2014年Word基础教程

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1、培训教程Word2003基础知识1第一课　认识word2003Word2003的启动Word2003的退出Word2003的窗口界面2一、word2003启动方法一：单击<开始>/<程序>//方法二：双击桌面上Word的快捷图标具体操作步骤12344二、Word2003的退出方法一：单击标题栏右上的<关闭>铵钮；方法二：双击标题栏左测的符号，点击<关闭>；方法三：单击<文件>/<退出>(如图3-1-2)；方法四：按组合键Alt+F45三、Word2003的

2、窗口界面61、常用工具栏72、格式工具栏83、栏标尺9第二课文档的编辑新建文档输入内容保存文档编辑文档10一、新建文档方法一：常用工具栏/新建按钮方法二：点击右键/新建/word文档方法三：点击文件/新建/空白文档方法四：利用新建文档的快捷键：Ctrl+N11二、输入内容中文，英文，标点符号大小写切换：capslock特殊符号：shift+数字键特殊文字：插入/符号或特殊符号12设置打开文件密码：文件/另存为，工具/安全措施选项设置自动保存时间间隔：工具/选项/保存选项保存文档还可点击文件中〈另存为〉三、保存文档设置打开文件密

3、码设置自动保存时间间隔另存步骤16四、编辑文档插入、撤销、恢复复制、剪切、删除、移动检查拼写和语法定位、查找和替换171、选定文本的技巧双击，选择词组三击17段中词组，选择一段单击空白处，选择一行双击空白处，选择一段三击空白处，选择整篇文章182、检查拼写和语法设置拼写检查工具/选项/拼写和语法使用拼写检查选中文本，工具/拼写和语法设置拼写检查操作步骤使用拼写检查步骤213、定位、查找、替换※编辑菜单/定位或查找或替换定位目标的选择查找格式的设置替换格式的设置点击菜单〈编辑〉中〈查找〉显示如下对话框23查找内容的输入24替换格

4、式的设置25字体格式设置完成26第三课文档的排版字符的格式化段落的格式化项目符号和编号边框和底纹27一、字符的格式化（格式/字体）字体、字号、字形字体颜色、加下划线字符间距、文字效果字符底纹字符边框28字符格式化方法格式工具栏：快速按钮格式/字体29格式/字体1、“字体”标签大小字形字体颜色、下滑线预览效果302、“字符间距”标签缩放字符大小字符间的距离字符的位置313、”文字效果”标签用来产生字符的动画效果32二、段落格式化（格式/段落）对齐方式：分散、两端、居中、左右行间距：最小值、固定值、单倍行距段前间距、段后间距首行缩

5、进、左右缩进33段落格式化的方法格式/段落使用标尺：视图/标尺格式工具栏：对齐按钮341、点击格式/段落35行间距：用于控制每行之间的间距段间距：用于控制段落之间加大间距最小值：默认值为15.6磅能自动调整高度容纳较大的字体固定值：不能自动调整文本高度362、使用标尺首行缩进右缩进左缩进悬挂缩进37首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位左缩进：控制段落左边界缩进的位置右缩进：控制段落右边界缩进的位置38悬挂缩进首行缩进右缩进左缩进393、格式工具栏两端对齐中间对齐右对齐分散对齐行

6、间距40三、项目符号和编号添加项目符号和编号自定义项目符号和编号411、添加项目符号和编号选定要添加项目符号的内容；格式/项目符号或编号；选择一种编号或项目符号；单击<确定>，添加完成。操作示范43单击<格式>/<项目符号和编号>，打开“项目符号和编号”对话框选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”，单击“自定义”按鈕选择一个要使用的“项目符号”或“编号”单击“确定”2、自定义项目符号和编号操作示范45四、边框和底纹段落边框段落底纹页面艺术型边框46格式/边框和底纹选择“边框”选项卡1、段落边框（格式/边框和底纹）48格式/边

7、框和底纹选择“底纹”选项卡2、段落底纹（底纹）50格式/边框和底纹选择“页面边框”选项卡3、页面边框（页面边框）52第四课高级排版技巧分栏：文本多栏显示首字下沉特殊格式的设置53一、分栏(效果)54分栏方法1、利用“其他格式”工具栏2、利用”格式“菜单⑴选择要分栏的段落⑵单击“分栏”按钮⑴选择要分栏的段落⑵通过“格式

8、分栏”命令菜单551、视图

9、工具栏

10、其他格式栏数562、格式/分栏57二、首字下沉（效果）58将光标插入点定位在段落中选择“格式/首字下沉”命令在“首字下沉”对话诓中设置设置方法59第五课文档排版和打印页面设置打

11、印预览和打印页面排版60一、页面设置设置页边距：上、下、左、右纸张大小：A4、A3、B5、自定义文档网格：设置每页行数设置每行字数61文件/页面设置（页边距、纸张）62文件/页面设置（文档网格）63二、打印预览和打印常用工具栏，打印预览按钮文件/打印预览文件/打印：设置打印的