论城市记忆工程中城建档案馆特色馆藏的建设——以泉州市城建档案馆为例.pdf

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1、中山大学研究生学刊(社会科学版)第33卷第2期JOURNALOFTHEGRADUATESVOL．33No22012SUNYAT—SENUNIVERSITY(SOCIALSCIENCES)2012论城市记忆工程中城建档案馆特色馆藏的建设以泉州市城建档案馆为例徐悦(中山大学资讯管理学院，广东广州510006)【内容提要】文章论述了城市记忆工程开展下城建档案馆特色馆藏建设的必要性以及特色馆藏建设与城市记忆工程之间的fn．~关系，并以泉州市城建档案馆为例，分析了地方特色的城建档案馆藏建设的内容及注意事项，希望城建档案馆能以特色馆

2、藏建设为突破口，在加强自身建设的同时，传承城市记忆。【关键词】城市记忆工程；城建档案馆；馆藏建设一、引言随着社会经济的飞速发展，城市瞬息万变，当行色匆匆的人们停下脚步留意时方才发觉周遭变化之大，大到甚至原本熟悉的城市变得有些陌生。城市，蕴含着世代居住其中的人们的深厚情感和记忆，但它的变化发展又是一种历史的必然，然而在这一必然的过程中，城建档案则扮演着重要的角色，忠实地记录着城市的变迁，延续着城市的记忆。作为城建档案的主要保存机构，城建档案馆也就应承担起传承城市记忆这样一份社会责任。近年来城市记忆工程在世界各地包括中国在内

3、的诸多国家和地区中开展，尽管在我国，城市记忆工程开展的时间并不长，且目前仍缺乏统一的领导，但在2002年青岛市就率先提出了“城市记忆工程”，通过摄像、照相等技术手段，全面记录21实际初青岛的城市面貌，并对即将开工建设项目的原貌进行了抢救性记录⋯。此后，在国内许多城市如北京、上海、天津、广州、福州等地陆续开展了“城市记忆工程”。但可以看到，“城市记忆工程”在各个城市的开展，多以综合性档案馆唱主角，往往忽略了城建档案馆本应起到的作用，很少能把“城市记忆工程”开展过程中相关城建档案的收集与城建档案馆馆藏建设相联系，而事实上，城

4、建档案馆在馆藏建设的过程中，有意无意地都在进行着“城市记忆工程”的构建，它所保存的是记载了城市建设的档案，而城市建设的发展变迁正是城市记忆中不可或缺的内容之一。因而，除了由综合性档案馆牵头建设“城市记忆工程”外，还需充分地认识城建档案馆在这一工程建设中的重要作用，收稿日期：2o12—04—19作者简介：徐悦，中山大学资讯管理系201l级硕士研究生。联系方式：xuyue—xy@qq．com中山大学研究生学刊(社会科学版)二。一二年第二期城建档案馆的馆藏建设，特别是地方特色的馆藏建设，将成为城市记忆工程建设的重要组成部分；而

5、在城建档案馆建设过程中，也应注意到城市记忆的构建。二、城市记忆工程与城建档案馆馆藏建设之间的关系(一)城建档案馆特色馆藏建设的必要性城建档案馆特色馆藏建设有助于城建档案馆实现其基本职能。城建档案馆的基本职就能是保管城市基本建设档案和提供利用，而任何档案馆提供良好的档案服务利用都是以一定的馆藏为基础的，城建档案馆也不例外，那么无论是从保管档案或是提供利用的角度而言，城建档案馆都有做好馆藏建设的必要。城建档案馆在馆藏建设过程中，除了按规定接收移交档案外，还应注意突出地方文化特色，收集整理具有地方特色的馆藏档案，即特色馆藏建设

6、，因为特色馆藏的建设将有助于城建档案馆避免在馆藏建设中各馆千篇一律毫无特色的问题，建设具有地方特色的档案馆藏以丰富城建档案馆馆藏，从而为用户提供具有地方特色的城建档案信息服务。城建档案馆特色馆藏建设也关系到档案馆功能的拓展和转变。按规定接收移交的城建档案以服务党政机关及社会上具有相关档案需求的用户无可非议，但在强调社会“软实力”、弘扬民族精神文化、传承延续社会城市记忆的今天，城建档案馆更应以其具有特色的城建档案馆藏，如特色建筑档案、地图等相关档案资料，保存城市历史，传承城市文明，这也将使城建档案馆兼具信息机构甚至是文化机

7、构的功能，有助于城建档案馆功能的拓展和转变。(-)城市记忆工程促进城建档案馆特色馆藏建设城建档案馆建设特色馆藏是必要的，而城市记忆工程的开展，更是为它提供了更宽阔的平台和发展契机。城市记忆工程拓宽了城建档案馆档案收集途径。城市记忆工程的构成丰富多彩，而城建档案作为其重要的组成部分，其内容、形式涉及面相当广泛，除按规定移交的城建档案外，记录城市记忆的有价值的城建档案也应被收集保存，而这类档案中，包括了纸质、声像、数字等多种载体形式，也包括了历史照片、口述档案、地图、城建名人档案等丰富内容，那么就需要城建档案馆拓宽原有的档案

8、收集途径，积极主动地收集归档，丰富馆藏建设。其中也要求城建档案馆有针对性的收集具有地方特色的城建档案，在保证全宗完整性的前提下，建立特色的专题性全宗，在传承城市记忆的同时，进一步地丰富特色馆藏建设。城市记忆工程改善了城建档案利用情况。城市记忆工程的开展使城建档案利用目的多样化，提高了档案的利用率；城市记忆工程的开展还