成本管理-固网电费操作说明

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1、成本管理操作手册二0一0年十二月-2-说明随着成本管理里中功能的增多,对功能进行了新划分调整,将固网电费和能耗、合同、财务审核、成本汇总统计单独列列出来。-3-一、电费及缴费管理功能简介功能简介:电费及缴费管理功能模块新增功能点一、抄表缴费管理1、抄表缴费2、无人表点电费录入3、电费计提汇总二、余额管理1、上月余额管理2、无人网点超标分标3、余额审核分析管理三、计提审核1、电费计提审核-4-一、抄表缴费管理1抄表缴费进入抄表缴费管理页面,页面显示了本部下的区域级下属区域,以及区域下的电费信息,如果相关网点没有抄表,则会显示网点信息;-5-一、抄表缴费管理-6-一、抄表缴费管理1.1

2、在抄表缴费管理页面,点击“抄表”,系统会弹出:电费详细信息网页对话框,用来输入本月电费信息;一个月之内只允许对同一个网点做一次抄表操作,如果录入有误,先删除再重新抄表;-7-操作指导-8-一、抄表缴费管理1.2在电费详细信息网页对话框中,如果“电费缴纳方式”为:预缴电费、不需缴时: 本月表1-6底数改为:本月电表1-6余字数; 新增“卡表1-6余字数”字段; 页面的“换表”复选框不允许使用; 页面不需要判断本月电表读数要求大于上月电表读数;-10-一、抄表缴费管理1.3在新增抄表时,系统要求电费详细信息网页对话框中的必填项信息必填;另外,如果存在机房的,要求填写机房电费台帐;在填写

3、机房电费台帐时,机房电费台账的“电费发生年月”是从抄表页面带过去,但可以再次修改;-11-1抄表缴费管理1抄表缴费管理1.4电费信息填写完成后,查询列表的“缴费”列会出现相应的缴费链接;点击“缴费”,系统会弹出:缴费网页对话框;可以缴费网页对话框中输入:缴费金额、缴费时间;1抄表缴费管理1.5电费的批量新增 先下载导入模板,然后在模板里填写区域、网点、所属部门、抄表时间、电表读数及单价后。保存文件,然后在点批量新增,将刚才填写的文件传上去,系统会验证数据的正确性,验证成功后点确定,电费就会导入系统了。1抄表缴费管理1.6列表设置在抄表缴费管理页面,点击“列表设置”按钮,系统会弹出:

4、列表设置网页对话框;勾选中相应的列表后,在“电费列表”下会显示选择的相应的列;另外,电费列表下有:区域名称、网点名称、抄表、缴费四列固定显示,不需要进行配置;一、抄表缴费管理一、抄表缴费管理2无人表点电费录入区域’显示当前操作人所在组织对应的区域及下属区域,选择某区域,则‘网点’栏显示该区域下所有‘局站性质’为‘EPON’及‘小灵通基站’的网点;在左栏下,提供查询条件:年度、月度,对所选区域的费用列表进行查询;'费用列表'栏显示该区域下、符合查询条件的所有网点的费用记录;一、抄表缴费管理一、抄表缴费管理2.1无人表点电费录入无人表点电费录入,选择区域、网点,点击‘新增’按钮,在弹出

5、的‘用电支出信息’页面,‘区域’、‘网点’默认为当前所选区域、网点且不可修改,选择年度、月度,‘数量’、‘每点月用电额(元)’、‘调整值’,‘本月用电成本’自动计算,等于(数量*每点月用电额+调整值);其中‘数量’、‘每点月用电额(元)’、‘调整值’须为数字,若为非数字则会提示输入数字;输入所有带红星的字段后,点击‘确定’按钮提交,提示增加成功,‘费用列表’新增一条记录;一、抄表缴费管理一、抄表缴费管理2.2修改选择‘费用列表’记录,点击‘修改’按钮,在弹出的‘用电支出信息’页面修改,修改所需的字段后,确定提交,提示修改成功,并更新‘费用列表’所修改的记录;一、抄表缴费管理2.3勾

6、选‘费用列表’记录,点击‘删除’按钮,提示‘你确定要删除吗?’,点击‘确定’按钮,提示删除成功,所选记录在‘费用列表’消失;一、抄表缴费管理2.4查询所需的费用后,点击‘导出Excel’按钮,在弹出的‘打印输出Excel’页面,显示标题为‘无人表点电费录入’及查询结果列表数据,并增加一行'汇总'对‘调整值’、‘本月用电成本’进行相加汇总;在‘打印输出Excel’页面点击‘导出Excel’按钮,则将页面结果导到EXCEL一、抄表缴费管理3电费计提汇进入总页面,页面显示了本部门下的区域及下属区域;可以按查询条件:计提年份、计提月份来进行汇总、查询操作;一、抄表缴费管理一、抄表缴费管理3

7、.1汇总选择区域进行汇总,各统计字段的计算公式如下:1、上月累计余额:第一次是用户导入的值;2、网点性质为:小灵通基站、EPON为无表点;其他性质则为:挂表点;挂表点本月用电成本、无表点本月用电成本=金额;3、应收外租目前均为:0;4、用电小计=挂表点+无表点-应收外租;5、本月支付金额:为抄表缴费金额;6、本月累计金额=上月累计余额+用电小计-本月支付金额;一、抄表缴费管理3.1汇总7、漏项判断:为合理、有漏项两个取值、判断方式为当付费方式为不需要缴费、当月小计金额

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