基础设施管理程序(qpj03)

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东东莞莞 市市* ** ** *五五金金制制品品有有限限公公司司程程序序文文件件文件名称:文件名称: 基础设施管理程序基础设施管理程序 文件编号:文件编号: QPJ03QPJ03 版本版本/ /版次:版次: A/0A/0 生效日期:生效日期: 2013-10-262013-10-26 部门代码:部门代码: J J 编制:编制: 日期:日期: 审核:审核: 日期:日期: 批准:批准: 日期:日期: 制修订记录制修订记录版次版次制修订日期制修订日期制修订页次制修订页次制修订内容说明制修订内容说明制修订制修订审核审核批准批准A/02013-10-26全页次(含封面共 4 页)全章节内容,新版文件发行全章节内容,新版文件发行 东莞市* ** ** *五金制品有限公司程序文件文件编号QPJ03版本/版次A/0文件名称基础设施管理程序基础设施管理程序页次/页数2/4编制日期2013-10-261.1.目的:目的: 以预防/保养为手段,确保基础设施正常使用,满足服务能力,特制定本程序。2.2.适用范围:适用范围: 本公司内的所有基础设施的管理(如:厂房、运输工具、通信设施、办公设施) ,维护和保养均适用之。3.3.职责:职责:3.1 总经理负责对评估不合格的厂房与公用设施的处置决定及对设备投资方案、购置、报废的批准。3.2 人事行政部负责对通信设施、办公设施的申请请购。3.3 生产部/工程部、品质部及需求部门负责对生产、工程所需的设施进行申请请购。3.4 生产部/工程部负责对厂房与公用设施的规划、验收与维护,及设备投资方案制定、采购计划的申报,工装报废批准。3.5 各相关部门负责本部门使用的设施设备的日常管理。4.定义:定义:(无)(无)5.内容及要求:内容及要求:5.1 厂房与公用设施的管理5.1.1 规划:根据公司发展目标的需要,并考虑到再投资生产规模的因素,对厂房与公用设施的建设、改建或扩建进行合理规划,提出规划方案。对建筑物的规划要考虑到对自然或人为现象可能造成的危害的防护,如曝晒、雨淋、雷击、严寒、消防等,生产车间的合理布局,确保物流周转顺畅、易识别,并最大限度地降低物料的搬运量,对水、电等公用设施的建设要考虑到对生产连续作业的支持性、生产规模扩大的可能需要,并能有效地保护自然资源,避免或减少对环境造成污染。5.1.2 建设与验收:规划方案经总经理批准后,将厂房与公用设施的建设委托给有建筑资质的专业单位承建,并签订委托协议,明确双方的责、权、利关系,应对承建单位的建设质量与建设进度进行监督,工程完工后应先由副总经理组织内部验收,必要时由法定机构组织验收,填写《厂房及公用设施使用验收报告》 ,对厂房与公用基础设施工程的建设与验收应确保遵守相关法规要求,授权生产技术部维修班建立并保存工程档案。5.1.3 使用与维护:各部门在日常工作中应爱护厂房设施,做好必要的日常维护工作,如发现异常,应立即以设备维修《申请单》的形式报修。对水、电、消防设施、办公设施等公用设施设备的使用与维护应视同为生产设备的使用与维护,每年 12 月份组织有关部门对厂房与公用设施的状况进行评价,实施必要的维护,并将评价与维护的情况向总经理报告。若出现不能通过正常的维护予以解决的不合格情况时,则组织内部修整或委托外单位修整,修整后应按规定的要求进行验收,修整难以达到要求时应考虑重新规划建设。须将厂房设施的评价、维护与修理情况记录于相应的工程档案中。 东莞市* ** ** *五金制品有限公司程序文件文件编号QPJ03版本/版次A/0文件名称基础设施管理程序基础设施管理程序页次/页数3/4编制日期2013-10-26 5.2 基础设施的管理与保养计划:5.2.1 凡影响到本公司产品及服务质量的设施(如电脑、汽车、通讯设施等) ,为确保其质量等,须由公司人事行政部建立“基础设施一览表”及必要时(主要设施)建立“基础设施履历表”并统一管理其保养作业。5.2.2 本公司的基础设施的类别大致分为:车辆类、电脑办公、办公软件、通信设施、厂房、水电类、消防等。5.5.3 每年的 12 月份由维护人员,依“基础设施一览表”及“基础设施履历表”记载状况,必要时制定基础设施的年度保养计划。5.3 保养实施作业:5.3.1 基础设施由人事行政部负责人监督,使用作业人员执行保养作业。5.3.2 基础设施的保养分为三级,一级为日常保养;二级为定期保养;三级为不定期保养(即基础设施在日常保养和定期保养之外,基础设施异常时进行的基础设施的保养) 。5.3.3 保养人员依基础设施保养规范之规定进行一、二级保养,其保养记录于“基础设施保养记录表”中。5.3.4 作业员做一级保养发现基础设施异常,必要时经“内部沟通单”形式通知人事行政人员联系维修;以上维修记录记录于“内部沟通单”上,若遇有基础设施有更换零件时则由人事行政部人员记录于“基础设施履历表”上。5.3.5 保养的确认由本部门负责人进行不定期确认,原则上每周抽查一次。5.4 基础设施的维护、维修作业:5.4.1 当基础设施进行维护、维修时,人事行政部人员或使用部门人员应挂放“维修中”牌,并在必要时切断电源以防他人发生意外。5.4.2 当基础设施出现异常本公司人员无法修理时,由使用部门人员填写“内部沟通单” ,交人事行政部审核,总经理批准后,人事行政部联系通知外部专业人员来公司维修或送外维修。该种外修后的基础设施试用时由人事行政部负责人同使用人员确认,维修记录于“基础设施履历表”上,以供为日后保养提供参考。5.4.3 若基础设施长期不使用,基础设施也不能暂停止保养,扔然需要每周保养,同时还须在停用的设施上标识“停止使用” 。以作设施运行状态。5.5 基础设施报废流程:5.5.1 基础设施不堪维修或遗失时,则由人事行政部确认无误并呈总经理批准后,在“基础设施履历表”上签字批准作报废处理。5.5.2 经人事行政部确认及总经理批准报废的基础设施,由人事行政人员在“基础设施一览表”上注明已报废,不需再依保养计划排定保养作业。6.相关文件: 6.1《采购控制管理程序》 6.2《内部沟通控制程序》 6.3《记录控制程序》6.4《设备管理程序》 东莞市* ** ** *五金制品有限公司程序文件文件编号QPJ03版本/版次A/0文件名称基础设施管理程序基础设施管理程序页次/页数4/4编制日期2013-10-267.应用表单 7.1《基础设施一览表》 7.2《基础设施履历表》 7.3《基础设施保养记录表》 7.4《基础设施报废申请单》 7.5《采购申请单》
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