担保公司合同管理办法

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1、合同管理办法第一章总则第一条为加强担保公司(以下简称公司)合同管理工作，切实控制和防范经营风险，保护公司合法权益，制定本办法。第二条本办法所称合同，系指公司与法人、其他组织、自然人之间签(出)具的各类标准及非标准格式的协议文本；所称合同管理，系指公司对各类合同文本的制作、签定、履行、终止、法律追偿及归档等事宜，实施全程监控和管理。第三条合同管理是公司内控管理制度中的中心工作，贯穿业务全程，包括合同前期、中期、后期管理三个阶段。第四条本办法适用于公司各部门。各部门应自觉以合同管理为中心，做好风险控制和防范工作。

2、第二章合同管理的牵头部门及职责第五条公司合同管理的牵头部门为法律监管部(下称法律部)，其他部门应协助和配合法律部做好合同管理工作。第六条根据公司合同文本规范化管理的要求，结合业务合同文本单件性的特点，法律部负责制定公司标准化格式的合同文本，随着国家法律环境的变化，调整和修订合同文本内容，在保证公司合同文本合法、有效的基础上，最大限度地主张公司权利、保障公司利益。第七条法律部为公司主营业务——担保业务设计、制作的合同文本有《保证合同》、《委托保证合同》及各类反担保合同，随着公司业务的不断拓展，法律部应设计、制作

3、相应的合同文本，以规范业务操作。第八条公司各类合同文本依照《合同法》有关规定确定基本条款和内容，除合同主要条款外，法律部应根据合同的个性特点确定合同当事人双方的权利义务，必要时签定补充协议或者服从合同，以便真实、全面反映当事人双方的意思。第九条公司所有对外出具的合同文本均需经法律部审定后，提交公司法定代表人或授权代理人签字并加盖公章。第十条法律部在合同前期管理阶段向公司项目决策委员会提交《担保合同编制依据报告》(附后)，作为决策机构确定合同文本的依据；在合同中、后期管理中提交《担保项目监管意见书》、《反担保资

4、产核实情况记录表》和《项目监管调查表》(附后)，作为决策机构了解和判断企业履约情况的依据。第三章合同前期管理第十一条法律部在合同前期管理阶段的主要工作一是核实反担保资产，确定反担保组合方案，提出合同要约要点，供决策委员会参考；二是组织签定合同，办理有关法律手续，将评审成果以法律形式确定下来。第十二条法律部经办人员应向评审部门提供法律咨询，必要时可一同下企业考察，协助评审部门初步确定反担保方案。第十三条对于公司项目决策委员会审定通过的项目，法律部经办人员应与评审人员到企业核实设定反担保的资产，包括资产的名称、数

5、量、价值和形态等，收集反担保资产的权属凭证和证明文件，形成可落实到合同中的反担保组合方案，向决策委员会提交《担保合同编制依据报告》。第十四条《担保合同编制依据报告》包括两方面内容，构成决策机构确定合同内容的依据：一、抵(质)押、第三方保证担保依据核实：(一)合同当事人主体资格；(二)合同要约要点概述；(三)信用反担保依据核实；(四)资产抵(质)押反担保核实；(五)证明文件清单；(六)监管要点。二、信用保证担保依据核实第十五条《担保合同编制依据报告》经公司决策委员会审核通过后，法律部立即制作合同文本，组织各方签

6、定合同，向被担保企业收取费用，将合同正本送达各方。第十六条对于有条件办理抵(质)押物登记的反担保资产，应要求并帮助企业办理登记手续；对于符合条件的反担保合同，可办理具有强制执行效力的合同公证。第十七条合同签定并生效后，经办人应将生效的合同正本连同业务审批过程中形成的有关文件以及抵(质)押物权属凭证、质物等一并完整移交档案管理人员归档，经办人应与档案管理人员履行交接手续。第四章合同中期管理第十八条法律部在合同中期管理阶段的主要工作是组织有关部门对在保项目实施动态跟踪管理，为企业提供相关的法律服务，监督企业按期履

7、行合同义务；发现企业出现重大、不可逆转的问题时，及时采取法律预案，保护公司权益。第十九条在合同中期管理阶段，法律部负责牵头组织有关部门关注企业经营的总体状况，关注企业市场及财务变动情况，核实反担保资产价值及占管、使用情况，分析企业月度财务报表等，运用多种形式对在保项目实施监管。第二十条法律部建立项目监管统计台帐和报表制度，按月统计、报送有关报表；建立监管项目档案制度，项目监管档案包括《日常监管记录》、《项目监管意见书》、《项目监管调查表》、《反担保资产核实表》、企业财务报表及评审人员的分析报告等内容；建立项目

8、监管意见上报制度，监管小组每次到企业考察形成的《项目监管意见书》、《项目监管调查表》《反担保资产核实表》应上报公司领导审阅。第二十一条监管工作方式有通过电话了解情况、按月分析企业报表及实地考察企业等方式，其中以实地考察企业为主。单个项目一般安排三次下企业考察，第一次在贷款发放后的一个月内，第二次在合同履行中期，第三次在合同到期前一个月。下企业考察形成的《项目监管意见书》、《项目监管调查表》、《反担保