现场领位地图设立展会休息和餐饮服务区确认停车、展会电话号码、展会办公室电话号码和地址最后确定展层设计方案7月—8月向参展商第三次发出邮件，内容包括赞助机会、广告机会、展会动态信息9月向参展商和观众发放必要物品展会进度安排10月最后与展馆、酒店、保安、展览服务商和宴会组织者等确

7、认相关事宜11月展商、观众注册，开幕式展览开始展览期间的调查展会总结、评估展会进度安排展览会主题创意的方法有哪些？展览会招商与招展计划？展览会项目评估的主要内容？二、展览会组织中的几个关键问题：（一）、常见的策划几个创意策划的经典案例策划与谋划策划与“点子”——人们为了达成某种特定的目标，借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、设计、制作策划方案的过程。上（齐威王）中（齐）下（齐）上（孙膑）011中（孙）001下（孙）000田忌赛马结构重组一览表Case经营初期的药店区位调整后的药店通口俊夫创业成功的秘诀区位重组：直线型向三角型的转变Case诸葛亮

8、使用空城计，就是充分利用了司马懿谨慎多疑的性格特点。周瑜曹操蒋干反间计周瑜巧用反