演示文稿制作、演讲及项目启动准备工作交流.ppt

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1、演示文稿制作、演讲及项目启动准备工作交流总目录演示文稿制作演讲项目启动前的准备项目启动文稿及会议第一部分演示文稿制作目录总体要求内容组织需要避免的问题总体要求布局：结构清新，图文并茂内容：重点突出，言简意赅字体：多用黑体（黑体演示效果较好）字号：最小字号应尽可能不小于24号（太小则看不清）颜色：演示文稿各张PPT色彩一致；每张PPT中颜色不多于5种总体要求（续）版面：每张PPT中的要点内容尽量不多于5条行距：适当行距（一倍行距左右）……目录总体要求内容组织需要避免的问题内容组织总体原则：内容紧扣听众特征和需求制作思路：先定大纲，再扩展内容结

2、构：思路清晰，紧扣目标主题内容编排：同一内容在同一主题中讲透，避免重复论述文字组织：只列出要点，避免过多文字语言：适合听众特征；避免口语化……目录总体要求内容组织需要避免的问题需要避免的问题内部不适合听众需求结构零乱，无主题内容描述与主题不一致文字过多，导致“演”和“说”的内容无区别口语化明显……第二部分演讲目录总体要求表达技巧需要避免的问题总体要求总体原则：“片言以居要，一目能传神”演讲行为：多面向听众，切忌只看电脑或屏幕语言：亲切自然，音量和语速适度动作：适度、不夸张……目录总体要求表达技巧需要避免的问题表达技巧声音：根据主题需要声音抑扬顿

3、挫，有利于突出重点，吸引听众语言：前后连贯，有利于听众跟上思路把握主题（如采用“刚才我们谈到了……，接着我们阐述……”类似承上启下的表达方式）动作：适当借用肢体语言，有利于更准确、方便地传递信息……目录总体要求表达技巧需要避免的问题需要避免的问题“照本宣科”，怎么写就怎么说没有采用听众所期望的语言表达和讲解只顾自己讲，不顾听众反应从头到尾语言平淡，无重点表达方式单一……第三部分项目启动前的准备目录基于项目本身的准备基于干系人的准备需要避免的问题基于项目本身的准备项目背景项目范围、边界项目建设目标及约束项目主要干系方（人）项目总体规划（包括建设

4、思路、人员来源及安排、项目总体建设计划等）项目风险及应对策略……目录基于项目本身的准备基于干系人的准备需要避免的问题基于干系人的准备分析主要干系人的角色、职责、权利和义务就项目章程、需要各方的承诺与其达成一致……目录基于项目本身的准备基于干系人的准备需要避免的问题需要避免的问题未进行充分准备，则草草启动项目会前不进行沟通，想借用“启动会议”解决所有问题项目计划没有项目组（主要）成员参与准备过程中，未充分利用其它资源（如标书制作人或原项目建设者）……第四部分项目启动文稿及会议目录内部启动文稿及会议外部启动文稿及会议需要避免的问题内部启动文稿及会

5、议内部启动文稿（主要内容）项目背景项目范围、边界项目目标、约束条件、预期成果项目总体规划（包括建设思路、计划）项目主要干系方及负责人、协调人项目团队及各自职责、工作内容项目风险及其应对策略（包括内、外部风险）近期工作安排……内部启动文稿及会议内部启动会议（目的）让项目团队成员对该项目的整体情况和各自的工作职责有一个清晰的认识和了解获得领导对项目资源的承诺和保障……内部启动文稿及会议内部启动会议（参与人员）项目团队全体成员项目承建方相关领导……目录内部启动文稿及会议外部启动文稿及会议需要避免的问题外部启动文稿及会议外部启动文稿（主要内容）项目背景

6、项目范围、边界项目目标、约束条件、预期成果项目总体规划（包括建设思路、计划）项目主要干系方及负责人、协调人项目风险及其应对策略（侧重于外部风险）项目章程（项目主要干系方职责、权利和义务）近期工作安排……内部启动文稿及会议外部启动会议（目的）让项目建设方、用户方、监理方（如有）等项目主要干系方对该项目的整体情况有一个清晰的认识和了解让项目各主要干系方清楚各自的职责、权利和义务让项目建设方、用户方对其所需要给予的支持和配合给予承诺……内部启动文稿及会议外部启动会议（参与人员）项目建设方、用户方、项目监理方相关领导和项目负责人项目承建方相关领导项目团

7、队核心成员……需要避免的问题内部启动会议和外出启动会议文稿内容及表达方式无区别没有邀请关键人员与会没有抓住会议的重点内容没有会议纪要……谢谢！敬请批评、指正；欢迎研讨。