[教育学]公文写作培训

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1、公文写作培训人力资源行政中心梁戈荣一、提高公文写作水平的意义公文写作是从事文职工作人员必备的一种知识,一种常用工具。规范公文格式、文种,准确表达写作内容,避免产生费解和误会。二、公文的定义行政单位在行政管理过程中所形成的具有效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。公文的种类:命令、决定、公告、通告、通知、请示、报告、函、意见等13种。公文的特性★ 有鲜明的政治性★ 有法定的作者★ 有法定的权威★ 有特定的格式★ 有现实的效用公文的作用☆ 上传下达,互通情报☆ 工作的依据和凭证☆

2、 宣传教育☆ 行为规范三、公文格式的要素发文字号,又称发文号、发文编号,其具体要求:发文字号三个构成要素的排列,应先是机关代字,其次年份(书写时两面加六角括号),最后是发文顺序号,序号不编虚位(即不编为001或01,不加“第”字)。公文标题:是公文眉目,在公文中起着统揽全篇、一目传神的重要作用,完整的公文标题一般由发文机关、事由与文种名称三个部分构成,通常我们用事由加文种名称,加介词“关于”二字。成文日期:即文件生效的日期。主题词用印:就是给公文盖章。正文:一份公文具体叙事、明理、提出要求的文字

3、表达部份,由三部份构成:开头、主体、结尾部份,结尾部份的用语要因不同文种的需要而异,如上行文一般可用“当否,请批示“,以上是否可行,请批示;下行文一般可用”希即遵照“、”特此通知“、”此复“,平行文一般可用”为荷“、”为盼“、”特此函复“等等。抄送制文机关:亦称落款,指发文使用的名义,主要是以单位组织名义为主,以单位名义发文要写全称或者规范化简称,以领导人名义发文要注明其职务和姓名,落款的位置应在正文的右下方,正文与落款间应有一定距离(一般2—3行间距)。附件:附属于正文的文字材料,也是公文格式

4、的一个组成部份,用于补充说明或证实公文正文的附件,包括说明材料‘、参考材料、图表等。印发机关和印发时间。四、公文的写作艺术公文的显旨艺术:公文的主旨需要由作者直陈文中、做到明白显露。标题揭旨,一锤定音。(例:关于开展安全大检查的通知)起句立意,开门见山,所谓起句、开门即公文的第一句话,所谓立意、见山即表明主旨、点明中心。这是指令性、法规性文件显旨的通常形态,一般以“为、为了“做全文首句,直接引出行文目的、依据及总的要求。公文的结构艺术:结构外形通常表现为”开头—主体—结尾“。撮要分条式(如国家公

5、布的一些法规等)篇段合一式(如一般通知)公文的用语艺术使用书面语言,少用或不用口语、俗语,书面语本身具有庄重的风格,口语恰恰不具备这一点。使用标准语言,不使用方言及流行言。(如爷们、混混、伙计、打的、漂亮美眉、菜鸟等)切忌滥用文学语言。(如他的风格之高,高过喜马拉雅山;他的精神之美,美过富春江。)少用“特大调”,“特大调”指公文中一些过份修饰的词语,它有损公文的庄重与平实的风格。例如由”特“字而引起的”特大调”,如“特大文艺晚会“、”特大交通肇事“等,还有”最“字引起的”特大调”,如”最著名的…

6、…“。五、上行文请示:要求上级对自己所提的事项或问题(人、财、物、机构等),或给予批准,或给予指示,或给予认可。直请性的请示:即直接向自己的上级领导或指导机关请求指示或批准事项。批转性的请示:即把有关某一方面工作的意见,以“请示”上报给上给机关,要求批转给有关单位予以办理。结构与写法标题:主要写明所需请示的问题,即“事由”,再加“请示”二字,例:六月份生日费用预算请示。正文:第一大层次;写“为什么要请示”,即请示的原因、背景,也就是请示问题的依据、出发点和目的。写“请示什么问题”。结尾:一般写作

7、“妥否(可否、当否、是否可行),请批示;或”以上如无不妥,请批转有关单位执行“等。”请示“应当一文一事,一般只写一介主送机关,需要同时送其它机关的,应当用抄送形式。”报告“不得夹带请示事项。报告:适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问事项。报告的类别:专题性报告:涉及某一方面、某一专项的事情,例如关于5月份人力资源需求状况的报告。综合性报告:涉及一个单位或部门系统全面工作情况的报告。检查性报告:是因为工作中发生失误写给上级的报告。呈请性报告:即呈报上级要求加以批转或批示

8、的报告。结构与写法专题性报告:标题:由事由加上”情况报告“或”报告“字样。正文:一般采用”三段式‘结构,一是情况—问题—情况,二是情况—作法(经验)—不足。结尾;通常写上一句结语,如“特此报告”,“以上报告如有不妥,请批示”等。综合性报告:如人力资源中心2009年工作情况综合报告。检查报告标题:对发生的事故、错误情况加以概括形成“事由”,再加上“检查报告”字样。正文:四段式:情况—原因—责任—处理情况及今后意见。结尾:通常写作“以上报告当否,请批示”。请示与报告的区别:报告对上级没有肯定性的批复

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