管理信息系统实验报告7

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'管理信息系统实验报告7'
《《管理信息系统管理信息系统》》实实 验验 报报 告告班级:班级:姓名:姓名:学号:学号:时间:时间:地点:地点: 1实验报告实验报告一、 系统项目概述我们的设计题目是:学生寝室管理信息系统分析与设计1.目的:利用对学生寝室的管理系统的了解,对《管理信息系统》中所学的内容及相关工具进行实际操作,做到学以致用从而提高我们的能力。2.业务范围:管理员对住宿情况的基本管理(学生基本信息、住宿管理)3、主要任务:分析学生寝室管理信息系统,根据实验内容和步骤学习利用管理信息系统的各种工具。4、项目的意义及必要性:提高目前学校后勤对宿舍管理的效率,加速宿舍管理现代化的进程。二、 项目工作计划1.我们根据在管理系统开发的流程和实验的实际情况将本次设计分为分析阶段和设计阶段两个部分。其中分析阶段包括系统项目概述、项目工作计划、管理业务流程分析、数据流程的调查与分析过程四部分由刘杨和李博今负责,设计阶段包括代码设计、功能结构图设计、IO 设计、数据存储设计四部分由支玉然和吴红玲负责。2.U/C 矩阵 2三、管理业务流程分析1. 可行性分析(1)管理上的可行性在逐渐步入现代化的今天,作为高等学府的里仁学院更应尽早实现系统管理,学院的领导对开发应用项目的态度是支持的,该系统的管理方法也是十分科学的,相应的管理制度改革时机也已经成熟,规章制度齐全,原始数据正确。(2)技术上的可行性现代科技的发展已经对这方面的软硬件技术能满足对系统提出的要求。此外,现在社会已涌现出一大批该方面的专业人员,技术力量雄厚。(3)经济上的可行性学校为改善管理现状对该系统的实施投入大量财力能够满足主机、外围设备、软件开发、人员培训等相关费用。利用该系统能有效提高寝室管理的效率。2. 业务流程图 3四、数据流程图1. 数据流程图 42.1 数据项例:数据项编号:XS-01数据项名称:学号简述:能唯一确定学生的数据项类型及宽度:字符型,12取值范围:000000--999999学生数据项数据项编号数据项名称类型长度备注XS-01学号Char12XS-02姓名Varchar8XS-03专业Char28XS-04性别Varchar2XS-05联系方式Char12宿舍数据项数据项编号数据项名称类型长度备注SS-01楼号Char3SS-02宿舍号char6SS-03宿舍电话Char12SS-04可住人数char2SS-05已住人数Char2报配数据项数据项编号数据项名称类型长度备注BP-01楼号Char3BP-02宿舍号char6BP-03申请时间Smalldatetime10BP-04报配事项Varchar28000报配内容的记录库存数据项数据项编号数据项名称类型长度备注KC-01物资编号Char5KC-02物资名Char12KC-03物资型号Char12KC-04经办人工号char6KC-05数量Smalldatetime8访客数据项数据项编号数据项名称类型长度备注FK-01来访人姓名Char10FK-02被访人姓名char10FK-03证件类型Char8登记证件类型 5FK-04证件号Varchar20FK-05来访时间Smalldatetime10FK-06结束时间 me10事务数据项数据项编号数据项名称类型长度备注SW-01学号Char12SW-02姓名Varchar8SW-03专业Char28SW-04性别Varchar2SW-05联系方式Char12SW-06楼号Char3SW-07宿舍号char6SW-08宿舍电话Char12SW-09可住人数char2SW-10已住人数Char2SW-11楼号Char3SW-12宿舍号char6SW-13申请时间Smalldatetime10SW-14报配事项Varchar28000报配内容的记录2.2 数据结构例:①数据结构编号:SJJG-01数据结构名称:学生信息简述:学生情况的所有信息,学号、姓名、专业、性别、联系方式②数据结构编号:SJJG-05数据结构名称:事务信息简述:学生向宿舍管理员提供的报配、报修等事物信息的详细情况。数据结构组成: SJJG-01+ SJJG-02+SJJG-03数据结构编号数据结构名称简述数据结构组成SJJG-01学生信息学号、姓名、专业、性别、联系方式SJJG-02宿舍信息楼号、宿舍号、宿舍电话、可住人数、已住人数SJJG-03报配信息楼号、宿舍号、申请时间、报配事项 6SJJG-04访客信息来访人姓名、被访人姓名、证件类型、证件号、来访时间、结束时间SJJG-05事务信息学号、姓名、专业、性别、联系方式、楼号、宿舍号、宿舍电话、可住人数、已住人数、楼号、宿舍号、申请时间、报配事项SJJG-01+ SJJG-02+ SJJG-03SJJG-06库存信息物资编号、物资名、物资型号、数量、经办人工号2.3 数据流例:① 数据流编号:SJL-01数据流名称:申报信息简述:事物申请信息数据流来源:学生数据流去向:事物表② 数据流编号:SJL-07数据流名称:登记、查询报配信息简述:报修、配给信息 数据流来源:事物表 数据流去向:报配表 数据流编号数据流名称数据流来源数据流去向简述SJL-01申请信息学生事务表事务申请信息SJL-02审批信息事务表管理员审批申请信息SJL-03登记、查询宿舍信息事务表宿舍表宿舍信息SJL-04宿舍信息宿舍表管理员宿舍信息SJL-05登记、查询学生信息事务表学生表学生信息SJL-06学生信息学生表管理员学生信息SJL-07登记、查询报配信息事务表报配表报修、配给信息 7SJL-08报配信息报配表管理员报修、配给信息SJL-09登记、查询访客信息访客访客表访客信息SJL-10访客信息访客表管理员访客信息SJL-11登记、查询库存信息后勤部库存表库存信息SJL-12库存信息库存表后勤部库存信息2.4 处理逻辑例:① 处理逻辑编号:CLLJ-02处理逻辑名称:宿舍信息查询输入数据流:事物表处理:对宿舍的基本信息进行登记输出数据流:宿舍表② 处理逻辑编号:CLLJ-07处理逻辑名称:访客信息登记输入数据流:访客处理:对访客的基本信息进行登记输出数据流:访客表处理逻辑编号处理逻辑名称输入数据流处理输出数据流CLLJ-01宿舍信息登记事务表对宿舍的基本信息进行登记宿舍表CLLJ-02宿舍信息查询宿舍表对宿舍表操作,反馈宿舍信息管理员CLLJ-03学生信息登记事务表对学生的基本信息进行登记学生表CLLJ-04学生信息查询学生表对学生表操作,反馈宿舍信息管理员CLLJ-05报配信息登记事务表对报配的基本信息进行登记报配表CLLJ-06报配信息查询报配表对报配表操作,反馈宿舍信息管理员CLLJ-07访客信息登记访客对访客的基本信息进行登记访客表CLLJ-08访客信息查询访客表对访客表操作,反馈宿舍信息管理员CLLJ-09库存信息登记后勤部对库存的基本信息进行登记库存表CLLJ-10库存信息查询库存表对库存表操作,反馈宿舍信息后勤部2.52.5 数据存储数据存储 8例:① 数据存储编号:SJCC-06数据存储名称:库存信息简述:存放学校各物资的库存信息数据存储做成:物资编号、物资名、物资型号、数量、经办人工号关键字:物资编号数据存储编号数据存储名称简述数据存储组成关键字SJCC-01学生信息存放学生学号、班级、专业等学号、姓名、专业、性别、联系方式学号SJCC-02宿舍信息存放楼号、宿舍号等楼号、宿舍号、宿舍电话、可住人数、已住人数宿舍号SJCC-03报配信息存放楼号、宿舍号等楼号、宿舍号、申请时间、报配事项宿舍号SJCC-04访客信息来访人姓名、被访人姓名、等来访人姓名、被访人姓名、证件类型、证件号、来访时间、结束时间证件号SJCC-05事务信息学号、姓名、联系方、宿舍号等学号、姓名、专业、性别、联系方式、楼号、宿舍号、宿舍电话、可住人数、已住人数、楼号、宿舍号、申请时间、报配事项学号、宿舍号SJCC-06库存信息物资编号、物资名、等物资编号、物资名、物资型号、数量、经办人工号物资编号2.6 外部实体例:① 外部实体编号:WBST-01外部实体名称:管理员简述:操作管理系统的管理员用户输入数据流:SJL-02、SJL-03、SJL-05、SJL-07、SJL-09、 9输出数据流:SJL-04、SJL-06、SJL-08、SJL-10、② 外部实体编号:WBST-02外部实体名称:后勤部简述:操作管理系统的后勤用户输入的数据流:SJL-011输出的数据流:SJL-012 外部实体编号外部实体名称简述输入的数据流输出的数据流WBST-01管理员操作管理系统的管理员用户SJL-02、SJL-03、SJL-05、SJL-07、SJL-09、SJL-04、SJL-06、SJL-08、SJL-10、WBST-02学生使用宿舍管理系统的学生用户SJL-01SJL-02WBST-03后勤部操作管理系统的后勤用户SJL-011SJL-012五、代码设计1、关键数据项代码结构及含义说明学生数据项代码结构年级系专业班级序号1-----09 级1----机械系1----电子商务1----1 班001----12-----10 级2----经管系2----过控专业2----2 班002----23-----11 级3----文法系3----英语专业3----3 班003----34-----12 级4----电气4----国际贸易4----4 班004----4 10系1211001-------09 级经济管理系电子商务专业 1 班 1 号宿舍数据项代码结构第几楼区第几栋第几单元第几层几号宿舍1----1 号楼区1----A栋1----1 单元1----1 层01----1号2----2 号楼区2----B栋2----2 单元2----2 层02----2号3----3 号楼区3----3 单元3----3 层03----3号21322-------第 2 号楼区 A 栋 3 单元 2 层 2 号宿舍2、关键代码校验位检验方法原代码 21322各乘以权 65432乘积之和 12+5+12+6+4=39以 11 为模去除乘积之和,把得出的余数作为校验位: 39/11=3...6因此代码为 213226六、功能结构图设计1. 系统功能结构图 11七、E-R 图八、输入输出1.输出示例宿舍管理系统报配表单资料代码BP输出名称输出时间份数1形式打印表2012.4.24输出者管理员报送后勤部项目号项目名称数据备注1楼号5A2宿舍号2313报配时间2012.4.124报配事项日光灯更换 12宿舍管理系统学生表单资料代码XS输出名称输出时间份数1形式打印表2012.4.24输出者管理员报送管理员项目号项目名称数据备注1学号0914050710012姓名李晓光3性别男4专业电子商务5联系方式1234567宿舍管理系统宿舍表单资料代码SS输出名称输出时间份数1形式打印表2012.4.24输出者管理员报送后勤部项目号项目名称数据备注1楼号5A2宿舍号2313宿舍电话1234564可住人数65已住人数5宿舍管理系统库存表单资料代码KC输出名称输出时间份数1形式打印表2012.4.24输出者管理员报送后勤部项目号项目名称数据备注1物资编号KC0012物资名日光灯3物资型号25w4经办人00015数量22、输入示例宿舍管理系统报配表单编辑资料代码BP物资资料录入时间物资数量1物资名称日光灯2012.4.24编辑人后勤部物资编号日照牌 25w项目号项目名称数据备注1楼号5A2宿舍号231 133报配时间2012.4.124报配事项日光灯更换宿舍管理系统学生表单编辑资料代码XS编辑时间2012.4.12编辑者管理员项目号项目名称数据备注1学号0914050110012姓名李晓光3专业电子商务4性别男5联系方式1234567九、总结和体会在这次试验中比较成功的地方在于做完实验后对《管理信息系统》课程的基本理论和知识有了进一步的了解,对于实验中的各个表格、图形的绘制方法和含义更有体会。失败的地方是在实验刚开始时不能熟练操作,需要用心琢磨一翻。这次的实验我觉得收获很大,要真正地参与到实验中去才会更尽心尽力的去思考去解决问题。完成之后油然而生的喜悦和成就感不足为外人道。再就是实验中遇到的诸多问题在课本上都能找到答案,只是自己掌握得不够扎实,通过对实验的参与可以说是对那些没掌握知识的再一次学习并且自己实际操作更能加深印象。通过这次实验把上课的理论知识实际运用,让我对这门课程掌握不好的地方进行了更深刻的学习,利用这次的系统设计,我对管理信息系统的整体步骤有了深刻的体会,对系统的开发过程有了总体的印象,更对这门课程的学习有很大的帮助,我相信这对以后的系统设计会是一次很好的铺垫。通过大家的商讨,其实看似很困难的东西,做起来也就是那么回事,没有什么难的,只要大家用心去思考。通过这个宿舍管理信息系统的设计,使我们队课程设计产生了浓厚的兴趣,团队合作的重要性也显露无疑。通过开发这个完整的系统,我们将书本的知识与实现活动进行了融会贯通。在这个设计中,我们通过对管理信息系统的运用和对数据库的运用,学到了如何建立表单,建立 U/C 矩阵,组织结构图,业务流程图,数据流程图,并对其进行修改。开拓了我们的知识层面。希望在以后的学习中可以多接触这样的实验。
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