会计信息系统实务操作教程(I)

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1、会计信息系统实务操作教程新起点IT工作室出品网址：www.newtop01.net邮箱：lly69@vip.sian.com会计信息系统实务操作教程第1单元会计信息系统基础会计信息系统实务操作教程什么是会计信息系统会计信息系统的工作原理会计信息系统与ERP会计信息系统的基本概念会计信息系统的结构结构化、模块化开发的方法和思路软件开发各个阶段的内容、方法和使用的工具编码和测试在软件开发过程中的意义和作用什么是会计信息系统会计信息与会计信息系统会计是以货币作为主要计量单位，运用专门技术对企业和行政事业单位，乃至整个国家的

2、经济活动进行连续、完整、系统地反映和监督的一种管理活动。会计信息是经过加工处理并对会计业务或管理活动产生决策影响的数据信息，它是会计核算和会计分析中形成的凭证、账簿、报表等数据。它包含三类信息：财务信息、定向信息和决策信息。会计信息系统（AccountingInformationSystem，简称AIS）是管理信息系统的一个子系统，是指由特定的人员,数据处理工具和数据处理规程组成的有机整体，是一个企事业单位处理会计业务，并为企业管理者、投资人、债权人、政府部门等提供财务信息、分析信息和决策信息的实体。它通过收集、存储

3、、传输和加工各种以货币价值形式反映的会计信息，并将其反馈给有关各部门，为企业的经营活动和决策活动提供帮助。会计信息系统实务操作教程什么是会计信息系统计算机会计信息系统会计信息系统经历的第一个阶段是手工会计信息阶段，这一阶段的数据处理速度慢，时效性差，查询检索也极不方便。随着19世纪末机械化设备的出现，人们利用自动化程度较高的机器设备实现对会计信息的记录、计算、检索、分类、汇总和编制会计报表的工作。这是第二阶段即机械会计信息系统阶段。机械设备提高了处理速度和准确性，但效率还是比较低、数据查询、存储还不是太方便。第三阶段

4、是电算化会计信息系统阶段。二次世界大战以后，计算机的产生对会计数据的处理出现了根本的变革。大部分企业使用计算机这种工具来处理会计信息，并对会计信息进行分析、预测和决策。以计算机作为主要数据处理工具的会计信息系统称为电算化会计信息系统，简称会计信息系统（AIS）。它主要的任务是将计算机系统技术、数据通信技术、系统工程理论与会计和财务管理知识紧密结合，专门研究如何采用最优的方法去建立一个具有会计核算功能并能为决策提供依据的信息系统。会计信息系统实务操作教程什么是会计信息系统会计信息系统的发展前景信息系统向综合化和集成化方

5、向发展信息系统数据向大量化和多维化发展信息系统向网络化和智能化发展信息系统向国际化和本地化发展财务软件的开发和财务软件的应用逐步走向分工，形成独立的职能设计难度不断加大，升级的节奏不断加快，对软件专业公司提出了更高的要求会计信息系统实务操作教程会计信息系统的工作原理业务初始在使用会计信息系统处理会计业务前，使用单位应首先完成以下初始工作：（1）根据本单位会计核算的要求确定核算环境，如凭证类型、记账本位币、科目级数、科目代码长度、会计核算期间等。（2）确定和建立会计科目核算属性库，包括会计科目代码、名称、类型等。（3）

6、确定和建立会计核算所需要的其他相关项目的代码及属性，如客户、供应商、部门、个人等。（4）整理相关数据，建立各类账簿的初始数据，即电子账簿的启用余额等。会计信息系统实务操作教程会计信息系统的工作原理凭证填制与录入原始凭证不能直接输入计算机，由日常核算人员根据原始凭证填制记账凭证，记账凭证除填写标准汉语会计科目名称外，还需要注明科目编码（明细科目尽可能详细，必须是已有编码的科目），填写凭证摘要应使用规范化词组。填写完毕的记账凭证由操作人员及时输入计算机，录入人员签字，然后由审核人员对凭证进行审核，若通过，审核人员签字，否

7、则进行修改，并要再次审核。特别要注意的是，由于内部牵制制度的要求，审核人员与录入人员不能是同一个人。会计信息系统实务操作教程会计信息系统的工作原理记账凭证输入完毕通过审核后，应及时选用记账功能记入各类账簿（包括总分类账、明细分类账、日记账以及其他账簿）。日记账每天打印，其他账簿可满页打印，但每月必须打印一次。如有需要，可打印科目余额表和有关日报表，打印完毕的日报余额表和明细账都要加盖操作员姓名印章，再加盖会计主管等有关人员审核印章后生效。总账年终打印一次，平时可打印总账本期发生额对照表。打印完毕的账页要加盖操作员印章

8、，装订后加盖会计主管等有关人员审核印章后生效。会计信息系统实务操作教程会计信息系统的工作原理会计报表会计报表一般通过财务软件提供的通用报表系统生成。经过会计报表格式设计，建立生成会计报表内数据的各类计算公式，而会计报表的数据绝大部分来源于会计账本库，期末由计算机自动取数并计算，形成当期的会计报表。打印完毕的报表加盖操作员印章，再加盖会计主管等有