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【9A文】人力资源部工作流程.docx

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【MeiWei_81重点借鉴文档】人力资源部主要工作流程目录一、招聘工作流程 1二、培训工作流程 2三、考勤统计工作流程 3四、人事手续办理流程 4五、社会保险办理流程 6六、绩效考核工作流程 9七、工资表编制 9八、员工档案管理 10九、人事印章管理 11十、质量体系内外审工作 12十一、工程系列职称申报 12十二、特种作业操作证的办理和管理 13一、招聘工作流程一、 接收用人申请用人部门向人力资源部提出用人需求申请(填写《用人申请表》),需注明招聘原因、招聘岗位、招聘人员的数量、任职资格(包括应聘人员的专业要求、性别、工作经历年限、技能等)、期望到岗时间等;二、 用人申请报批人力资源部结合用人部门人员编制和实际情况,提出招聘意见,制定招聘计划,并上报总经理批准,获准后实施招聘;三、 招聘实施1、根据招聘岗位的具体要求发布招聘信息;选择适合的招聘渠道:内部招聘、外部招聘(网络招聘、现场、员工推荐)。目前使用的招聘网站:智联招聘、前程无忧、(付费)58同城、赶集网等免费网站。2、收集应聘简历并进行初步筛选,符合要求的,通知初试;3、应聘者填写《应聘申请表》;人力资源部进行初试,初试合格后交由用人部门复试;4、复试由人力资源部与用人部门共同进行,根据岗位胜任素质设置情景模拟测试;5、复试通过后对应聘者进行背景调查、职业性格测试等;6、根据调查及各项测试结果,由用人部门和人力资源部共同确定拟录用人员名单,将其《应聘申请表》报总经理审批。四、 入职手续办理1、 根据要求提供入职相关资料;2、 到指定医院参加入职体检;3、 体检合格后,依照《新员工入职流程卡》办理入职手续;4、 入职一周内签订劳动合同;5、 进入试用期阶段,由用人部门分配具体工作。二、培训工作流程一、 新员工入职培训1、 培训专员接收到招聘专员提供新员工名单后,同安全培训部门协调确定具体培训时间;2、 培训专员通知新员工携带《新员工入职流程卡》参加培训(具体培训时间、培训地点);3、 培训专员需在培训开始前一个小时,需准备好培训室、培训课件及培训所用设备;4、 培训结束后,培训专员组织培训相关内容的笔试考核;5、 培训专员完成新员工培训相关内容后在《新员工入职流程卡》上签字,转其他相关培训部门进行培训并签字。二、 部门级培训1、 每月5日前收集各部门的月度《部门内部培训计划》,经与各部门沟通,核准通过后,按各(中心)部门当月培训计划监督其执行情况。2、 每月底收集各部门《部门内部培训记录表》,结合各部门培训计划于次月5日前对各部门培训情况进行通报;3、 培训专员需及时跟踪各部门培训情况,根据各部门培训需求为各部门培训提供资源支持或协调工作,同时,做好培训相关记录管理。三、 公司级培训1、 人力资源部结合公司发展需求和部门的培训需求,制定公司年度培训计划;2、 培训专员根据公司年度培训计划搜集相关培训课件或培训视频(网站下载或购买光盘),并做季度培训具体安排;3、 根据季度培训的具体安排,培训专员组织开展培训,每期培训前一天需发培训通知以提醒员工做好工作安排;4、 培训开始前一个小时,需准备好培训场地、培训课件、培训所用设备、培训签到表等;5、 培训开始前,组织参训人员填写《培训签到表》;6、 培训后,进行培训效果评估,每月评估一次,以学习心得或其他形式进行学习效果考核评估;7、 培训专员做好公司级通用培训相关资料的存档、管理。四、 专项培训根据培训需求,按照公司文件中对专项培训的要求组织培训。如安全生产管理人员、特种作业人员操作证取得等的专项培训,按其规定和时间要求完成,并做好培训相关记录存档、管理。三、考勤统计工作流程一、 重科考勤统计1、 每周一各部门提交上周的《员工请假(调休)单》、《班车迟到统计单》,录入科密系统。2、 每月2日之前各部门考勤员提交上月《考勤表》及《考勤汇总表》,并将考勤汇总表电子版发至人力资源考勤员邮箱。3、 根据科密系统中登记过的人员打卡信息及《未打卡登记表》、《出差登记表》核查各部门提交的考勤表及考勤汇总表。4、 核查完毕后,编制公司考勤汇总表,经部门领导审批后,于每月8日前转交薪酬管理专员。二、 租赁考勤统计1、 每月3日前收集各项目上月度考勤表和机关人员考勤表;2、 各项目间调动人员的考勤进行合并,计出总的出勤天数,对总的出勤天数与当月天数不符的,与项目考勤记录员或当事人进行核对;3、 所有调动人员的考勤合并核对完毕后,核对当月公假、事假、出勤天数、夜班天数、餐补天数及可以核计工资的天数是否正确。4、 根据公司人员基础台账上的人员情况与考勤表里的人员进行核对,查找有无遗漏人员。5、 考勤汇总表每月7日前完成,并转交相关部门。四、人事手续办理流程一、 员工试用转正1、 新员工进入试用期,各用人部门负责人按照《试用期员工月度考核跟踪表》认真记录试用期员工的工作表现(工作态度、工作技能、日常表现等)。试用期员工根据自己表现情况如实填写自评部分,由上级领导填写考评意见;2、 每月初,资料管理专员将当月需转正人员信息及《员工转正申请表》发至用人部门负责人邮箱,跟催其考虑部门试用员工是否转正事宜。3、 试用期满前15天,用人部门负责人根据工作表现决定是否转正、辞退及延长试用,并及时与人力资源部沟通。4、 考核通过准予转正的员工,在试用期满前10天,填写并完成《员工转正申请表》转正考核的审批程序。二、 员工异动1、填写《人事异动表》,根据相关要求办理审批手续;2、异动类别及办理要求:(1)部门内部岗位异动,无需办理异动手续,但需在岗位异动2日内告之人力资源部。(2)各中心间人员异动:由中心总经理签批。(3)跨中心调动,由公司总经理签批。(4)公司内部借调:因工作需要,需在跨部门借调员工使用的,按相关借调手续办理。三、 离职手续1、 员工离职需提前一个月向公司提出申请,经公司同意后,方可办理离职手续;人力资源部专人负责办理离职手续,一周内办理完成;2、 《辞职申请表》签批完毕,进行离职会签,签订《劳动关系解除协议》。《离职会签单》包括:(1)离职人员工作交接、所保管各类工作性资料、物品的交接,部门考勤等,由部门负责人签字;必要时,需在公司指定监交人的监督下移交给指定人员,并要求交接双方在《工作交接单》上签字确认;(2)仓储办核对工装、工具,由仓库相关管理人员签字;(3)综合办收回办公设备、关闭网络权限,收回胸卡,核算工装折扣、住宿费等,由综合办相关人员签字;(4)财务部核对离职人员是否存在公司借款或其它经济纠纷,由财务部相关人员签字;(5)人力资源部办理社保停保等手续,人事代理转移、培训证书费用折扣等,劳动关系解除,由人力资源部相关人员签字;办毕依据《离职会签单》结算薪资,随员工工资正常发放。五、社会保险办理流程一、 意外险办理1、直接参保(
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