上海分公司财务报销须知(I)

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1、上海分公司财务部为提高公司会计基础工作水平,按照财政部《会计基础工作规范》要求,我部特制定财务报销须知,请遵照执行。一、发票等单据资料的整理及粘贴发票等单据应统一固定在《粘贴单》上;位于粘贴单右下方单据(大写)张,请用大写数字(如:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰)填写;金额(小写)元,应与该粘贴单上的发票总金额一致。每张粘贴单上张贴的发票不应过多;所附单据或资料(如:签报、动支单、费用分摊表等)的面积大于粘贴单面积时,请将这些单据折叠得与粘贴单的面积大小一致,不要粘在粘贴单上。粘贴单粘贴注意事项胶水涂抹在发票背后左边,由上至下涂一条请按“从下至上、从右至

2、左、先小后大、先短后长”的次序,小票据在下,大票据覆盖在上,将发票等单据整齐有序地排列,均匀分布于整张粘贴单上;发票贴粘顺序发票等单据贴粘顺序拾壹6000请按大小写分别填列请报销人在发票后签字小票据在下二、报销单的填写一张《费用报销单》可报销多项费用(差旅费除外),请按报销费用的性质和发票的内容在“用途”栏分别列明;若实际报销的金额小于发票金额,按实际报销金额填写;各项费用金额的合计数填写在“合计”栏,;《费用报销单》右上角的附单据张,是指附在报销单后的粘贴单张数+超过粘贴单面积的附件张数(如:签报、动支单表格等),请用大写数字(如:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、

3、玖、拾、佰)填写;用黑色笔填写,所有项目请不要涂改,否则视同作废。费用报销单填写注意事项请用中文大写数字填写核实金额大小写均由财务部填写报销人签字,如有多个报销人,均需在此签字填报日期须晚于发票日期差旅费报销单填写注意事项张数=贴粘单张数+其他附件核实金额大小写均由财务部填写出差补助由财务部填写所有项目请不要涂改,否则视同作废。上述须知事项请各位同仁遵照执行,欢迎垂询。联系人:朱岚岚、高丽芳分机号:81085、81019

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