工程项目技术资料管理办法

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1、内部事项注意保存宝山钢铁股份有限公司管理文件文件编号：BGZ08048第1版签发：崔健工程项目技术资料管理办法1目的和适用范围1.1为规范、统一宝山钢铁股份有限公司（以下简称：公司）工程项目技术资料的接收、分发、复制和翻译管理，明确管理流程，提高管理效率，制定本办法。1.2本办法适用于公司总部、分公司；子公司参照执行。2定义本办法所称的工程项目技术资料包括国内外设备合同、技术附件以及在工程项目建设过程中为满足设计、施工、设备安装等需要，由国外厂商、设计单位、国内设备制造厂等根据合同规定提供的技术图纸、

2、图表、文字资料等各种形式的文件材料（含纸质文件和电子文件）。3管理职责3.1研究院情报中心档案管理室3.1.1负责制订与公司工程项目技术资料管理有关的文件和标准，包括《国外合同技术资料交付要求》、《国内工厂设计技术资料交付要求》、《国内设备技术资料交付要求》、《技术资料电子文件提供要求》和《工程项目技术资料分发单位及份数》（分别见公司专业管理标准BGS-09-02-003、BGS-09-02-004、BGS-09-02-005、BGS-09-02-006和BGS-09-02-007）等；参与所管辖单位

3、以及受委托管理单位国外合同技术资料交付要求的谈判，签订相关技术附件。3.1.2负责所管辖单位国内外合同规定的各类技术资料（本办法2条款定义的技术资料）的接收、还原（复制）、分发以及国外合同技术资料的翻译管理等工作。3.1.3负责按清单检查、审核合同技术资料提交情况，向合同签订部门及时提出资料交付中存在的问题。共11页第11页3.1.4负责编制并向公司及有关分公司相关部门提交建设项目施工技术资料所需翻译、材料、印刷等费用预算。3.2工程技术部3.2.1负责将A类项目工厂设计、设备设计技术资料（以下简称：

4、设计资料）交付要求纳入相关合同或附件，督促资料提供方按要求提交有关资料。3.2.2负责对A类项目设计资料的提交过程进行检查、督促、协调。3.2.3负责组织A类项目设计资料交付的最终确认,并根据设计单位资料交付情况再行付款。3.3工程设备部3.3.1负责将有关设备资料的交付要求纳入设备合同，督促资料提供方按要求提交有关资料。3.3.2负责对设备资料的提交过程进行检查、落实、协调。3.3.3负责组织国内外设备资料交付的最终确认,并根据设备厂商资料交付情况再行付款。3.3.4负责将需分发的合同、技术附件及相

5、应的分发清单提交各单位档案管理部门。3.4分公司3.4.1负责将B类项目设计资料交付要求纳入相关合同或附件，督促资料提供方按要求提交有关资料。3.4.2负责对B类项目设计资料的提交过程进行检查、督促、协调。3.4.3负责组织B类项目设计资料交付的最终确认,并根据设计单位资料交付情况再行付款。3.4.4负责工程项目技术资料分发过程中各类问题的协调工作。3.4.5负责对档案管理部门出具的翻译、材料、印刷等因建设项目施工材料发生费用的结算清单或票据进行确认。3.4.6负责审定工程项目技术资料所需翻译、材料、

6、印刷等费用的年度预算，并负责费用支付。4技术资料接收、分发流程（见附件1）5技术资料的接收与分发管理5.1工程设备部在签订设备合同、技术附件后2周内将需分发的合同、技术附件及相应的分发清单提交档案管理部门，档案管理部门在3—5个工作日内分发到有关单位。共11页第11页5.2对外商提供的资料，档案管理部门一般在资料收到后的5个工作日内清点、复制（还原）、分发完毕；在清点、核对中发现的问题及时向工程设备部提出，由工程设备部对外联系交涉，工程设备部在3—5个工作日内反馈。5.3对国内工厂设计、国内设备技术资

7、料，档案管理部门一般在收到后的3个工作日内清点、分发完毕；在清点、核对中发现的问题及时向资料提供方提出。解决无果的，由合同签订部门对外联系交涉，合同签订部门在3—5个工作日内反馈。5.4对于注明“紧急”的技术资料，档案管理部门须在24小时内分发完毕，并通知资料接收单位加快传递速度，以免造成损失。5.5对到档案管理部门领取资料的单位，档案管理部门应通知其在接到通知后的2个工作日内领取。5.6各资料接收单位在接到资料后，立即检查资料的完整性、正确性。如有异议，原则上应在3—5个工作日内以书面材料提交档案管

8、理部门,否则视为无异议。5.7技术资料分发单位及份数按公司专业管理标准BGS-09-02-007执行。6引进合同技术资料翻译管理流程（见附件2）7引进合同技术资料的翻译管理7.1档案管理部门根据《引进合同技术资料翻译内容一览表》（见附件3）确定需翻译的内容。原则上图纸不翻译；标准、专利、技术诀窍、质量一贯制资料如需翻译，必须由合同附件签署单位提出，并经其主管领导审核后由档案管理部门组织翻译。7.2档案管理部门根据资料的内容和特点选择有资质的承译者，并与之