office与平面设计基础 丰富文档.pptx

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1、模块一Word2010项目六丰富文档1.Word2010的分栏、首字下沉。2.Word2010插入页眉、页脚、公式的方法。3.Word2010插入脚注、题注、尾注的方法。4.Word2010插入分隔符、页面设置的方法。掌握知识点任务1分栏默认情况下，Word2010提供五种分栏类型，即一栏、两栏、三栏、偏左、偏右。1.打开“word1.10.docx”，选择正文第一段，单击“页面布局”选项卡，单击“分栏”按钮，选择“两栏”，完成分栏。2.如果要进行详细的设置，可选择列表中的“更多分栏”，打开“分栏”对话框进行

2、设置，如图1-6-1所示，可以对分栏数、栏宽、间距、分隔线等进行设置。3.最终效果如图1-6-2所示。分栏实际是在分栏的文本前、后设置了分节符，分节符在“页面视图”下是看不见的，在“草稿视图”下可以看见，如图1-6-3所示。任务2首字下沉首字下沉主要是西方国家对字数较多的小说、文章用来标示章节所用的。首字下沉是指设置段落的第一行第一字字体变大，并且向下移动一定的距离，与后面的段落对齐，段落的其他部分保持原样。1.打开“word1.11.docx”文档，将光标定位到正文第一段落，单击“插入”选项卡，在“文本”工

3、作组中单击“首字下沉”按钮。2.在打开的“首字下沉”菜单中单击“下沉”选项设置首字下沉效果，如图1-6-4(a)所示。如果需要设置下沉文字的字体或下沉行数等选项，可以在下沉菜单中选择字体或设置下沉行数。3.在“首字下沉”菜单中单击“悬挂”选项，并设置字体、下沉行数，如图1-6-4(b)所示。4.完成设置后单击“确定”按钮即可，下沉效果如图1-6-5所示，悬挂效果如图1-6-6所示。5.保存文档。任务3插入页眉、页脚页眉、页脚一般用于显示文档的附加信息，其中，页眉将显示在打印页面的顶部，页脚将显示在打印页面的底

4、端。Word2010提供了多种美观的内置页眉和页脚样式，单击“插入”选项卡，在“页眉和页脚”工作组中，单击“页眉”“页脚”按钮可以看到内置的页眉、页脚，如图1-6-7和图1-6-8所示，拖动滚动条可以选择相应的内置样式。1.插入页眉单击“插入”功能区的“页眉”按钮，选择一种页眉样式［空白（三栏）］，进入页眉编辑状态，输入页眉后，单击“关闭页眉和页脚”按钮，如图1-6-9所示，退出页眉编辑状态。插入的页眉效果如图1-6-10所示。2.插入页脚单击“插入”功能区的“页脚”按钮，选择样式，输入文字，可插入页脚。在页

5、眉页脚编辑状态下，可单击相应的“转至页脚”或“转至页眉”按钮在页眉、页脚间切换。插入页脚的效果如图1-6-11所示。Word2010文档的页眉或页脚不仅支持文本内容，还支持在其中插入图片。3.插入页码插入页码可以在设置页眉和页脚的时候，通过单击“页眉和页脚”工作组中的“页码”按钮进行操作。先定位光标在要插入页脚的位置，单击“当前位置”，选择“鄂化符”，效果如图1-6-12所示。但如果用户希望每个页面都显示页码，不希望包含任何其他信息（例如，文档标题或文件位置），则可以快速添加库中的页码，也可以创建自定义页码或

6、包含总页数的自定义页码（第X页，共Y页）。在进行页码设置前，可以单击“设置页码格式”来设置页码的格式，其对话框如图1-6-13所示。在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”工作组中，单击“页码”，弹出下拉列表，如图1-6-14所示，从中选择页码位置（页面顶端、页面底端、当前位置），单击页码样式，即可插入页码，例如，在对应的页码数字前、后加上文字，将变成的效果。设置效果如图1-6-15所示。任务4插入公式1.输入Word2010内置的公式光标定位在要插入公式的位置，单击“插入”选项卡，单击，弹出内置公式下拉列表，如图

7、1-6-16所示，单击“勾股定理”，则会在光标处插入公式，如图1-6-17所示。（2）自编辑公式光标定位在要插入公式的位置，单击“插入”选项卡，单击，在下拉框中选择，则增加“公式工具”的“设计”选项卡，如图1-6-18所示。此时可在光标处插入自编辑公式模块，如图1-6-19所示。编写正切二倍角公式（如图1-6-23所示）：①单击“公式工具”下的“设计”选项卡，查看“结构”工作组，单击所需的结构类型三角函数的箭头，然后单击正切函数，如图1-6-20所示。②若结构包含占位符，则在占位符内单击（公式占位符是公式中的

8、小虚框），然后键入所需的数字或符号。数字通过键盘输入，拉丁文符号“α”的输入则通过单击“符号”工作组的其他符号，如图1-6-21所示，选择对应符号即可。③输入“=”，单击“公式工具”→“设计”→“结构”工作组，单击所需“分数”的箭头，如图1-6-22所示，此处单击第一个（分数、竖式），分别在上分式和下分式中选择对应的结构类型，输入对应的符号，最终效果如图1-6-23所示。（3）添加公式到常用公式列表