【8A版】办公室形考参考.doc

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1、【MeiWei81-优质实用版文档】形考任务二一、单项选择题（每小题5分，共50分）1级别高的办公室一般称为（办公厅）2中央机关分别采用分理制和综理制设置下属机构，其办公厅（室）属于分理制的是（国务院）3办公室的核心功能是（塑造出组织文化及价值观）4办公室的本质属性是（服务性）5办公室管理的第一要义是（服务）6常用办公用品中属于办公文具的是（中性笔）7发放办公用品的人员要求是（发放人员要提醒使用部门和人员节约办公用品）8办公用品库存管理中的再订货量是指（判定需要订购新的办公用品的库存余额）9正确选择办公设备和易耗品供应商不必考虑的因素是（名牌和高档）10有权对政府采

2、购合同进行监督和管理的是（国家级或省部级财政部门）二、判断题11办公室是组织内部办文、办公、办事、办会的主要平台。（√）12省政府的办公厅比其他厅的行政级别要高。（×）13信息调研是办公室的一项基本职能。（√）14办公室的工作具有综合性特点。（√）15办公室工作人员要具备自律的职业素质，讲规矩要达到拘谨的程度。（×）16办公室管理要严格按既定条条框框办事，不能引用弹性原理。（×）17发放办公用品的时候，不需要对用品库存进行记录。（×）18办公电话应定期检查并核对电话账单以控制开销。（√）19办公用品的最大库存量是指仓库最多能容纳的数量。（×）20办公用品的库存控制和

3、监督中，要求保持进货卡、出货卡和库存卡的三卡一致。（√）形考任务三一、单项选择题（每小题5分，共50分）1办公室人员辅助领导进行决策，意味着（只能充当领导的参谋和助手）2办公室在做调查研究工作时不能（调查时，要牢记领导对问题的预判来筛选一手材料）3办公室调查研究的选题原则不包括下列哪一项（易出成果原则）4督查工作的原则不包括（督查与代办相结合）5办公室信息工作的要求不包括（信息量越大越好）6在接待准备过程中，下列选项中被视为办公室接待礼仪基本要素的是（要有“诚心”）7下列电话礼仪中错误的是（与女士通电话，男士先挂）【MeiWei81-优质实用版文档】【MeiWei8

4、1-优质实用版文档】8介绍礼仪中，一般不说出被介绍者的（年龄）9行政办公费用中的“三项经费”不包括（业务招待费）10公章的尺寸，地、市、州、县机关的直径为（6厘米）二、判断题（每小题5分，共50分）11我国古代的谋士、谏官和幕僚，以及当今各国的智囊团、思想库等，都是决策的重要辅助力量。（√）12办公室工作人员辅助领导决策，是指在决策前收集整理信息的活动。（×）13调查研究是指通过各种途径，运用科学方法，有计划、有目的地对特定的社会现象进行实地考察，了解其发生的各种原因和相关联系，从而提出解决社会问题对策的活动。（√）14调查和研究是一回事。（×）15决策者督查工作职

5、责主要是指领导班子成员相互督促检查所负责领域的工作进展情况。（×）16办公室信息整理过程中要把原始信息中的虚假、失效和无效信息进行剔除，挑选出有价值的信息变换成为便于使用的信息。（√）17涉外礼仪中以右为尊。（√）18引导客人坐电梯时，按照社交礼仪，应让客人先进电梯。（×）19名片递送应选择初逢之际，而不可选择分别之际。（×）20一般在社交礼仪中，戴着帽子的客人进入主人房间时，应当脱帽。（√）形考任务四一、单项选择题（每小题5分，共50分）1下面属于文书的是（书信）2在公文行文中，下级向上级行文时，错误的是（抄送下级机关）3公文写作的规范要求（具有规范体式，符合公文

6、格式标准）4向上级行文就有关问题进行请示时，下面哪个做法不妥（地级市政府经常越过省政府直接向国务院行文请示）5意向书的特点不包括（约束性）6下列关于经济合同的说法错误的是（合同中约首部分要使用相关单位或个人的简称或代称）【MeiWei81-优质实用版文档】【MeiWei81-优质实用版文档】7在办理发文时，经复核，对于不符合要求的公文应该（退交起草部门补充或修正）8在收文过程中，可以由办公室人员启封的信件是（公开出版的杂志的赠阅信件）9“四分四注意”立卷方法不包括（分纸型）10电子公文的处理（可以印制成纸质文件分发处理）二、判断题（每小题5分，共50分）11公文的作

7、者是法定的组织或其法定代表人，公文以规范的体式和文字为信息表达方式，是国家进行管理的一种重要工具。（√）12公文行文时越级行文是普遍现象。（×）13部门行文规则：党委、政府的相关部门依据职权可以相互行文。部门内设机构除办公厅（室）外皆可对外正式行文。（×）14意向书简单而言就是传递意向的文书。（√）15协议书本身与合同的法律效力是一样的。（×）16上行发文的主送机关必须为上级机关，而不是上级领导个人。（√）17收文时应逐件清点，核对无误后以签字或盖章的方式签收，并注明签收时间。（√）18档案保管期限与档案本身的内容重要与否无关。（×）19档案库房要坚固、安全、专