采购品的请购、批准条例

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1、广东肇庆丰和电器有限公司文件编号QTW002版本号A日期2010-11-9采购品的请购、批准条例修订号0页次第1页共3页1.目的确保本公司采购品的请购和批准程序规范化。2.适用范围适用于所有五金工具、低值易耗品、办公用品、设备、设备备件、工装夹具以及模具的请购和准。3.流程3.1仓库建立一个常用五金工具、五金材料及低值易耗品仓，库存金额不能超过50000.00元，包装材料仓，库存金额不能超过￥50000.00元。3.2人事行政部建立常用办公用品仓，库存金额不能超过5000.00元。3.3设备科建立常

2、用设备备件仓，库存金额不能超过40000.00元。3.4文控中心建立常用电脑耗材仓，库存金额不能超过2000.00元。3.5常用五金工具、五金材料及低值易耗品的请购由物料部填写《年月度常用五金材料申购表》，经部门经理审核后，报财务部主管批准，并于每月20日之前呈送采购部。3.6常用办公用品的请购由人事行政部填写《年月度办公用品申购表》，经部门经理审核后，报财务部主管批准，并于每月20日之前呈送采购部。3.7常用设备备件的请购由设备科填写《年季度常用设备备件申购表》，经部门经理审核后，报财务部主管批准

3、，并于每月20日之前呈送采购部。3.8常用电脑耗材的请购由文控中心填写《年月度常用电脑耗材审购表》，经部门经理审核后，报财务部主管批准，并于每月20日之前呈送采购部。3.9非常用采购品的请购和批准（1）非常用五金工具、五金材料、低值易耗品、办公用品及设备备件的请购，由请购人填写《请广东肇庆丰和电器有限公司文件编号QTW002版本号A日期2010-11-9采购品的请购、批准条例修订号0页次第1页共3页购单》，在《请购单》中列明请购物品细目、需用日期和估计的价格，交部门经理或总经理批准后呈送采购部确认实

4、施，请购单一式三份。采购部、请购部门及财务部各一份。批准权限见下表：3类每件单价低于1500元，一次低于3000元相关部门经理2类每件单价低于2000元，一次低于5000元主管副总经理1类其余总经理（2）非常用五金工具、五金材料、低值易耗品、办公用品及设备备件的请购必须在确认库存没有的情况下请购。4.0非常用电脑耗材的请购由使用部门通知网管，网管填写《请购单》，交部门经理或总经理批准后呈送采购部（一次性请购金额在1500.00元，单价在1000元以上的由总经理批准）。4.1设备的请购由使用部门填写《

5、设备及贵重物品请购单》，经部门经理审核后交财务部做预算审核，预算内直接呈送采购部购买，预算外以及单价金额￥50000.00元以上的报总经理批准。（贵重设备及物品必须报总公司审批，物品价值参照总公司规定）。4.2工装、夹具的请购由请购部门填写《工装夹具请购单》，交采购部做价格确认后，报部门经理、财务主管以及总经理（如需要）批准（单件在￥3500元，一次性请购在￥7000.00元以上的由总经理批准），请购部门负责实施采购。4.3模具的请购由请购部门填写《模具请购及验收单》，叫部门经理/营销部经理审核后，

6、报财务主管/总经理批准（单件金额在￥5000.00元，一次性请购在￥10000.00元以上的由总经理批准），采购部负责实施采购。请购、审核以及批准规定见下表广东肇庆丰和电器有限公司文件编号QTW002版本号A日期2010-11-9采购品的请购、批准条例修订号0页次第1页共3页阶段请购部门审核批准未立项研发部营销部经理财务主管/总经理研发研发部研发部经理财务主管/总经理PPAP/量产研发部研发部经理财务主管/总经理4.3总务用品如食堂厨具、食品、饮料、礼品、书报、名片等以及小额零星采购材料可由使用部门

7、自行购买，财务部核销报帐。本条例自批准之日起开始执行，请各部门切实遵守。5相关文件6相关记录编制：黄燕青、贾雪审核：肖雄图、黎志航、李赛力、刘培华、薛金刚、潘超庭批准：王继金