教学设备管理办法

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1、5.11教学设备管理办法第一章总则第一条学院的教学仪器设备是学院国有资产的一个重要组成部分，是保证教学、科研正常进行的重要物质基础，为加强管理，维护其安全和完整，充分发挥现有资产在教学科研中的作用，根据教育部、财政部颁发的《高等学校仪器设备管理办法》的规定，结合学院具体情况，特制定本办法。第二条学院教学仪器设备(包括科研设备)按统一归口，分级管理的原则实行行政领导负责制。教学仪器设备管理包括设备的计划、采购、验收、帐务处理等，由教务处归口管理，并由教务处实验设备员具体负责。仪器设备的建帐单位为学院有正式建制的基层单位(即使用单位)。各使

2、用单位应自觉执行国家有关方针、政策和法规，按各自的权限、职责对单位所属的仪器设备的安全完好负责，管好用好现有仪器设备，使其充分发挥效益。第三条各系、部级相关部门应选派思想好、工作认真负责，有一定业务能力的本院正式职工担任所属基层单位的仪器设备管理员。设备管理员负责本单位仪器设备的日常管理及帐务处理工作，为保证管理工作的连续性，设备管理员不得频繁变更。仪器设备所有进出帐务均需由管理员凭工作印章办理(该章由教务处统——刻发)。未经设备管理员同意，任何人不得自行使用、移动财产。各单位要加强对设备管理员的培养，支持其工作，帮助他们不断提高自身的

3、业务素质和水平，切实做好仪器设备的管理工作。第四条全院师生应坚持自力更生、勤俭办学的方针，提倡研制和改进教学、科研仪器，不断改善办学条件，提高学术水平和办学效益。对研制人员按学院有关规定给予奖励。第二章仪器设备的范围、计价和分类第五条范围。凡符合下列规定的仪器设备均属本办法管理范围：1.单价在500元及以上的所有教学科研设备；2.单价虽不满500元，但耐用期在一年以上的大量同类财产；3.凡自制、组装、捐赠或调拨的仪器设备，符合上述标准的均按固定资产入帐。自制、组装的仪器设备按实际生产价格入帐，捐赠、无价调拨设备参照市场价格估价入帐；4.

4、较稀缺，学院认为应列入固定资产管理的仪器设备。第六条计价。仪器设备按原价入帐(含汽车购置附加费、安装费、调试费、运杂费等)。第三章仪器设备的计划、购置与验收第七条计划申报。学院仪器设备年度购置计划要以学科发展规划、专业设置、教学科研任务为依据，考虑现有设备及学院财力情况，分轻重、缓急认真编报。由各使用单位填写《南京交通职业技术学院设备购置申请表》，经所在系、部批准后报教务处，经核实、平衡、汇总后报学院批准。进口设备按国家规定及上级业务部门的要求进行编报。编制计划必须综合配套，避免重复购置、中途下马等浪费现象。第八条凡单价在五万元及以上的

5、仪器设备为学院院管设备，购置前要进行认真论证，综合考虑人力、物力、财力及使用条件，慎重选型，预测投资效果，填写{南京交通职业技术学院大型精密仪器设备申购论证书}，由教务处平衡汇总后，经有关专家审核，报设备分管院长批准。1、教学设备凡是属于政府采购项目的设备，一律按省财政厅政府采购文件报政府采购中心采购。2、大宗、大件设备采购按照学院有关规定执行。专用设备、特殊需要紧急采购的教学设备应由使用部门提前申请，报学院设备采购领导小组按规定程序采购，严禁私自采购。3、易耗品采取集中采购制度，各系（部）每月向教务处报下月采购计划一次，由教务处组织系

6、（部）对应设备管理员，统一招标或议价采购。第九条自制仪器设备按第八条、第九条规定申报。申报时必须附有设计总图、技术设计可行性论证书(包括经费预算，与同类设备外购或委托加工的技术经济比较等)。试制结束运行半年后由自制单位和教务处、后勤处共同组织技术验收，验收合格后按固定资产入帐。第十条仪器设备年度购置计划一经批准，不得轻易变更，由教务处统一安排执行，执行过程中如需变更，由教务处与使用部门协商解决，在可能的范围内进行调整。变更较大时，应按相应审批程序重新办理手续。第十一条控购商品的购置。属于国家社会集团控购的商品必须遵守国家规定，归口由教务

7、处统一办理。未经许可，擅自购置社控商品的单位和个人，按上级部门规定处理，其经济损失由责任人自理。第四章仪器没备的帐务处理第十二条学院购置的仪器设备，不分经费来源，产权归学院所有，均需通过本单位设备管理员到教务处办理帐务登记手续。第十三条仪器设备办理帐务登记时设备管理员必须持专用印章、发票、验收报告，并填写仪器设备验收预录单，由教务处打印仪器设备验收单，领导审批后，财务方给予报销。第十四条使用单位必须妥善保管好原始单据，按类装订备查，不得自行销毁凭证。第十五条使用单位设备管理员应按期将印有统一设备编号标志的标签贴到相应的仪器设备上，以便管

8、理。第十六条建立对帐制度。为保证帐、帐相符，帐、卡、物相符，财务部门与设备管理部门每年至少对帐—次。仪器设备管理部门每两年与使用单位核对帐物一次，及时发现问题，妥善处理。(1)教学、器材、设备的验收:A、低