韩山师范学院教学文档管理规定

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1、韩山师范学院教学文档管理规定教学文档管理是教学管理的一个重要方面，搞好教学文档管理对教学资料积累、规范教学、改进教学、提高教学质量和管理水平、探索教学管理规律有着重要意义。教学文档材料主要有原始材料、统计材料和总结材料三种类型，教学文档材料主要以文字、图表、音像为主。教学文档管理可分为以下几个方面：一、归　档教学文档建设主要是把学校教学管理各个层次的教学活动、教学实践、教学研究和教学管理中形成的，已经结束或告一段落，具有保存价值的教学文件按照要求收集，系统整理，及时归档。在收集整理材料时，必须做到真实、准确、原始、全面，即原始材料有

2、原件，统计材料要准确，总结材料要全面。文字材料外的材料应在目录中注明媒体类型,如照片档案应有附加说明,注明时间、地点、人物、内容；电子档案资料（录音、录像、光盘）也应有附加说明，包含内容、录音（像）时间、容量等。二、归档内容1.课务档案：每学期开课计划；教学计划执行情况表；教学计划调整呈报表；每学期课程表；教学进度表；任课教师情况统计表（含高级职称教师为本科生开课情况）；调、停课申请表；其他。2.考务档案：各课程期末考试卷（含评分标准）和考试安排表；学生考卷及试卷分析表；试卷（试题）库；大学英语应用能力A、B考试、四、六级考试、计算

3、机等级考试、英语专业四、八级考试等通过情况；普通话水平测试通过情况；免修、补修、提前修申请表；缓考记录、修改成绩记录；补考、重修、缺考、缓考成绩；学生补考、重修、缓考名单；其他。3.学籍档案：原始成绩册（分课程班级成绩册）；学生学籍登记表；学生名册；学生转专业、学籍异动情况；学生毕业资格、学位资格审查表；其他。4.师范类学生教育实习档案：院系实习计划；实习生、院系指导教师（带队教师）名单和分布学校；教育实习手册（包括实习生教育实习教案、班主任工作、教育调查、成绩评价、个人总结等）；教育实习成绩册；院系实习总结；实习基地使用及建设情况

4、；其他。5.非师范类学生专业实习档案：院系实习计划；实习生、指导教师（带队教师）名单和实习场所；专业实习手册；专业实习成绩册；院系实习总结；专业实习基地使用及建设情况；其他。6.实践教学档案（含美术、化学等专业的野外写生、考察、课程见习、课程设计、社会调查等）：实践大纲；实践计划或方案；实践教材或指导书；实践学生、指导教师（带队教师）名单及实践场所；实践作业；实践考核表；学生实践小结；院系实践总结；校内外教学实践基地建设和运转情况材料（含基地建设报告、建设计划、建设总结、协议书等）；学生技能训练及成果相关材料；其他。7.实验教学档案

5、：实验教学大纲（或实验指导书）；实验运行记录本；实验室开放记录；实验教学进度表；学期实验教学授课计划表；实验项目变更申请表；实验室新建、改建、扩建报告和建设总结；实验室仪器设备清单；实验材料消耗明细表；实验教学数据表；学生实验报告等材料；实验教学和实验室管理规章制度；学期实验课表；年度实验教学总结（含特色与经验）；年度实验室发展规划；实验示范中心建设情况；其他。8.毕业论文（设计）档案：历届学生毕业论文（设计）选题、开题报告、定稿、指导教师名单、答辩和成绩评定汇总表；毕业论文（设计）相关管理规定；院系毕业论文工作计划、总结以及选题分

6、析和质量分析报告；优秀毕业论文材料和汇编；其他。9.教学管理和教学评价档案：院系教学工作记录（含会议记录、图片资料等）；院系年度（或学期）教学工作计划、总结；院系教学管理的规定或实施细则；各级各类教学管理人员的岗位职责；专职教学管理人员一览表（按年度）；期中教学检查计划和总结；教学检查座谈会记录；各类人员的听课记录；教学质量评价表及评价结果；教学事故处理记录和相关材料；其他。10.学风建设档案：加强学风建设的措施；学生参加科研工作情况及公开发表论文、发明创作、学科竞赛获奖等统计表（按届统计）；学生违纪处分相关材料；学生（或集体）受各

7、级各类表彰情况；学生素质发展综合测评及对毕业生综合素质的评价与分析报告；学生文化素质教育有关材料；学生就业、“考研”有关材料；各专业生源情况；学生学习与实践成果原件或复印件；优秀毕业生、校友事迹材料；其他。11.教学研究档案：院系教学管理干部及教师发表教学研究论文目录清单及论文复印件（按年统计）；院系开展教育思想学习与讨论的有关材料（论文集、论文报告会纪要等）；各级教改项目汇总表及附件（含申报表、结项报告、鉴定表、成果）；各类教改、教研、优秀教学成果等获奖材料；其他。12.专业建设档案：新专业筹建及申报材料；专业建设规划；专业建设情

8、况总结及相关材料；专业教学计划及论证报告；辅修专业教学计划；其他。13.课程建设档案：课程建设规划（方案）；省级精品课程申报、建设材料；校级各类课程申报、建设和评审材料；必修课程教学大纲汇编；选修课内容介绍汇编；教材建设规划；校、省级