联盛行政部管理制度

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1、专业致力于涂装设备生产与开发-内部管理制度行政管理制度第一节行政人事管理工作第一条负责公司内部的人事管理工作,办理公司员工的招聘、录用、调动、辞退、离职等手续;第二条负责公司的考勤管理,监管公司劳动纪律,每月5日前按时公布、上报上月全员考勤情况;第三条负责公司内部人事档案的收集,归档,做好各类文件资料的打印、复印,上报,归档等工作;第四条负责处理日常行政对外事务,做好来宾接待工作,树立良好公司形象;第五条协助公司制造部做好文明生产管理,检查落实生产卫生、安全、消防等工作;第六条负责公司员工宿舍、食堂等后勤的管理工作,包括卫生、保安、消防等

2、;第七条负责公司相关部门的书籍的管理工作,包括建档、借阅、归还等;第八条严格遵守保密制度,包括人事,档案,计划等;第九条负责公司内部管理制度的建立与完善,负责起草与建立公司对外宣传的文件(含网站维护及推广)。4第页专业致力于涂装设备生产与开发-内部管理制度第二节办公用品管理办法第一条各部门每月需用办公用品,须在每月5日前向行政部提出申购计划,行政部将各部门申购计划参考库存量和月平均用量后汇总,填写申购单,经公司领导批准后,统一购买,特殊情况另行安排;第二条公司办公用品由行政部安排专责人员负责管理,每月办公用品购买后,由行政人事部指定专人负

3、责验收保管;第三条各部门领用办公用品,按工作需要办理领用手续,经本部门经理审核,行政副总经理批准后领用;第四条非消耗性办公用品不慎遗失,由本人负责赔偿,行政人事部不予再领用;第五条领用人员离职时,对非消耗性办公用品一并交还行政人事部,若再需领用,由部门主管核准后,再由该部门人员到行政人事部领取;第六条行政部每月对办公用品进行一次盘点,并将盘点结果上报行政主管;4第页专业致力于涂装设备生产与开发-内部管理制度第三节关于公司电话和Inter网管理的有关规定第一条公司根据工作需要在各部门有关岗位安排电话和计算机网线,对内线和局域网等实行不限量使

4、用,对长途电话实行限量限额管理,对Inter网实行限制管理;第二条员工在正常上班时间禁止利用电脑聊天、打游戏,看视频,各部门只限一台公共电脑上Inter网,如需查阅资料或收发邮件等,须经本部门领导批准后方可使用;第三条所有已经授权的计算机可以在指定的时间内上Inter网浏览信息,查阅资料,发送电子邮件,对一些不良网站禁止浏览;第四条员工上班工作时间不得利用公司电话打私人电话,一经发现,将严肃处理;第五条公司所有员工不得利用Inter网泄露公司技术、商务情报等,损害公司利益,对上述行为一经查实,必将严肃处理;4第页专业致力于涂装设备生产与开

5、发-内部管理制度第四节部门办公室管理制度第一条办公室员工上班应穿戴整洁,有厂服应正常穿厂服,在上班时间不得穿奇装异服,上班时间要带工作牌;第二条要时常保持办公桌面整洁,做好本人经手的文件和资料整理;第三条在公司中任何时间任何人不得坐在办公桌上,也不能随便脱鞋或把脚放在办公桌上影响公司的形象;第四条办公室人员在下班时应自觉关掉自己所用的办公设备,办公室每天值班人员应负责电器和灯的关闭情况;第五条各部门办公室人员按照值日制度及时做好卫生工作,办公区厕所应时常保持清洁;第六条各部门办公室人员应爱护一切办公设备,时常保持办公设备的清洁,不得有意损

6、坏办公设备,如发现有意损坏办公设备的应给予赔偿和处罚;第七条办公室提倡无烟办公环境,如果需要吸烟可以去办公室外面吸烟,以便给他人造成影响;4第页

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