山东专升本公共课计算机自我总结必背知识点_第3章[教材]

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1、弟二早kMicrosoftOffice2003包含的组件:字处理软件Word2003、电子表格处理软件Excel2003、演示文稿软件PowerPoint2003、数据库管理软件Access2003、动态表单软件InfoPath2003、电子邮件管理软件Outlook2003、桌面排版软件Publisher2003。2、字处理软件的发展：从20世纪80年代起，开始冇文字处理系统WPS、字表编辑软件CCED,文书编辑系统WordStar等，Word是Microsoft公司推出的Windows环境下的字处理软件。3、Word2003的主要功能：主要包括创建、编辑和格式化文档、式设计与打印,新增功能

2、包括支持XML文档、支持手写设备等内容。4、Word2003的启动和退出：启动(1)单击"开始”f"程序”fuMicrosoftoffice,,"MicrosoftOfficeWord2003”。(2)双击桌而已建立的Word快捷方式图标。(winword,doc)(3)双击已建立的Word文档。(4)单击“开始”一“运行”-winword,exe退出(1)单击Word窗口右上角的“关闭”按钮。(2)单击“文件”菜单中的“退出”命令。(3)双击Word窗口左上角的控制图标或使用快捷键Alt»F4o5、Word2003的窗口组成：主要邮标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、滚动条、编辑区和状态栏组成(了

3、解各部分所在位置)。6、Word2003的帮助功能：-•方而可以通过Offico助手获得帮助，另一方而可以从“帮助”菜单获収帮助。快捷键为F17、文档的新建方法、打开方法和保存方法分别都有三种：通过工具栏上的图标、文件中的命令及快捷键ICTRL+N、CTRL+O、CTRL+S）8、保存的几中情况：保存、另存为（F12）,关闭时如果遇到未保存文档时，会弹出对话框提示是否保存。按住shift键,可以实现全部关闭和全部保存9、页面设置主要包括：页边距、纸型、页眉和页脚、纸张大小和方向等的设置10、打印和打印预览：打印快捷键CTRL+P,注意打印时页码范围的设置，如果要打印不连续的页时，可按照如下所示

4、输入:1_5,7,9,11一1511、文档的输入：1）选择合适的输入法（几中常用的输入法包括宋体、楷体、隶书等），默认的输入法为宋体,了号为五号2）输入法的几个常用快捷键：CTRL+空格仲英文间切换）,CTRL+Shift（各输入法切换），Shift+空格（在中文输入法下,切换全角和半角）3）特殊字符的输入：插入菜单中"符号”、“特殊符号”12、文本的编辑：选定文本、撤消文本的选定、删除文本、移动文本、复制文本、选择性粘贴（特别是一些快捷键要记住）13、查找与替换：CTRL+F、CTRL+H,在什么情况下使用这些功能14、“撤消”与“恢复”：CTRL+Z、CTRL+Y,在什么情况下使用这些功能

5、15、文档的查看方式：普通视图、页面视图、Web版式视图、大纲视图、阅读版式视图、文档结构图、缩略图及这些视图所对应的要求16、字体格式、段落格式的设置：记住（格式）菜单下一些重要的功能，如字体、段落及项口符号和编号等相关内容的设宜1）字体对话框中的设置内容；2）段落对话框中的设置内容；3）项FI符号和编号中的设置内容；4）边框和底纹的设置内容；5）其他功能，如分栏、首字下沉、文字方向等内容的设置17、版式设置：页而设置、页眉和页脚、插入页码、字数统讣（以上儿种功能分别在哪个菜单下而）1）字数统计在“工具”菜单下,可以统计页数、字数、行数等众多信息2）页眉和页脚屮可以设置哪些内容18、表格制作

6、：1）Word2003表格的创建和编辑（几种表格创建方式）；2）表格的格式化（使用“表格自动套用格式”、使用“格式”菜单、使用“表格属性”对话框）；表格屮数据的输入与编辑；3）文字与表格的转换：表格可以转换成文本,文本也可以转换成表格4）表格的排版技巧19、“插入”菜单中作用：在文档中插入图片、编辑图片,实现图文混排;插入艺术7；绘制图形;文木框、数F公式、图表的插入和编辑。20、其他高级功能1）邮件合并2）索引和目录3）域：更新的方法（点右键选择及快捷键F9）21、拼写与语法检查的作用22、样式:是Word中多个排版命令组成而成的集合23、模板：文件扩展名为.dot24、Word文件不能用记

7、事本打开，是因为文件中含有特殊控制符25、其他常用快捷键：CTRL+A（全选）,CTRL-iD（打开字体设置对话框）,CTRL+U（加上下划线）,CTRL+I（让文字倾斜）,CTRL+B（使文字加粗）,CTRL+E（居中）,CTRL+L（居左）,CTRL+R（居右），CTRL+K（插入超连接）26、Word中默认的视图方式:页面视图,其他的视图方式还包括：普通视图，WEB版式,阅读版式以及大纲视图