档案工作突发事件紧急处置管理办法

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1、中国**陕西省分公司档案工作突发事件应急处置管理办法一、总则1、应急处置管理原则档案优先。面临其他财产损失和档案安全的选择时，要把保障档案的安全作为灾害紧急处置的首要任务，最大限度地减少灾害对档案资料的影响。以防为主。把灾害预防作为档案安全工作的中心环节和主要任务，完善工作机制，强化安全管理，完善防范手段，建立安全预警机制，提高对重大事故和自然灾害的应急处置能力。分级管理。分管档案工作的公司领导是档案安全工作的第一责任人，成立安全工作领导小组，建立健全安全工作管理网络，明确各岗位责任人，采取切实有效措施，将档案安全工作落到实

2、处。快速反应、及时处置。加强突发事件信息系统建设，提高人员对各类突发事件的识别和应急处置能力，早发现、早报告，及时正确处理，最大限度地减少灾害对档案资料造成的损失。2、适用范围凡在本单位内发生影响档案保管安全的重大事故和自然灾害，如暴雨、高温、地震、火灾、雷击等，适用本办法。二、应急预案启动条件凡出现下列情况之一的，应启动应急预案：1、预警性自然灾害。省、市防灾应急指挥机构，地震、防汛、气象、公安消防等部门发出预警及相关预案已经启动，预期将对本市人民生命、财产造成较大威胁的自然灾害。2、区域性自然灾害。本市遭受自然灾害，对我

3、公司档案安全可能构成威胁。3、其他重大灾害。直接危及我公司档案安全的其他灾情。三、组织领导突发事件发生时，建立以主管领导为总指挥的突发事件应急处置领导小组，负责做好组织、协调和指挥处置突发事件的工作。具体名单如下：总指挥：现场指挥：协调：成员：各部门专、兼职档案员四、应急保障1、资金准备向财务部申请安排救灾资金预算。财务部安排档案抢救和保管资金，用于帮助解决档案抢救。当发生重大事故或自然灾害时，重点用于档案抢救和保护工作。2、物资准备档案室应按照档案用房建筑设计规范的要求，设置必要的安全防护设施，配置报警、灭火、去湿、消毒、

4、防火、防水等必要的档案安全保护设备和器材。3、人力资源配置组织救灾队伍，建立健全与武警、公安、消防等专业救援队伍的联动机制，依托专业救灾人员，培养和训练自救队伍。当灾害发生时，能够协助专业救灾部门开展自救互助，最大限度地减少灾害损失。4、防灾减灾准备积极开展安全教育，有组织、有计划地为档案工作人员提供防灾减灾知识和培训。宣传应急法律法规和预防、避险、避灾、自救的常识，增强防灾减灾意识。5、实战演练准备为提高应急处置能力，积累实战经验，档案安全领导小组定期开展应急处置实战演练，提高安全防范意识，确保应急处置机制能够正常运转。五

5、、应急响应和灾后救助1、灾害预警灾害预报部门发出灾情预警或档案室工作人员发现灾情后，应按照规程启动应急预案。2、灾情核定及报送灾情发生时，要迅速组织力量赶赴现场查看灾情，立即向公司领导和上级行政主管部门报告，并通报相关职能部门。灾情报告内容包括：灾情发生时的背景、时间、区域、影响范围，受灾的严重程度和等级，档案损毁情况，人员和其他财产损失情况，救灾工作情况以及存在的主要困难和问题。受灾区域在灾情稳定前，要建立24小时灾情报告制度。要与救灾机构保持不间断通讯联络，及时掌握灾情动态，并随时上报。灾情稳定后，档案部门应组织力量，全

6、面开展灾情核定工作，保证灾情数据的及时准确。3、紧急转移安置接到重大灾情预警，在公司领导的统一部署下，档案部门应按照有关救灾部门的要求，按指定路线将档案转移到临时指定的安全场所，实施紧急避险。4、档案抢救保护档案转移后，档案部门应做好档案安全防护工作，视灾情严重程度及灾情的发展，及时向公司领导和上级档案主管部门汇报灾情，申请给予救灾支援。六、附则本预案自发布之日起正式实施，解释权归中国**陕西省分公司综合部。