开标评标科相关工作操作规程

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1、开标评标科相关工作操作规程一、抽取评审专家工作（一）受理招标人（或招标代理机构）填报的《评审专家抽取申请表》（格式详见附件一）；（二）组织招标人代表、监管部门监管人员进入中心专家库抽取室抽取专家；（三）中心抽取室管理员按评标委员会组建要求，通过评标专家抽取系统语音通知、短信确认抽取专家；（四）参与抽取人员对抽取过程签字确认并采用两段式密码保密评委名单；（五）抽取的专家到场签到后，组织参与抽取专家人员解密评委名单，验证评委身份无误后发放CA锁，引导进入评标室。二、开标评标场地安排根据招标规模、投标单位家数多少、评委人员数量及是否电子评标等因素，在发布项目招标公告

2、时明确场地安排，以便投标单位递交投标文件。三、开标评标服务工作（一）提前一个星期做好项目开标评标服务工作，安排计划表，并通知到开标助理员、评标助理员、评标门禁管理员等工作人员；（二）负责通知有关监督管理部门按时参加开标评标会;(三)落实好开标助理员、评标助理员、评标门禁管理员等工作人员履行下列职责：1、开标助理员职责(1)开标会前到场开启相关设备、摆好座位台、准备开标资料及文具用品；(2)发放招标人代表、代理机构代表、监督人员工作牌;(3)做好参加开标会人员签到并引导人员就座；(4)维护好开标会场纪律(具体内容详见附件二)；(5)做好开标会记录；(6)移交招标

3、文件、投标文件、开标资料文件与评标助理员，由其放到指定的评标室；(7)开标会结束后关闭相关设备，整洁会场。2、评标助理员职责(1)评标会前到场开启相关设备，摆好座位台，准备评标资料及文具用品；(2)维护好评标会场纪律(具体内容详见附件三)；(3)为评委履行评审职责提供服务(具体内容详见附件四)；(4)造好评标费支付通知单并支付劳务费；(5)评标活动结束后关闭相关设备，整洁会场并将相关评标资料整理移交交易服务科。3、评标门禁管理员职责(1)负责评委报到签到，验明专家评委身份后发放评委工作牌和CA锁；(2)严格按评标区管理规定管理评标区，严禁人员随便出入并做好出入

4、登记(具体内容详见附件五)；(3)做好评委专家用餐统计；(4)评标活动结束后，协助评标助理员整洁评标会场。四、其他注意事项(1)开展开标评标相关服务工作时要热情周到、耐心解答；(2)按要求做好评标资料保密工作；(3)科室人员在工作中要认真负责，严格按照操作规程办理业务和服务承诺时限办结。附件：一、《评审专家抽取申请表》■—、《开标会场纪律》三、《评标会场纪律》四、《评委职责》五、《评标区管理规定》