公司行政办事指南.doc

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1、整体篇—办事指南行政方面:一、用印申请流程1.申请人填写《印章使用登记表》在运营部报备;2.所有借出印章必须当日归还;3.印章保管人就用印情况如实填写《印章使用登记表》;4.所有盖章后文件须交一份复印件给运营部存档备案。二、物品移交明细流程1.经办人填写《物品移交明细表》;2.收件人、经办人签字;3.备注一栏填写需注明事项;4.直属领导签字;5.运营部报备。三、办公用品管理(一)办公用品管理部门所有办公用品的购置,保管与发放由运营部统一负责。(二)办公用品范围1.办公设备:计算机及附属设备、通讯设备、复印

2、机及传真机等。2.低值易耗品:(1)文具类:1)消耗类:圆珠笔、签字笔、笔芯、铅笔、橡皮、铅笔、胶水、胶带、曲别针、口取纸、笔记本、卷宗、夹子等。2)限制类:文件夹、档案盒、订书器、计算器、修正液、电池、印泥、印台等。(2)纸张类:复印纸、打印纸、信封、宣传用纸等。(三)、办公用品计划及购置1.运营部根据实际情况编制办公用品购置预算计划。2.运营部根据实际用量和库存情况制定购置计划,经主管领导、总经理批准后购买。3.运营部及时办理验收、记帐、入库等手续。4.办公用品的计划申报与采购应本着勤俭节约的精神,以

3、满足正常办公为目的,合理使用办公经费,严禁超计划、超标准购买办公用品。(四)、办公用品的保管1.运营部管理办公用品。2.所有办公用品须按手续验收入库、详细填写入库单。3.办公用品实行出入库登记制度,所有购置与发放的办公用品均需进行登记。4.未经允许不得挪用办公用品及其它物资。(五)、办公用品的发放1.运营部发放办公用品。2.运营部应严格控制发放的范围、品种、数量、避免浪费。(六)、运营部负责收回公司调离人员的办公用品和物品。(七)、公司配置的各类办公用品严禁带回家私用,一经发现将给以书面警告、记过等处理。

4、(八)、共同使用的办公用品由运营部统一保管,如打孔机、装订机等。(九)、对决定报废的办公用品,要做好登记,注明报废用品的名称、价格、数量及报废处理的其他相关事项。(十)、凡属长期使用的办公用品,使用时要注意爱护,防止丢失和损失,调换时要以旧换新,调离公司时要及时交回。四、固定资产及办公设备管理制度(一)、资产管理总则1.运营部为公司固定资产管理部门,负责对资产进行统一管理。2.如需购买办公设备,应提前书面申请,提交运营部做下月的费用预算,经公司领导审批后进行采购。3.对公司固定资产应建立严格的出入库登记制

5、度,运营部负责,对公司所有固定资产逐件进行登记。4.对分配给个人使用的办公桌椅、文件柜、电脑等固定资产,由运营部进行领用登记。5.员工应当珍惜爱护公司的任何资产,不得人为加以破坏。如员工有故意损害公司或其他员工个人财物行为的,则公司将有权视情节轻重进行处罚直至解除劳动关系。(二)、资产管理1.为便于管理,运营部建立固定资产出入库明细,明细内容应包括固定资产的名称、使用时间、使用地点、保管人(或领用人),并由保管人(或领用人)签字。2.固定资产损耗无法修理,以及废弃不用的固定资产,由资产管理人提交固定资产报

6、废出售申请,说明具体情况或处理意见,报总经理审批签字后,由运营部办理报废注销和有关会计核算手续。3.固定资产由运营部定期盘点。(三)、办公设备管理1.计算机管理(1)使用人应正确使用计算机,保持计算机的清洁卫生。下班时,务必关机并切断电源。(2)使用人的业务数据,应严格按照要求妥善存储在计算机硬盘里。(3)未经公司领导许可,使用人不可增删硬盘上的应用程序和系统软件以及业务数据。(4)严禁使用计算机进行个人娱乐活动。(5)计算机内的业务数据,由使用人及时进行备份。(6)公司计算机系统的数据资料列入保密范围。

7、未经公司领导许可,严禁非相关人员私自复制。(7)未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。(8)使用人必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密并自行承担保管不慎的一切责任。2.复印机、传真机的管理(1)复印机、传真机由运营部负责管理和维护。(2)复印或传真文件时,要严格遵守公司管理制度中的保密制度,为公司保守秘密,维护公司权益。五、档案管理制度(一)、总则1.本规定所称的档案是指过去和现在公司各级部门及员工所从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存

8、价值的各种文字、图表、帐册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。2.公司及各部门、员工有保护档案的义务。3.档案管理工作实行统一管理,分级保管、分级查阅的原则,进行网络化管理。(二)、档案管理机构及其职责1.档案工作由公司总经理统一领导,运营部设专人负责接收、整理、立册、保管,并监督各部门定期向人力资源行政处移交,集中保管公司档案。2.运营部应逐步完善管理档案的制度,确保档案的安全,

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