社会保险网上申报操作流程

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1、网上申报新参保更新功能介绍(新)2013年2月一、登录北京市社会保险网上服务平台1.输入网址www.bjld.gov.cn/csibiz点击单位用户登录。2.插入单位数字证书(USBKey),输入社保登记证号、8位登录口令以及证书密码。3.进入北京市社会保险网上申报查询系统,点击【申报业务管理】/【新参保人员登记申报】二、新参保人员电子照片采集1.输入18位身份证号码 点击【确定】,身份证号校验通过后,系统弹出个人基本信息界面。2.录入蓝色必填项升级版网上申报系统新增【电子照片】采集项:包括【浏览】、【上传】按钮,照片裁剪帮助,照片说明与照片显示框

2、。 此项为必填项,且保存个人基本信息时会校验是否有电子照片。3.电子照片格式要求该电子照片用于制作社会保障卡,格式要求: (1)本人近期一寸、正面、免冠、彩色、白底、服装与背景的颜色反差要大的电子照片; (2)jpg格式,宽度:358像素,高度:441像素; (3)文件不小于9KB,不大于20KB。注:可以用图像处理软件对电子照片进行处理,使之符合要求。例如,可使用ACDSee软件处理照片: ①将待修改照片使用ACDSee软件打开。 ②点击菜单栏【修改】,选择其中的【调整大小】。 ③在页面去掉【保持纵横比】对勾,右侧选择【像素】,并将宽度调整为35

3、8、高度441,点击【完成】。④点击菜单中的【文件】,并选择【另存为】,弹出【图像另存为】界面后,点击【选项】按钮。 ⑤将图像质量的值调整为合适的数值(一般为40或更低),将照片大小控制在不小于9KB,不大于20KB,然后点击【OK】按钮。 ⑥系统返回【图像另存为】,在【保存在】处选择保存位置,输入【文件名】并点击【保存】按钮,系统生成修改后的合格照片。4.电子照片添加 (1)需要先录入【姓名】,否则【浏览】为灰色不可点击状态。 (2)点击【浏览】。(3)点击【浏览】后,系统弹出界面,需要从计算机本地选择要添加的照片。 (4)双击该照片或是点击【打

4、开】(5)点击【打开】后,系统会弹出提示:“请点击上传按钮完成照片上传”。点击【确定】,此时不会校验照片格式,并在浏览按钮左侧显示该照片的本地路径,此时照片并不会保存在个人基本信息中。5.电子照片上传点击【上传】,系统会校验照片,校验通过会将照片图像显示在上方提示文字处,并会对个人基本信息进行保存操作。 只有点击上传成功后,照片才会保存在个人基本信息中。6.电子照片上传失败情形 (1)若未点击【浏览】选择照片,而直接点击【上传】,系统会提示“请选择上传照片路径”。点击【确定】后返回上一界面,可按要求继续操作。(2)若上传的照片不是jpg格式文件,系

5、统会弹出提示框“请选择jpg格式图片,图片编辑指导详见照片编辑帮助”。点击【确定】,不显示照片且不会保存个人基本信息,如果要更换照片,需要重新点击【浏览】选择照片,再点击【上传】。(3)若上传的照片是jpg格式,但宽度高度或文件大小不符合要求,系统会在【上传】按钮下方显示红色提示文字,不显示照片且不会保存个人基本信息,如果要更换照片,需要重新点击【浏览】按钮选择照片,再点击【上传】。(4)若修改前的照片是合格照片,但新上传的照片校验未通过,则系统会删除原来的照片,此时人员信息是没有照片的状态。三、新参保人员信息录入1.先选择“缴费人员类别”,才可选

6、择“户口性质”与“医疗参保人员类别”。2.新参保个人基本信息“随录随存”。 个人信息录入保存或提交时,若必填内容未填写,系统会执行已录入信息保存操作,并会弹出提示。点击【确定】后,会返回个人基本信息界面,并用红字提示还未填写的必填项。3.在个人基本信息中新增【对账单获取方式】与【电子邮件地址】。 获取对账单方式包括【邮寄】、【电子邮件】与【网上查询】。 当获取对账单方式选择为【邮寄】时,【选择邮寄社会保险对账单地址】为必填项,其中可选【所在单位地址】、【居住地(联系)地址】与【户口所在地地址】。 当获取对账单方式选为【电子邮件】时,【电子邮件地址】

7、为必填项,且必须包含“@”与“.”。4.已保存但未提交的新参保人员列表点击图3-4【返回】,或重新进入【新参保人员登记申报】界面时,页面会显示已保存但未提交的人员列表,并显示提示信息。如:必录项不完整且照片上传未成功。此时点击右侧【编辑】,会进入个人基本信息录入界面,可继续录入或修改信息。5.网上申报系统中,【姓名】目前不支持生僻字的录入。四、新参保人员信息保存1.个人信息录入完成后,可点击【保存】。2.若信息填写完整且校验成功,系统会提示“个人信息登记保存、校验操作成功,可提交申报”。点击【确定】。3.点击个人信息录入界面下方的【返回】,回到新参

8、保人员登记申报界面,以列表方式显示已保存的新参保人员个人基本信息。五、新参保人员信息提交1.在【新参保人员登记申报】界面列

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