资源描述：
《采购师考试重点》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。
1、第二模块：如何明确需求与规划供应l概述1，采购与供应的职能作用，即满足组织内部不能或不愿提供的产品或服务的需求。明确需求和规划供应是采购供应过程的起点。l需要明确什么1，明确需求的目的，是向供应商提供满足用户需求所需的信息。2，含混不清或错误的采购说明将导致：产品或服务供应的中断或延迟。多余的产品或服务中的额外成本。3，采购说明往往由所购产品或服务的用户单独制定，而采购供应部门可不必参与。但采购部门可以在以下两方面发挥作用：将供应市场知识和商业意识带入明确需求过程中，在需要供应商介入时提供便利。4，业务性需求和资本性需求，业务性需求是保持组织
2、日常运转所需要的物品。资本性需求是组织日常运转中不被消耗掉的固定资产。5，生产性或非生产性需求。生产性采购即企业最终产品的直接组成部分的物品采购，或直接介入生产过程的产品的采购，比如材料，领部件和生产设备。非生产性采购即那些既不构成企业最终产品的直接组成部分，也不是生产过程中所使用的产品或服务的采购。6，四种类型：生产的业务性需求，生产的资本性需求，非生产的业务性需求，非生产的资本性需求。7，明确什么？明确需要的产品或服务，明确数量和交付，明确供应商服务与响应，提供给供应商的其他信息。l明确产品或服务1，粗略的规格仅仅描述性能，由供应商想办法
3、满足。过细的明细，将某一产品具体化到买不到的程度，增加采购难度和成本。2，产品的规格，一个最基本的产品规格是“默示的质量”。更具体规格如下：一，品牌和商品名称，二，供应商/行业编码，三，样品，四，技术规格，五，构成规格，六，功能和性能规格。3，使用品牌产品的优势和劣势：优势-对需求有明确，简洁和清晰的沟通/容易使用并能立即采购到产品/质量一般是可以信赖的。劣势-相对昂贵/竞争受到限制，一般只有一个供应商/供应商私自改变明细规格要求。4，使用样品的优势和劣势：优势-当难以描述产品时，样品可以让供应商了解具体需求是什么/样品可以让采购方在购买之前
4、了解这种产品的适用性和性能。劣势-供应商可以生产一个质量优于今后实际供应的样品/确定和证明与原来的样品有小小的偏差是困难的。5，技术规格可以包括文字信息和设计图纸两部分。需要技术规格的场合：买方具有专业设计技能/买方希望采用一种内部已经开发出来的特殊的设计并需要与供应商沟通/采购的物品或设备具有复杂性。利用技术规格的优劣势：优势-技术需求确切地定义了采购方的需求/采购方可以利用规格来核实被供应的物品是否满足所有的需求。劣势-利用技术规格可能需要相当的人力投入，并要求有专家参与/高水平的规格可能要求供应商设计定制产品，将大幅度增加成本/技术规格
5、可能限制了能确保供应的供应商数目/未达到所要求的绩效的设计风险由购买者承担。6，利用构成规格的优劣势：优势-构成规格非常严谨和明确/采购方可以利用规格确定供应的产品是否满足要求，劣势-构成规格需要专家制定/对构成规格的认证需要特殊的测试设备。7，功能规格通常描述采购产品所要执行或达到的功能，性能规格通常描述有关如何更好地达到这种功能的附加要求。功能规格和性能规格一般不描述所需的功能或性能是如何实现的，这类规格适用的场合是，供应商比采购方拥有更多的设计专门技能，或供应商的行业技术表化非常迅速。1，利用功能和性能规格的优劣势：优势-供应商可以利用
6、他们全面的专业知识和创新能力开发最佳的解决方案，即能够满足性能，质量和安全要求的最低成本的解决方案/相对与技术规格的规定格式，采购方编写性能需求投入人力更少/未满足运行要求的风险由供应商承担/相对于指定的技术规格，采用性能规格可选的潜在供应商数量相对较多。劣势-评价供应商的特定设计能否有效运作是困难的/比较各供应商的报价是冗长而复杂的工作。2，需要明确检测和检验要求，所有要进行的审查和检测的程序的相关细节都要提供给供应商。3，服务规格要尽可能的精确,一般是根据产出加以描述,即通过服务要达到什么结果.这些产出是可以量化的,可以用公式清楚确切的表
7、达的.与此密切相关的是要明确实现产出的时间表.服务规格也要明确在预定时间内未完成产出时的处理方式.服务规格还可以明确的指定执行这项服务的人应具备的资格条件.4，利用外部标准,有行业标准,国家标准,地区标准,国际标准等.应设法尽最大可能采用现有标准.除非专业性强,不容易得到,没有标准,价值高,值得自己开发规格等情况.5，利用外部标准的优劣势:优势-供应商很可能熟悉标准,并在他们的正常生产中使用该标准/由于供应商在竞价中依据的是同一标准,所以促进了竞争,有利于实现教低的价格/标准避免了不确定性/标准化产品的前置期一般要比按传统习惯生产或定制产品的
8、短/采购方无需为标准范围内的产品编写具体的规格/供应商的报价变得更容易,采购方决策就可简化为选择最好的价格和交付条件.劣势-从本质上说,任何标准都是参与制定的各方都
