access实例教程(报表的操作)

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1、Access实例教程潘明寒赵义霞主编中国水利水电出版社ACCESS实例教程——报表的操作（第5章）1，使用报表控件2，建立报表3，建立主/子报表4，添加计算控件本章要点：5.1认识报表对象报表是按指定格式输出数据的对象，数据源是表、查询或SQL语句。报表主要于数据库数据的打印，没有输入数据的功能。报表是容器对象，包含数据源和其他对象，在报表中的对象称为报表控件。报表有3种视图：设计视图、打印预览、版面预览。单击窗口左上角的视图按钮进行视图切换。5.1.1报表的视图5.1.2报表的结构一个完整的报表对象包含7个节：报表页眉节、页面页眉节、组页眉节、主

2、体节、组页脚节、页面页脚节、报表页脚节。默认情况下设计视图窗口只显示页面页眉节、主体节、页面页脚节。只有在“视图”菜单的“排序与分组”中设置，才能显示组页眉节和组页脚节。5.1.3报表的类型报表有4种类型，分别是：纵栏式报表、表格式报表、图表报表、标签报表。纵栏式报表以垂直方式显示记录，字段标签与字段值一起显示在主体节内。表格式报表以行、列形式显示记录，一页显示多条记录，字段标签不在主体节区域，而是在页面页眉节中。分组字段在表格式报表中设置。图表报表用图表方式显示数据，直观地显示数据之间的关系。标签报表是特殊类型的报表，将数据做成标签形式，一页中显

3、示许多标签。5.1.4报表的几个重要按钮分别是：字段列表，工具箱，排序分组，自动套用格式，代码，属性，生成器，数据库，新对象。单击“排序分组”按钮，选取一个字段，可以对字段进行排序和分组操作，实现报表数据的排序、分组输出、分组统计。5.1.5报表的节报表的内容以节划分，节代表不同带区，每个节都有特定用途，并按一定顺序打印。报表有惟一宽度，改变一个节的宽度等于改变整个报表的宽度。用“视图”菜单中的命令可以为报表添加“报表页眉/页脚”节、“页面页眉/页脚”节、“组页眉/页脚”节。选中一个节，“可见性”属性设置为“否”，或删除节中控件，将节的“高度”属性

4、设置为0，可以隐藏选中的节。5.2在报表中使用控件5.2.1用文本框控件显示页码[page]计算当前页，[pages]计算总页数。页码主要有2种显示格式：（1）显示格式为“当前页/总页数”，如“3/10”表达式：=[page]&"/"&[pages]（2）显示格式为“第n页/共m页”，如“第3页/共10页”表达式：="第"&[page]&"页/总"&[pages]&"页"5.2.2用文本框控件在报表中添加新字段例：在报表中添加“应发工资”字段页面页眉中添加标签，主体节中添加计算文本框。表达式：=[工资]+[奖金]例：用复选框控件添加“通过否”字段在

5、主体节添加复选框控件，名称为fxk，“控件来源”属性写表达式：=iif([人平均]>=70,true,false)在“录取否”对应的计算文本框表达式：=iif(fxk=-1,"录取","未录取")5.3.3用复选框控件在报表中添加新字段显示结果：5.2.4在报表中显示非记录源字段用DLookup函数在报表中显示非记录源（又称外部表）中的字段值，外部表与当前表之间无须建立关系，在函数中以共有字段作为连接条件即可。DLookup（"外部表字段名"，"外部表名"，"条件表达式"）说明：（1）函数中的各部分要用引号括起来。（2）条件表达式格式：外部表字段名

6、='"&当前表字段名&"'注意其中单、双引号和&号的使用。（3）如果有多个字段符合条件表达式，DLookup函数只返回第一个字段值。例：当前表是“员工”表，外部表是“部门”表，用DLookup函数显示外部表中“名称”字段的值。计算出生年：=Year(Now())-[年龄]计算部门：=dlookup("名称","部门","部门编号='"&所属部门&"'")显示结果：在报表页脚节或组页脚节可以使用函数对整个报表或组做统计操作，常用的统计函数有：count（统计个数）、sum（求和）、avg（求平均值）。5.2.5统计报表数据例：用count、sum、a

7、vg函数统计报表数据计算总人数：=count([姓名])计算平均工资：=avg([工资])计算奖金合计：=sum([奖金])说明：“格式”属性选“固定”，值显示2位小数。报表布局：显示结果：5.3数据排序与分组“视图”菜单→“排序与分组”→在左边列中选字段→在右边列中选排序方式。如果对多个字段排序，则选取字段的顺序就是排序次序。首先对第一个字段排序，当第一个字段的值相同时，再对第二个字段排序。5.3.1数据排序5.3.2数据分组“视图”菜单→“排序与分组”→分组字段选“姓名”→组页眉选“是”→组页脚选“是”，设计视图中显示组页眉和组页脚。例：按照“

8、姓名”字段分组，显示所选课程的名称、成绩，计算平均成绩。在组页脚添加计算字段。表达式：=avg([成绩])显示结果:主/子