office与平面设计基础 文档格式的设置.pptx

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1、模块一Word2010项目三文档格式的设置1.Word2010字体、字形、字号、字符间距等字符格式的设置。2.Word2010中设置首行缩进、段落与行间距、对齐方式等的方法。3.Word2010中格式刷的使用。掌握知识点任务1字体格式的设置1.“字体”工作组的设置Word2010字体、字形、字号、字符间距等字符格式的设置，通常是使用“字体”工作组的相关选项来完成的，设置方法是先选择文字，单击“开始”选项卡，再单击“字体”工作组相应设置。“字体”工作组如图1-3-1所示。“字体”格式按钮及作用见表1-3-1。2.“字体”格式对话框当“字体”工作组的按钮不能满足设置要求时，可使用“字

2、体”格式设置对话框来设置。设置方法是先选择待设置的文本，单击“字体”工作组右下角的按钮，打开“字体”格式设置对话框，如图1-3-2所示，在对话框中进行设置，单击“确定”按钮即可。打开“字体”格式对话框的快捷方式是Ctrl+D。任务2段落格式的设置1.“段落”工作组的设置Word2010段落的项目符号、对齐方式、行间距等段落格式的设置，可以使用“段落”工作组的相关选项进行快速设置，设置方法是先选择段落，单击“开始”，再单击“段落”工作组相应设置。“段落”工作组如图1-3-3所示。（1）“段落”格式按钮及作用（见表1-3-2）（2）项目符号项目符号是指放在文本前添加强调效果的圆点或其

3、他符号，即在各项目前所标注的符号。设置项目符号：选中段落文本，单击“段落”工作组的的箭头（直接单击，会插入默认的项目符号“●”），弹出“项目符号库”下拉列表，如图1-3-4所示，选中，效果如图1-3-5所示。（3）编号编号可以增强段落之间的逻辑关系，从而提高Word文档的阅读性。设置编号：选中段落文本，单击“段落”工作组的的箭头（直接单击，会插入默认的编号“1.”），弹出“编号库”下拉列表，如图1-3-6所示，选中，效果如图1-3-7所示。（4）中文版式设置中文版式：选中要设置的文字，单击“段落”工作组的，弹出“中文版式”下拉列表，如图1-3-8所示，设置效果如图1-3-9所示。

4、（5）边框和底纹①设置边框：选中文本，单击“段落”工作组的，弹出“边框和底纹”对话框，设置方框类型、线型样式、颜色、宽度、应用范围，如图1-3-10所示，单击“确定”按钮，效果如图1-3-11所示。②设置页面边框：单击文档任意位置，选择“页面边框”选项卡，设置方框类型、线型样式、颜色、宽度、应用范围，如图1-3-12所示，单击“确定”按钮，效果如图1-3-13所示。③设置底纹：选中文字或段落，选择“底纹”选项卡，设置填充颜色、填充图案的样式和颜色、应用范围，如图1-3-14所示，单击“确定”按钮，应用于文字和段落的效果如图1-3-15所示。2.“段落”格式设置对话框当“段落”工作

5、组的按钮不能满足设置要求时，可使用“段落”格式设置对话框来进行段落设置。设置方法是先选择待设置的段落，然后单击“段落”工作组右下角的按钮，打开“段落”格式设置对话框，如图1-3-16所示，在对话框中进行相应设置，单击“确定”按钮即可。任务3格式刷格式刷是Word中的一种工具，它能够将光标所在位置的所有格式复制到所选文本或段落，大大减少了排版的重复劳动，让我们免受重复设置之苦。格式刷使用的方法：选择已设置好格式的文本或段落，单击“开始”中“剪贴板”工作组的按钮，将光标移动到目标文本或段落处，当鼠标指针变成时，拖动鼠标，即可将选定文本或段落的格式应用于目标文本或段落上，松开鼠标，格式

6、刷不再有效。任务4文档的设置1.在Word文档中输入“春江花月夜”，并复制粘贴4次，然后按照以下要求设置，效果如图1-3-17（a）所示。（1）将“春江花月夜”分成五个段落。（2）将第一段设置为黑体，四号；将第二段设置为楷体，小三号，红色；将第三段设置为宋体，三号，加下划线；将第四段设置为仿宋，20磅，斜体；将第五段设置为隶书，18磅，加粗，绿色。2.打开“word1.4.docx”文档，按照以下要求设置，效果如图1-3-17（b）所示。（1）将正文标题内容字体设置为华文新魏，一号；正文内容设置为楷体，小四号；诗歌题目《民歌》为居中对齐，第一至第五段为左对齐，第六至第十段为右对齐

7、，第十一至第十五段为左对齐，第十六至第二十段为右对齐。（2）第一至第五段为左缩进8字符，第六至第十段为右缩进8字符，第十一至第十五段为左缩进8字符，第十六至第二十段为右缩进8字符。（3）第一至第五段为1.5倍行距，第六至第十段为单倍行距，第十一至第十五段为1.25倍行距，第十六至第二十段为行距20磅。（4）为正文第一段、第十一段添加项目符号。习题三打开“word3.1.docx”文档，完成下列操作，效果如图1-3-18所示。（1）将标题“调研报告”设置为三号，隶书，居中，“红色1