行前培训2014--留服中心

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1、公派留学人员派出手续 办理流程及相关要求教育部留学服务中心出国处王柘主要内容公派留学服务体系公派留学派出手续办理流程主要国家签证办理需知公派留学人员派出服务系统及行前培训网介绍中心主要业务处室介绍公派留学服务体系申请人单位(学校)基金委(保证金领取等)教育部留学服务中心(国境外学历学位认证)选派管211工程建设高校、各省市教育厅、各部委人事司等中国驻外使领馆教育处(组)中国驻外使馆文化处选回派选、派、管、回回管教育部留学服务中心上海集训部、广州留学服务中心2013年共派出11863名公派留学生,遍布全球69个国家和地区加拿大836人,占比7%美国,5260人占比44.3%英国1

2、315人,占比11.1%德国650人,占5.5%俄罗斯596人,占5%澳大利亚542人,占4.6%法国483人,占4.1%日本425人,占3.6%根据《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)基金委选派人数逐年递增1.2014年计划选拔各类国家公派留学人员21350名1.国家公派高级研究学者及访问学者(含博士后)项目2800人;2.国家建设高水平大学公派研究生项目7000人;3.国家公派硕士研究生项目350人;4.优秀本科生国际交流项目3000人;5.国内合作项目5700人,其中青年骨干教师出国研修项目3000人、西部地区人才培养特别项目及地方合作项目1900人

3、、与行业部门合作项目800人;6.国外合作项目(含与有关国家互换奖学金计划及其他国外合作项目)1250人;7.专门人才培养项目(含艺术类人才培养特别项目)1250人。三年间选派人数增加一倍201120122013201412000160001800021350业务量统计2012加强工作人员的学习、培训和交流,及时处理和纠正工作中遇到的新问题建立与各国驻华使馆联络机制,第一时间掌握各国签证政策变化和要求。“公派留学派出服务系统”改造。不断完善行前培训服务。20132014选派规模16000人派出数量9219人选派规模18000人派出数量11863人选派规模21350人派出数量预计

4、15000人出国处12人团队以现场或邮寄的方式受理和发放签证、港澳签注、认证、机票行程单、报到证等签证岗位负责整理审核签证材料,沟通基金委,驻外使领馆→外勤办理签证→机票岗订购国际机票派出系统复审工作、行前培训会的组织工作。协调掌握出国处全面业务。前台办理,邮寄办理处长审核签证外勤机票公派留学派出手续办理流程1请仔细阅读基金委下发的录取通知书及《出国留学人员须知》,了解有关要求,查收附件部分是否准确、齐全办理护照(公安局出入境管理局)办理签证相关手续(教育部留学服务中心)订购国际机票(教育部留学服务中心)办理领取手续,领取机票、报到证(教育部留学服务中心)23公派留学派出手续办

5、理流程签证申请材料递交我处,取得签证后我处将通过电子邮件通知申请人,并发送订票通知,留学人员填写好订票单回复邮件预订国际机票。请在提交签证申请前,先在我处办理照会和经济担保。取得签证后请查看“国家公派留学人员订购国际机票”需知以电子邮件的方式联系我处预订国际机票。签证签证由我处代办的需自行办理签证的签证由我处办理的国家签证需自行办理的国家照会和经济担保样式主要国家签证办理相关要求美国签证类型录取身份签证类型美方材料攻读博士学位人员、本科插班生项目FII-20表攻读博士学位人员联合培养博士生访问学者博士后等其它身份JIDS-2019表联系外方接收函邀请信、DS-2019表或I-2

6、0表建议准备的其他材料邀请函在中国有牢固约束力的证明(出示经济、社会、家庭或其它方面约束力的文件,以帮助证明在美国短暂停留后有意愿返回中国,比如:在读证明信、单位回聘证明信)资金证明个人研修/学习计划个人简历导师情况介绍签证费用SEVIS费SEVIS(学生和交流访问学者信息系统)是通过互联网对F类、M类和J类签证持有人及家属进行追踪的系统,追踪期间是从其收到初始文件(I-20或DS-2019表)开始,直至毕业/离校或完成/退出交流项目。费用:180美元(DS-2019表);200美元(I-20表)支付方式:1)信用卡在互联网上支付;2)“西联国际汇款”支付;3)通过美国国内的金

7、融机构进行支付。此费用不予报销。美国签证办理流程在线填写DS-160表申请美国签证网页签证类型-类别-选择领馆-缴费个人信息填写免面谈政策赴使馆进行签证面谈面谈常见问题:出国目的、留学专业、归国计划、资金状况等。注意事项:1)按您预约的面谈时间,请不要提前超过30分钟前来使馆排队。2)接受安全检查—请不要随身携带任何电子产品,包括手机。也不要携带背包、手提箱、公文包或手推童车等。申请人只能携带跟签证申请有关的文件。3)到指定窗口递交DS-160表格确认页和材料,以及您的预约确认信。之后等待指

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