ok第二单元时间管理

《ok第二单元时间管理》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第二单元时间管理TheArtofTIMEMANAGEMENT一、时间管理的重要性美国时间管理学者桥赛弗(RayJosephs,1955)就时间管理问题访问了大量的美国工商业界人士，他说：在美国许多成功的实业家皆具有将今日24小时最有效果地使用的独特才能，我从他们身上学到了时间管理的奥妙。“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。小案例：如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请问

2、：你如何用这笔钱？时间资源的特性每天我们有24小时，每小时由60分钟组成，每分钟由60秒组成，总计就是8.64万秒。时间资源的特性（1）供给毫无弹性（2）无法蓄积（3）无法取代（4）无法失而复得人的一生大约能占有二万五千多天，核六十多万小时，或者三千六百多万分钟，或二十多亿秒。子在川上曰：逝者如斯夫，不舍昼夜。君热爱生活否？若然，则不可浪费时间，唯时间乃是构成生活的材料。浪费时间者，事实上就是浪费金钱！——弗兰克林使用时间是人的伟大艺术。——拿破仑彼得·德鲁克在《有效的管理者》一书中是这样强调时间管理的，“有效的管理者不是从他们的任务开始，而是从他们的时间开始。他们也不是从做计划开始，而

3、是从发觉他们的时间实际花在什么地方开始。然后，他们尝试管理他们的时间，减少用于非生产性需求方面的时间。一个人是不是有效的管理者，最大的区别在于他们是否珍惜时间，此外没有别的区别办法”。時間管理了解自己的时间花在什么地方？活动跟踪表真实准确注意细节不要有遗漏马上记录二、你利用时间的效率如何？你约会经常迟到吗？你是否经常对工作所需要的时间做出错误的判断？你是否总因为启动太晚而不能在规定的期限内完成工作？常见的不良习惯之一：时间观念差不善于控制时间的对策：工作的具体内涵是什么；在上面花多长时间；可能的推迟和耽误；时间观念第一，既然他们的所作所为并不以目标的实现为向导，则不论他们得时间使用方式如

4、何，都不构成浪费。第二，不从事目标制定与追求的人通常都是浑浑噩噩而难有所成的，对这种人的任何花费时间，我们都看成是浪费。对于不从事目标制定和追求的人的时间使用方式，我们持有两种不同看法：你利用时间的效率如何？你是否需要设定最后期限来促使你动手做某事？你是否把每件都拖到最后才作——但是通常还是能按时完成任务？你喜欢挑战吗？常见的不良习惯之二：需要压力才能行动要点提示：防止压力过度你利用时间的效率如何？你是否经常因为感到信息不足而推迟决策？在开始一项工作之前，你是否需要时间考虑、调研和规划你的工作？对令你生气的事，你总推迟处理并且希望它们会自行消失？常见的不良习惯之三：拖拉延迟时间管理学者杰

5、克·弗纳的拖延商数测验你利用时间的效率如何？在事情开始不假思索立即着手，然后逐渐泄气，最后发现难以完成？你是否喜欢一气呵成地将一件事做完，如果不能，是否就会丧失兴趣？你是否在一件工作与另一件工作之间跳来跳去，结果毫无进展？你的精力是否容易被分散，虽然嘴上埋怨，而实际上喜欢被打断？你是否在打电话、给同事发电子邮件或聊天上用的时间太多？常见的不良习惯之四：虎头蛇尾你利用时间的效率如何？你是否愿意计划好每一天，但如果没能恪守计划就会感到有压力？你是否愿意在某一段时间内持续工作？你是否有时因为在某个环节投入太多时间而不能按时完成全部工作？常见的不良习惯之五：缺乏灵活性你利用时间的效率如何？你是否

6、有时卷进不属于你份内的事？你是否眉毛胡子一把抓，结果忙不过来？你是否有从来没有时间从事案头工作？常见的不良习惯之六：过于忙碌做计划、弄清自己的目标和职责、授权关于计划的一些不正确认识我用不着计划我的工作。做计划限制了我的自由。做计划并不符合我的工作方式。三、做好时间规划三、做好时间规划关于计划的一些不正确认识制定计划太具体，太复杂，而且没有用处。做计划花的时间太长了。我做的计划多并且不合实际。计划可以缩短工作的执行时间并提高工作的效率。有一位专家对某部门的两组类似工作的计划时间、执行时间以及所获成效进行对比，结果发现：(1)计划时间较长的那一组工作所需的执行时间较短，而计划时间较短的那一

7、组工作所需的执行时间较长；(2)计划时间较长的那一组工作所花费的计划时间与执行时间的总和要少于计划时间较短的那一组工作所花费的计划时间与执行时间的总和；(3)计划时间较长的那一组工作的成果在素质上要高于计划时间较短的那一组工作的成果。计划的重要性计划时间执行时间计划时间执行时间素质较高素质较低如何做好计划？检查你的目标员工目标团队目标保持良好的平衡团队领导模型任务个人团队如何做好计划？正确设定工作优先级比起讨厌的事来，先做喜欢的事；