office与平面设计基础12.pptx

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1、模块三PowerPoint2010PowerPoint2010是微软公司的Office系列办公软件组件之一，主要用于演示文稿的创建，即幻灯片的制作，简称PPT，其后缀名为“.pptx”。PPT能够制作出集文字、图片、表格、图标、SmartArt图、艺术字、文本框、公式、声音、视频等多媒体元素于一体的动态演示文稿，把所要表达的信息组织到一组图文并茂的幻灯片中，用于介绍产品、展示成果、辅助演讲等。制作完成的演示文稿不仅可以在投影仪和计算机上进行演示，还可以将其打印出来制作成讲义等，以便应用到更广泛的领域。依据近几年的湖北省计算机类

2、技能考试大纲，关于PowerPoint2010要求学生熟练掌握以下四个方面：1.演示文稿的创建、打开、浏览和保存。2.演示文稿的编辑、版式和母版。3.演示文稿的格式化和多种媒体文档的集成。4.动画效果、幻灯片切换效果和放映方式的设置。项目一我的第一个演示文稿1.PowerPoint2010中的启动与退出。2.PowerPoint2010中的窗口界面。3.PowerPoint2010中文档的保存。掌握知识点任务1初识PowerPoint20101.PowerPoint2010的启动与退出在桌面“开始”菜单中找到并单击“Micro

3、softPowerPoint2010”：单击“开始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftPowerPoint2010”，此时系统自动创建一个以“演示文稿1”为名称的空白演示文稿。单击PowerPoint2010窗口右上角的“关闭”按钮，可退出PowerPoint2010。如果关闭时的PowerPoint2010演示文稿未保存，系统会提示保存。2.初识PowerPoint2010界面（如图3-1-1所示）（1）幻灯片/大纲窗格窗格分为幻灯片窗格和大纲窗格。默认情况是幻灯片窗格，将幻灯片以缩略图

4、的形式显示在窗格中，每张幻灯片都会有一个编号。在幻灯片视图中可浏览幻灯片，实现对幻灯片的选定、插入、删除、复制、移动等操作。大纲窗格将只显示幻灯片的文本部分，不显示图形对象和色彩，可以看到幻灯片的标题和文字内容，其中列出了演示文稿中每张幻灯片的页码、主题及相应的要点。（2）编辑区编辑区用于编辑和显示幻灯片，是工作界面的核心区域，可以输入文字、插入表格、图片、声音、视频等多种元素。在PowerPoint2010中，白色区域和灰色区域均是编辑区，如图3-1-2所示，这和Word2010文档是不一样的。在Word2010中，编辑区域

5、只有白色区域。在PowerPoint2010中，只有放在白色编辑区域的图片、文字等对象在放映时才可以播放出来，而灰色编辑区域虽然可以编辑对象，但是播放时不会显示出来，播放效果如图3-1-3所示。（3）备注区备注区主要用于为对应的幻灯片添加提示信息，对使用者起备忘和提示作用，在实际播放演示文稿时看不到备注栏中的信息。（4）状态栏：显示当前所选幻灯片为第几张，共几张。：显示幻灯片所采用的主题类型，当前没有应用主题。：用于显示编辑区域的显示比例。：“视图切换”按钮，依次为普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图和幻灯片放映视图，现作如下介

6、绍。普通视图（如图3-1-4和图3-1-5所示）：是默认的视图，由幻灯片/大纲窗格、幻灯片栏及备注栏三部分组成。拖动窗格的分隔条可以调整窗格的大小。幻灯片/大纲窗格用于显示、编辑演示文稿的文本大纲；幻灯片栏用于显示、编辑演示文稿中幻灯片的详细内容；备注栏用于为对应的幻灯片添加提示信息，起辅助提示作用。幻灯片浏览视图（如图3-1-6所示）：将当前演示文稿的所有幻灯片以最小化的缩略图形式显示，在这种视图下可以进行幻灯片顺序的调整、幻灯片动画设计、幻灯片放映设置、幻灯片切换设置等。在该视图中，双击其中的任意缩略图可以切换到普通视图；

7、右击任意缩略图，在弹出的快捷菜单中选择相应的命令对幻灯片进行操作。在该视图中，可以调整它们的顺序，并且按下Ctrl键拖动幻灯片，可以进行复制；如果不按Ctrl键直接拖动幻灯片，可以进行顺序调整。如果想删除某张幻灯片，选中该幻灯片，按键盘上的Delete键即可。阅读视图（如图3-1-7所示）：将演示文稿作为适应窗口大小的幻灯片查看。幻灯片放映视图（如图3-1-8所示）：将演示文稿以全屏的方式、窗口的形式或无人控制的展台形式放映，可以看到幻灯片设置的最终效果，如显示静态的文字、图片等；听到插入的音频；看到设置的主题、对象动画、各张

8、幻灯片切换效果等。可以通过单击、按F5（从第一张开始）或Shift+F5（从选中张开始）开始播放，单击鼠标可以使幻灯片前进，当播放到最后一张时再次单击会退出放映，回到普通视图。在放映视图的任意时刻按Esc退出放映视图，进入普通视图。除了普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图和幻灯