[企业管理]ch4_it项目决策管理实务

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1、第四章IT项目决策管理实务内容提要先论证,后决策项目可行性研究IT项目论证IT项目评估项目选择与批准项目启动“先论证,后决策”“先论证,后决策”是IT项目管理的基本原则。项目分析是项目开发前期一个非常重要的步骤,通过对行业数据及科学的计算工具,对相关项目数据进行分析,可以帮助决策者做出正确的决策管理。“先论证,后决策”案例一和案例二均说明了以下问题:对市场的分析和项目的可行程度没有进行全面分析、盲目决策,是很可能带来巨大的灾难。可行性研究可行性研究是一个综合的概念。它的任务是以市场为前提,以技术为手段,以经济效益为最终目标,

2、对拟建的投资项目进行调查研究和综合论证,为项目建设的决策提供科学依据。可行性分析是要决定“做还是不做”。可行性分析是客观的、科学的,但决策仍有可能是错误的。可行性研究的内容可行性研究分析的内容应包括:技术可行性分析经济可行性分析运行环境可行性分析法律可行性、社会可行性项目实施对社会环境、自然环境的影响项目可行性研究《预研项目建议书》模板示例:1综述1.1预研项目提案1.2预研项目风险1.3建议2项目背景和必要性2.1项目背景2.2项目必要性2.3财经可行性3预研目标3.1预研目标、主要技术指标和参数3.2预研产品规格及性能4

3、技术可行性4.1项目的基本内容4.2公司内可利用的相关技术资源4.3关键技术及解决方案4.4阶段评审、测试验收标准和方法4.5技术风险分析及防范措施5知识产权可行性5.1国内外技术及标准跟踪研究5.2专利技术情报的全面检索与充分利用5.3关键技术知识产权保护策略6市场可行性7经济可行性8预研项目计划8.1项目工作任务和时间安排8.2项目所需的人、财、物、信息等资源8.3项目总预算和分阶段预算8.4阶段划分、评审及测试验收8.5计划风险分析及防范措9其它可行性研究的步骤(1)确定项目规模和目标(2)研究正在运行的系统(3)建立

4、新系统的逻辑模型(4)导出和评价各种方案(5)推荐可行性方案(6)编写可行性研究报告(7)递交可行性研究报告初步可行性研究的主要内容市场和生产能力。进行市场需求分析预测,渠道与推销分析,初步的销售量和销售价格预测;依据市场销售量做出初步开发规划。设备与材料投入分析,包括从需求、设计、开发、安装实施到运营的所有设备与材料的投入分析。支撑IT项目开发的网络环境规划、硬件物理布局方案的选择。项目设计包括项目总体规划、IT系统设计和设备计划、网络工程规划等。项目进度安排。项目投资与成本估算,包括投资估算、成本估算、筹集资金的渠道及初

5、步筹集方案。详细可行性研究的程序框架立项项目目标设定项目目标设定市场分析与预测原材料、设备分析设计开发技术分析人力资源分析资金分析信息安全分析硬件网络物理布局设计网络基础资料分析其他方案比较最优方案论证编写可行性报告编写IT项目影响报告编写资金筹措计划编写采购规划和招投标申请报告项目财务评价项目国民经济评价反馈详细可行性研究的内容(1)概述:提出项目开发的背景、必要性和经济意义,研究项目工作的依据和范围,产品交付的形式、种类、数量。(2)需求确定:调查研究国内外客户的需求情况,对国内外的技术趋势进行分析,确定项目的规模、目标

6、、产品、方案和发展方向。(3)现有资源、设施情况分析:调查现有的资源(包括硬件设备、软件系统、数据、规章制度等种类与数量,以及这些资源的使用情况和可能的更新情况)。(4)设计(初步)技术方案:确定项目的总体和详细目标、范围,总体的结构和组成,核心技术和关键问题、产品的功能与性能。(5)项目实施进度计划建议。(6)投资估算和资金筹措计划。(7)项目组织、人力资源、技术培训计划:包括现有的人员规模、组织结构、人员层次、个人技术能力、人员技术培训计划等。(8)经济和社会效益分析(效果评价)。(9)合作/协作方式。项目论证项目论证应

7、该围绕着市场需求、开发技术、财务经济三个方面展开调查和分析,市场是前提、技术是手段、财务经济是核心,通过详细论证,要回答以下五个方面的问题:(1)项目产品或市场的需求如何?为什么要实施这个项目?(2)项目实施需要多少人力、物力资源?供应条件如何?(3)项目需要多少资金?筹资渠道如何?(4)项目采用的技术是否先进适用?项目的生命力如何?(5)项目规模搞多大?物理布局的指向性如何?项目论证的作用项目前评价的作用主要体现在以下几个方面:(1)项目论证是确定项目是否实施的依据。(2)项目论证是筹措资金、向银行贷款的依据。(3)项目论

8、证是编制计划、设计、采购、施工以及机构设备、资源配置的依据。(4)项目论证是防范风险、提高项目效率的重要保证。项目论证的一般程序明确项目范围和业主目标收集并分析相关资料拟定多种可行的能够相互替代的实施方案多方案分析、比较选择最优方案进一步详细全面地论证编制项目论证报告、环境影响报告书和采购

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