《办公室S标准》PPT课件

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1、1办公室整理整顿标准(V0.0)2009.08.052(a)椅子▣无人座时，将椅子靠进桌子内▣椅子背贴管理责任者(b)桌子▣桌面清洁，下班时无文件摆放▣下班后桌子上只能有台历、水杯、电话、鼠标、键盘、共用文具，(c)日历▣放置在桌子中间或按照定位线放置(d)水杯▣放置在电脑旁▣只允许放一个(e)电话▣按照定位线放置，建议按照图示位置放置(f)文件▣做好文件名称标识，并放到制定的位置(g)垃圾桶▣做好虚线标识，将垃圾桶摆放好(h)桌子屏风▣桌子高挡板上可以摆放个人目标、计划或照片（A4纸一样大小）、只能摆放2张A4纸，短边电

2、话上方摆放电话簿；(i)照片，像框▣放在高挡板一侧，电脑旁边整顿方法办公桌面上Cabdefgh左上角桌面摆放几情况：hf1f2f3i3电话放在矮的挡板一侧：有两种情况(a)电话摆放（椭圆形）标识（详见：左图）▣标签张贴距桌面上端边10cm，距离左或右边缘25cm;(b)电话定位角标识（详见：左图）▣定位角(为蓝色胶带)：长4cm，宽1.2cm对角左上角和右下角张贴；必须贴在左上角及右下角；▣左上角张贴在距离桌子边0.5cm处▣右下角张贴在距离桌子上边24cm，距离桌子左或右边缘20cm；(c)电话紧急联络方式▣将联络方式贴

3、在电话手柄上部▣将本机号码油性笔填写清楚(d)台历摆放位置▣台历标签张贴位置距离桌上边1cm，距电话标识14.5cm及32cm处张贴；台历标签的尺寸：长：12cm,宽：5cm(e)电话簿▣电话簿贴于矮挡板的一侧紧挨着金属边张贴；整顿方法办公桌面上电话a10cm24cm0.5cmb20cm25cm38cmb20cm38cm25cm10cm第1种情况第2种情况24cm14.5cm32cm1cm1cmdce桌边4水杯台历放在高的挡板一侧：(a)水杯摆放标识▣将蓝色圆圈标识（直径6.0cm）张贴在矮档板的一侧，距离桌上边缘1cm，

4、距离台历标识16cm处张贴标识并摆放；(b)笔桶▣放在矮的挡板一侧，与电脑屏幕相平行摆放；距离水杯标识16cm，距离上边缘3cm；（标识用4cm的条交叉成十字张贴）照片，像框▣相片：可以打印成a4纸大小，贴于高挡板一侧▣带像框的照片：也放于高挡板一侧，距离上边缘6cm，距离显示器底座18cm处张贴标识（贴一个长4cm的条）；整顿方法办公桌面上16cm1cm16cm3cm6cm18cmabc5(a)显示器标识▣标识尺寸：蓝色条长4cm，宽1.2cm张贴方法:贴三个，1比1的比例张贴▣在显示器的左下角张贴“下班后，请关闭主机及

5、显示器；(b)液晶显示器标识▣标识尺寸：蓝色条长4cm，宽1.2cm▣在显示器的左下角张贴“下班后，请关闭主机及显示器；(c)笔记本电脑标识▣标识尺寸：蓝色条长4cm，宽1.2cm对四个角进行定位。整顿方法办公桌面上显示器acb6(a)垃圾桶▣只能装杂物▣保持垃圾桶周围清洁▣不能掉剩水，请将剩水倒到洗手间(b)定位标识▣定位线使用深兰色线标识标识:宽：1.5cm长：2.5cm圆圈的直径：20cm▣张贴间距为1：1的比例整顿方法垃圾桶a55mm100mmabc7(a)会议桌标识▣标识上分地址名和编号地址名：填写桌子的地点，如

6、：公共会议桌就写公共就可以；编号：按坐位的数量编号▣标签张贴时，距边缘32cm处，左右两边尺寸一样；(b)会议桌椅子标识▣与会议桌相同方法填写▣张贴在椅子的右边，标识距在椅子的侧面黑色塑料上张贴，距离上方1cm处张贴。注意：桌子和自已的位置张贴时要对应好，使用后按编号摆放整齐；(c)桌子和椅子的定位标识▣应蓝色胶带裁成长4cm，宽1.5cm的尺寸，将桌子椅子的位置摆好，对角张贴标识整顿方法会议桌32cm1cmabc32cm1cmabc8(a)文件柜抽屉▣贴标签在左上方▣区分物品摆放，1层办公用品，2层文件资料，3层为个人用

7、品。(b)管理负责人标签▣推柜筒右上角（距离左边1cm），填写部门名称，物品名称以及负责人(c)推柜内部▣柜筒内摆放整齐整顿方法推柜标识adcb1cm9(a)姓名标识▣椅子背贴使用者姓名,距椅子顶端1cm处，填写部门、物品名称、管理责任者；▣人员不在坐位时，请将椅子推回原位；整顿方法办公椅子面上a1cm10一.文件的废弃和缩减的方法在办公室，总会有各种各样的文件，如果不经常进行管理的话，就会造成空间浪费、查找时间增加、保存文件时间增加、购买文件柜增加等很多的浪费，成为阻碍业务效率的白色污染。因此必须对文件及时处理，处理文件

8、一般方法如下：1.资料尽量共享对个人所有的资料和文件进行分类，不必要的文件彻底削减，实行资料的共享化，防止信息的私有化，最大限度的减少部门文件量；2.保管、保存、废弃的分类对部门所有文件的保管（放在办公室里），保存（放在文件仓库），把不必要的处理掉（参考QA对文件要求程序文件或部门内区分时参考下面表格判